Робота №6.Створення бази даних
Мета роботи : створення бази даних засобами Excel. Сортирування даних, вибірка за різними критеріями, пошук запису. Автоматичне підведення підсумків.
Завдання: створіть базу даних, внесіть записи, виконайтесортування даних.
Методика виконання роботи :
Створіть таблицю за запропонованим зразком (табл. 4.10).
Таблиця 4.10
Вид таблиці для створення бд
Для осередків Датарождения встановіть формат: Дата (Формат → Ячейка → Число).
Для осередків Дом, Квартира встановіть числовий формат.
Для осередків Телефон встановіть формат: Номер телефона (Формат →Ячейка→ Дополнительный→ Номер телефона).
Для осередків Оклад, Налоги, Сумма к выдаче встановіть:Денежный формат.
В осередок стовпця Налоги профсоюзные введіть формулудля підрахунку податків.
В осередок стовпця Налоги пенсионные введіть відповідну формулу.
В осередок стовпця Налоги подоходные введіть формулу: 13 % от оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Мінімальну заробітну плату прийняти рівною2000 крб.
Внесіть перший запис. Починаючи з другого запису, заповніть таблицю, використовуючи команду меню Данные→ Форма.Перед виконанням команди виділіть перший запис таблиці і прилеглий до неї рядок заголовка. Таблиця повинна містити не менше 20 записів.
Виконаєте сортування даних по прізвищу (Данные → Сортировка); результат сортування збережете на Листі 2.
Відсортируйте початкові дані за збільшенням окладів; результат збережіть на Листі 3.
Отримайте список людей, що проживають, наприклад, по вулиці Міра (Данные → Фильтр → Автофильтр); результат збережіть на Листі 4.
Отримаєте список людей, телефони яких починаються з цифри, більшої "3"; результат збережіть на Листі 5.
Робота № 7. Використання логічних функцій
Мета роботи : ознайомлення з використанням логічних функцій в Excel.
Завдання 1:
Підрахуйте кількість відмінних, хороших і т. д. оцінок на підставі залікової відомості представленої в табл. 4.11.
Розрахунок зробіть, використовуючи операцію Присвоение имени блоку ячеек.
Таблиця 4.11
Таблиця робочої книги в Excel
Методика виконання завдання :
На новому листі робочої книги створіть таблицю по зразку табл. 4.11.
Заповніть даними перший, другий, третій і четвертий стовпці.
У шостий, сьомий, восьмий, дев'ятий і десятий стовпці введіть формули, для цього скористайтеся Мастером функций на панелі інструментів Стандартная:
встановіть курсор в перший осередок стовпця відмінних оцінок (D2) і активізуйте Мастера функций;
в першому діалоговому вікні виберіть категорію і назву функції:
Категорія: Логические функции
Ім'я функції : ЕСЛИ
клацніть на кнопці Готово;
в другому діалоговому вікні встановите курсор в полі Логическое выражение і клацніть в робочій області Excel на осередку D2 (оцінка "5");
з клавіатури введіть: <= 5>;
в поле Значение_если_истина введіть: <1>;
в полі Значение_если_ложь введіть: <0>;
клацніть на кнопці Готово;
методом простягання скопіюйте формулу по стовпцю Кол-во 5.
За допомогою Мастера функций аналогічним чином введіть формули в стовпці Кол-во 4, Кол-во 3 і т. д., змінюючи значення поля Логическое_выражение на: D2 = 4, D2 = 3 і т. д.
Щоб підрахувати суму усіх "п'ятірок", "четвірок" і т. д. і представити результати у вигляді окремої таблиці, треба по кожному стовпцю Кол-во оценок задати імена блокам відповідних осередків. Для цього:
виділіть блок осередків E2 : E8 стовпця Количество 5;
виконаєте команду меню Вставка → Имя → Присвоить;
в діалоговому вікні Присвоение имени в рядку Имя введіть слово Отлично і клацніть на кнопці Добавить;
виділіть осередки F2 : F8 стовпця Количество 4 і виконайте команду Вставка → Имя → Присвоить;
в діалоговому вікні Присвоение имени в рядку Имя введіть: Хорошо;
аналогічні дії виконайте з іншими стовпцями табл. 4.11, створивши імена блоків осередків: Удовлетворительно, Неудовлетворительно та Неявка.
Створіть таблицю Итоги сессии (табл. 4.12)
Таблиця 4.12