Упражнение 4. Ввод сведений об организации.

1. Откройте форму для заполнения сведений об организации, выполнив команду Предприятие - Организации.

2. Добавьте новую запись, выполнив команду Действия – Добавить или нажмите кнопку Добавить на панели инструментов. После ввода наименования организации щелкните по кнопке Записать и далее вводите остальную информацию.

3. Изучите следующую информацию, которая потребуется для заполнения сведений об организации.

Префикс — три символа в начале каждого номера документов данной организации, впоследствии, не открывая документ, по пре­фиксу можно определить, какая из организаций сформировала дан­ный документ.

Головная организация заполняется только для филиалов, пред­ставительств и других подразделений, не являющихся самостоятель­ными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную ор­ганизацию; для заполнения банковского счета организации нужно в данном поле ввести наименование данного банковского счета и нажать на кнопку , откроется окно со списком банковских счетов. Можно воспользоваться кнопкой на панели инструментов для добавления нового элемента.

4. Введите сведения о ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ (по вариантам), заполнив поля Наименование, Основной банковский счет, ИНН, КПП, Виды деятельности.

5. Установите дату регистрации: 1 января 2009 г.

6. На вкладке Доступ к объектам - в левом поле выберите роль пользователя – «главный бухгалтер», а в правом поле выберите пользователя - Это Вы (см. упражнение 6). Установите флаги «Чтение» для просмотра записей, «Запись» для исправления данных, «Настройка» для проведения настройки.

7. Введите ответственные лица: Директор – Лебедев Борис Федорович

Главный бухгалтер - это Вы.

Кассир – Сидорова Людмила Анатольевна.

Для этого перейдите в справочник Ответственные лица организации, щелкнув по кнопке Перейти на панели инструментов, и добавьте указанные записи. Обратите внимание, при этом параллельно заполняются справочники Физические лица и Должности организации

Упражнение 5. Установите ВАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ основной организацией и произведите настройки пользователя.

1. В справочнике «Организации» (меню «Предприятие - Организации») выберите ВАШУ ОРГАНИЗАЦИЮ и нажмите кнопку «Установить основной».

Рис. 2

После этих действий в списке организаций «основная» организация будет выделена жирным шрифтом.

Упражнение 6. Добавление пользователя программы.

1. Выполните команду Сервис — Пользователи.

2. Заполните поля Краткое имя, Полное имя.

Рис. 3

3. В поле Физическое лицо, щелкнув по кнопке , установите связь со справочником Физические лица, где добавьте новую запись.

4. Произведите настройку пользователя для разрешения ведения учета по всем организациям. На вкладке Настройки установите флаг Учет по всем организациям. В этом случае пользователь сможет выбирать нужную организацию при заполнении документов. Если этот флаг не установить, то пользователь не увидит документы «не основного» учреждения, введенные в рабочую базу.

Рис. 4

5. Изучите следующую информацию, которая потребуется для дальнейшей настройки записи пользователя.

Для каждого пользователя могут быть заданы настройки и значе­ния по умолчанию.

В качестве настроек и значений по умолчанию для пользователей могут быть заданы следующие настройки:

• Основная дата начала отчетов - это дата, которая будет про­ставляться в отчеты в качестве начальной даты интервала, за которую будет построен отчет.

• Основная единица по классификатору, - единица измерения и ставка НДС, которые будут про­ставляться по умолчанию при оформлении новых записей по­зиций номенклатуры.

• Основная валюта взаиморасчетов - валюта взаиморасчетов, которая будет использована в качестве валюты по умолчанию при оформлении новых договоров с контрагентами.

• Основная организация, основной склад, основное подразде­ление, основной тип цен продажи - те значения, которые бу­дут использованы при оформлении новых документов.

• Основной ответственный - это тот сотрудник, который конт­ролирует действия пользователя и отвечает за правильность оформления документов.

• Контроль корреспонденции счетов - при установке данного флага при проведении документов будет контролироваться правильность корреспонденции счетов бухгалтерского и на­логового учета в документа.

6. Введите Основные значения для подстановки в документы:

Основная валюта взаиморасчетов – руб.

Основная единица по классификатору – шт.

Основная ставка НДС – 18%

Основная организация – ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ

Основное подразделение - Администрация

Основной ответственный – ВЫ

Основной склад – Основной склад

Упражнение 7. Многоуровневые справочники.

1. В справочнике Подразделения создайте следующие группы Администрация, Производственный цех, Профком. Для этого выполните команду Предприятие – Подразделения организации. Далее выполните команду Действия – Добавить или на панели инструментов щелкните по кнопке Добавить.

Справочник Подразделения организации используется для ведения аналитического учета в разрезе подразделений каждой организации. Справочник позволяет вести учет затрат на местах производства работ (цех №1 и цех №2) и по местам концентрации хозяйственных функций (дирекция, бухгалтерия). Подразделения организаций также используются в ряде документов по учету основных средств. Используется в бухгалтерском и налоговом учете.

2. Внутри группы Производственный цех создайте группу Цех №1.

3. В справочнике Склады (места хранения) создайте Склад сырья.

Упражнение 8. Справочник Статьи затрат

Данный справочник предназначен для учета затрат на счетах 08 оборотный, 20, 23, 25, 26, 28, 29 Плана счетов.

1. Откройте справочник Статьи затрат, выполнив команду Основная деятельность - Статьи затрат.

2. Заполните его в соответствии с таблицей (при этом Вид расходов выбирайте из регламентированного списка):

Наименование	Вид расходов	Отнесение расходов (ЕНВД)
Оплата труда	Оплата труда	Не обл. ЕНВД
Материальные расходы	Материальные расходы	Не обл. ЕНВД
Амортизация	Амортизация	Не обл. ЕНВД
ЕСН	Налоги и сборы	Не обл. ЕНВД
Командировки	Командировочные расходы	Не обл. ЕНВД
Охрана имущества	Прочие расходы	Не обл. ЕНВД
Транспортные расходы	Транспортные расходы	Не обл. ЕНВД