Р езультати занять

2. Виконати сортування даних табл. 4.9 за збільшенням, використовуючи поєднання ознак : код предмету і дата проведення заняття; код предмета і номер групи; номер групи і дата проведення заняття, а також поєднання усіх трьох ознак.

Методика виконання роботи :

1. Створіть нову робочу книгу (меню Файл → Создать) і збережете її під ім'ям SORT.XLS в робочому каталозі (меню Файл → Сохранить как...).

2. Сформуйте таблицю результатів занять.

3. Відформатуйте шапку таблиці таким чином:

• шрифт - Times New Roman;

• розмір шрифту - 12 пт, курсив;

• вирівнювання по горизонталі – По значению;

• вирівнювання по вертикалі - По верхнему краю;

• встановіть ключ Переносить По словам (виділіть відповідні осередки і виконайте команду Формат → Ячейки).

4. Виконайте сортування по стовпцю Код предмета, розташувавши коди предметів за збільшенням. Для цього:

• виділіть таблицю з одним рядком заголовка;

• виконаєте команду меню Данные → Сортировка;

• у вікні Сортировка диапазона в рядку Сортировать по оберіть: Код предмета.

5. Результат сортування скопіюйте на Лист 2:

• виділіть усю таблицю, виконайте команду Правка → Копировать;

• на Листі 2 встановіть курсор в осередок А1 і виконайте команду Правка → Вставить.

6. Перейменуйте Лист 2, присвоївши йому ім'я Сортировка. Для цього:

• встановіть покажчик миші на ярличку Лист 2;

• викличте правою кнопкою миші контекстне меню;

• виконайте команду Переименовать.

7. Виконайте сортування по стовпцю Дата, розташувавши дані за збільшенням: встановіть курсор у будь-який осередок поля Дата і виконайте команду Сортировка в меню Данные. При цьому повинні виділитися уся область списку, а у вікні Сортировка Диапазона в рядку Сортировать по - стовпець G. Якщо цього не сталося, то заздалегідь виділите увесь список, а потім виконайте вказану команду.

8. Виконайте сортування по поєднанню ознак : Дата, № групи, Код предмета. Для цього виділите усю таблицю і в діалоговому вікні Сортировка встановіть:

• в рядку Сортировать по - поле Дата, за збільшенням;

• в рядку Затем - поле № групи, за збільшенням;

• в наступному рядку Затем- поле Код предмета, за збільшенням;

• прапорецьСтрока меток столбцов.

Результат сортування скопіюйте на Лист 3 і перейменуйте його в Сортировка 2.

Робота №5. Фільтрація записів

Мета роботи : ознайомитися із способами фільтрації записів списку й автофільтрації, з роботою з формою даних.

Завдання: вивчите способи фільтрації записів і сформуйте умови відбору записів.

Методика виконання роботи :

1. Створіть нову робочу книгу з назвою Фильтрация.

2. Скопіюйте в нову робочу книгу таблицю, створену у роботі № 4 (табл. 4.9).

3. Перейменуйте Лист 1, присвоївши йому ім'я Автофильтр № 1.

4. Щоб застосувати Автофильтрацию, встановітькурсор в область списку і виконайте команду Данные → Фильтр →Автофильтр.

5. Сформуйте умови відбору : для викладача А1 обрати відомості про складання іспиту на позитивну оцінку, вид занять : Лекция. Для цього:

• в стовпці Таб №преподавателя клацніть на кнопці Фильтр, зі списку умов відбору оберіть: А1;

• в стовпці Оценка клацніть на кнопці Фильтр, зі списку умову відбору оберіть: Условие, в діалоговому вікні сформуйте умова відбору : > 2;

• в стовпці Вид занятий клацніть на кнопці Фильтр, зі списку умов відбору оберіть: Лекция.

6. Результат фільтрації скопіюйте на новий лист, присвоїв йому ім'я Автофильтр № 2.

7. На листі Автофильтр № 1 результат автофільтрації відмініть, встановивши покажчик миші в область списку і виконайте команду Данные → Фильтр → Автофильтр.

8. Сформулюйте вибірку: для групи № 133 отримайте свідотства про складання екзамену з предмета П1 на оцінки "3" і "4".

9. Результат збережіть на новому листі, присвоївши йому ім'я Автофильтр № 3.

10. Скопіюйте початкову таблицю на новий робочий лист, перейменувавши його у Форма данных.

11. Встановіть курсор в область списку і виконайте команду Данные → Форма.

12. Увікні Форма данных прогляньте записи списку і внесіть необхідні зміни на власний розсуд з допомогою кнопок Предыдущая і Следующая.

13. За допомогою кнопки Создать додайте нові записи.

14. У вікні Форма данных сформуйте умови відбору записів. Для цього клацніть на кнопці Критерии, назва якої зміниться на назву Правка. У порожніх рядках імен полів списку введіть критерії:

• в рядок Таб. № преподавателя введіть: А1;

• в рядок Вид занятия введіть: Лекция;

• в рядок Оценка введіть умову: > 2.

15. Прогляньте відібрані записи, клацнувши на кнопці Предыдущая або Следующая.

16. Аналогічно сформулюйте умови відбору записів, вказані в пункті 8.