1.4. Проверка стиля документа

Стиль – особенность оформления документа в соответствии с его назначением.

Word контролирует документ на соответствие одному из общепринятых, либо заданному пользователем стилю.

Установка конкретного стиля до начала создания документа производится по умолчанию, т. е. соответствует предыдущей настройке.

Методика проверки стиля:

• выделить фрагмент (весь документ);

• активизировать пункт «Сервис»;

• выбрать подпункт «Параметры»;

• активизировать вкладку «Правописание»;

• выбрать (проконтролировать) в подокне «Набор правил» желаемый стиль;

• активизировать кнопку «Настройка…»;

• проконтролировать (изменить) открытие окна «Настройка грамматической проверки»;

• активизировать подокно «Стиль» однократным щелчком левой клавиши мыши;

• проконтролировать предлагаемые стилевые настройки, изменив их при необходимости;

• завершить настройку нажатием кнопки ОК, проконтролировав закрытие окна;

• активизировать проверку стиля нажатием кнопки в окне «Параметры»;

• проконтролировать (устранить) найденные несоответствия.

1.5. Расстановка переносов

При создании текста Word по умолчанию осуществляет размещение слов в строках в соответствии с пробелами между ними. Уплотнение текста реализуется заданием переносов.

Перенос – процесс разбиения последнего слова не последней строки абзаца на остающуюся и переносимую части.

Выполняется разбивкой переносимого слова на слоги.

Методика автоматического формирования переносов:

• активизировать пункт «Сервис» основного меню;

• активизировать в открывшемся подменю подпункт «Язык»;

• выбрать пункт «Расстановка переносов…» и активизировать его;

• проконтролировать открытие окна:

• установить (проконтролировать) флажок в подокне «Автоматическая расстановка переносов»;

• проконтролировать содержимое оставшихся подокон, откорректировав при необходимости;

• подтвердить настройку нажатием кнопки «ОК»;

• проконтролировать результат.

Установленные параметры переносов слов автоматически выполняются во всей текстовой части активизированного до­ку­мента независимо от места и времени установки.

2 Форматирование документа

Создание документа предполагает размещение его ком­понентов на конкретном носителе в соответствии с оп­ре­деленными требованиями - форматом.

Формат документа – параметры размещения и представления текста (его компонентов) на носителе.

Основными параметрами являются:

• расположение документа на носителе;

• формирование параметров шрифта.

Рассмотрим эти компоненты детально.

2.1. Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр - режим проверки структуры расположения информации на макете страниц документа.

Варианты доступа к режиму предварительного просмотра:

• пункт «Файл» основного меню, подпункт «Предварительный просмотр…»;

• кнопка «Стандартной» панели инструментов.

Методика предварительного просмотра документа:

• активизировать требуемый вариант доступа;

• проконтролировать изменение представления документа в основном окне;

• установить в подокне «Масштаб» значение больше 100% (детализированный просмотр), либо меньше 100% (общая структура);

• проконтролировать изменение вида документа (его фрагмента) в окне Word;

• просмотреть, при необходимости, остальные страницы документа используя полосу прокрутки;

• зафиксировать отсутствие/наличие ошибок;

• прекратить режим просмотра нажатием кнопки ;

Обнаруженные ошибки устраняются на этапе редактирования (форматирования).