Полужирный курсив; Полужирный с подчеркиванием.
2.3.2. Копирование параметров шрифта
Копирование параметров шрифта оформлено в Word как копирование формата по образцу. Оно предполагает распространение уже имеющегося формата некоторого фрагмента на требуемый.
Операция
выполняется с помощью кнопки
панели
инструментов «Стандартная».
Методика копирования формата:
установить текстовый курсор (щелчком левой клавиши мыши) в абзац (слово), свойства и настройки которого подлежат копированию;
щелкнуть кнопку «Формат по образцу» на панели инструментов;
проконтролировать изменение вида указателя манипулятора (кисть) при его перемещении;
переместить модифицированный указатель в точку начала копирования настроек;
нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, выделить настраиваемый фрагмент;
прекратить нажатие клавиши и проконтролировать результат.
3. Улучшение дружественности документа
Создание документа завершается формированием типовых компонентов дружественности – нумерации страниц, создание рамок, оглавления, твердой копии.
3.1. Нумерация страниц в документе
Нумерация страниц – цифровое обозначение каждой страницы документа в ряду других.
Цифры нумерации могут располагаться в различных точках колонтитула страницы (слева, справа, по центру). Для конструкторской документации –справа внизу. Для научно – технической – внизу справа для нечетных, слева для четных страниц.
Методика нумерации страниц:
активизировать пункт «Вставка» основного меню;
выбрать подпункт «Номера страниц…» и активизировать его;
проконтролировать открытие одноименного окна:
задать в подокне «Положение» место размещения номера (вверху/внизу) с помощью кнопки
;выбрать в окне «Выравнивание» точку установки (справа, слева, в центре, внутри, снаружи);
подтвердить настройки нажатием кнопки «ОК»;
проконтролировать явное отображение цифровых номеров страниц в документе.
Правила оформления научно - технической документации предписывают отсутствие номеров на первой и второй (титульных) страницах документа. Отсутствие номера первой страницы достигается снятием метки в подокне «Номер на первой странице».
Не нумерация двух первых страниц достигается оформлением этих страниц как отдельного документа.
Нумерация оставшегося документа со страницы 3 производится по следующей методике:
выполнить первые пять пунктов типовой методики;
активизировать кнопку «Формат…» в окне «Номера страниц»;
проконтролировать открытие окна «Формат номера страницы»;
установить в подокне «Начать с:» кнопками (ввести с клавиатуры) номер первой нумеруемой страницы;
подтвердить выбор нажатием кнопки «ОК»;
проконтролировать возврат в окно «Номера страниц» и завершить настройку нажатием кнопки «ОК»;
проконтролировать явное отображение цифровых номеров страниц в документе.
3.2. Создание рамок
Рамка – обрамление текста страницы (фрагмента) линиями, образующими прямоугольник.
В конструкторской документации рамка - обязательный элемент оформления страниц пояснительной записки. В научно - технической литературе обрамляются, при необходимости, отдельные абзацы (определения), а титульные листы имеют специализированные рамки.
Методика создания рамки:
выделить обрамляемый фрагмент (при необходимости);
активизировать пункт «Формат» основного меню;
выбрать подпункт «Границы и заливка…» и активизировать его;
проконтролировать открытие одноименного окна;
активизировать вкладку «Страница»;
выбрать в поле «Тип» нужный вид рамки, проконтролировав его в поле «Образец»;
проконтролировать настройку отдельных элементов рамки (тип линии, ее цвет и ширину) изменив их при необходимости (методику смотри ниже);
указать в поле «Применить к:» требуемый диапазон;
подтвердить настройку нажатием кнопки «ОК»;
проконтролировать полученный результат.
Методика настройки отдельных элементов:
проконтролировать открытие окна «Границы и заливка»;
выбрать требуемое подокно настройки элемента («Тип», «Цвет», «Ширина», «Рисунок»);
установить желаемый вариант с помощью полосы прокрутки или кнопки ;
проконтролировать в поле «Образец» выполненные корректировки;
подтвердить установленные настройки нажатием кнопки «ОК».