Создание книги «Фактический объем производства»

В этом задании показано применение при обработке табличных данных функции подведения промежуточных итогов.

1. Создайте книгу в MS Excel и сохраните ее в своей папке с именем Факт.

2. Сформируйте и отформатируйте таблицу в соответствии с образцом (рис.2.30).

3. Рассчитайте данные в столбце Сумма, руб. по формуле:

=Расценка * Факт

4. Промежуточные итоги будут подсчитаны для столбца Сумма, руб. в разрезе месяцев, поэтому сначала необходимо отсортировать данные этой таблицы по месяцам:

- выделить всю таблицу, включая заголовки столбцов;

- Данные – Сортировка;

- сортировать по полю Месяц;

- установить флажок: по убыванию – ОК.

Рис.2.30. Таблица Фактический объем производства

5. Для подведения итогов необходимо выделить всю таблицу, включая заголовки столбцов, и выполнить команду Данные – Промежуточные итоги, появится окно (рис.2.31):

Рис.2.31. Окно Промежуточные итоги

В этом окне пользователь должен указать, по каким критериям и полям будут произведены расчеты. В нашем случае критерием является поле Месяц, а расчеты будут произведены по полю Сумма, руб. Поэтому в поле При каждом изменении в: указывается Месяц и в разделе Добавить итоги по: устанавливается флажок напротив поля Сумма, руб.

Затем необходимо щелкнуть по кнопке ОК. В результате получится таблица, приведенная на рис. 2.32.

Скопируйте полученные данные на другой лист и присвойте ему имя Итог_месяц.

6. Для подведения промежуточных итогов в разрезе цехов необходимо:

- отменить предыдущее суммирование:

- выделите всю таблицу, включая промежуточные итоги;

- Данные – Промежуточные итоги;

- щелкните по кнопке Убрать все;

Рис.2.32. Промежуточные итоги в разрезе месяцев

- отсортировать таблицу по полю Цех, установив флажок: по возрастанию;

- выделить всю таблицу, включая заголовки столбцов и выполнить команду Данные – Промежуточные итоги, в поле При каждом изменении в: указать Цех;

- ОК.

Скопируйте полученные данные на другой лист и присвойте ему имя Итог_цех.

Примечание.

При подведении промежуточных итогов очень важно, чтобы в столбцах-критериях не было некорректных данных. Это означает, что все наименования месяцев или цехов должны быть однотипны, т.е. либо они все печатаются с маленькой буквы, либо с прописной, не должно быть лишних пробелов ни перед словом, ни после него. Excel различает строчные и прописные буквы и пробел воспринимает как отдельный символ.

7. Подведите промежуточные итоги по полю Код детали, суммирование необходимо произвести по столбцам Факт и Сумма, руб. Скопируйте полученные данные на другой лист и присвойте ему имя Итог_деталь.

8. Подготовьте к печати все полученные таблицы.

Приложение. Образец форматирования реферата (фрагменты)

ФГОУ ВПО «СЕВЕРО-Кавказская академия государственной службы»

Кафедра ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Реферат

на тему:

«История развития эвм»

Выполнила:

студентка факультета ГМУ

группы 511

Коробка Елена Олеговна

Научный руководитель:

Ростов-на-Дону

2010