Раздел 1. Текстовый процессор ms Word Тема 1.1. Форматирование текста

Цель работы: приобретение основных навыков по созданию документа на основе уже имеющихся, форматированию документов в MS Word, работе с буфером обмена, сохранению документов в заданной папке.

Задание

1. Создать три текстовых файла на диске в заданной папке.

2. Напечатать текст и отформатировать его в соответствии с предложенным заданием.

3. Создать четвертый текстовый файл, скопировать в него информацию из трех имеющихся, используя буфер обмена, отформатировать текст в соответствии с заданием.

Порядок выполнения работ

Запустите Word: нажмите меню Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Создание и форматирование первого файла

1. Сохраните файл в своей папке с именем Часть 1: щелкните по кнопке Office– команда Сохранить как…

2. Перейдите на вкладку Разметка страницы (рис.1.1) – кнопка Параметры страницы, появится окно (рис.1.2), установите следующие параметры страницы: Поля Верхнее: 2,5см; Нижнее: 2,5см; Левое: 2см; Правое: 2см и книжную ориентацию.

3. Установите автоматический перенос слов в документе (вкладка Разметка страницы – Расстановка переносов (рис.1.1), включите флажок Авто).

Рис.1.1. Вкладка Разметка страницы

Рис. 1.2. Окно Параметры страницы

Примечание. После знака препинания обязательно (!) ставится пробел. Абзацный отступ устанавливается с помощью Отступа первой строки (рис.1.3).

Рис.1.3. Отступ первой строки

4. Напечатайте текст:

Информационное общество

Людям всегда была свойственна потребность выразить и запомнить информацию об окружающем мире. В истории развития цивилизаций произошло несколько информационных революций.

Первая революция связана с изобретением письменности.

Вторая революция (середина XVI в.) вызвана изобретением книгопечатания.

Третья революция (конец XIX в.) связана с изобретением персонального компьютера.

5. Проверьте орфографию: установите курсор в начало файла (щелкните мышкой в начале первой строки) – выберите вкладку Рецензирование – команду Правописание.

6. Отформатируйте текст:

- выделите весь текст (вкладка Главная – Выделить – Выделить все);

- установите высоту шрифта: 14 пт (используйте соответствующие значки пиктографического меню);

- отформатируйте абзацы: выровняйте текст по ширине (щелкните по соответствующей пиктограмме), установите междустрочный интервал: одинарный (вкладка Главная – кнопка Абзац (рис.1.4) – вкладка Отступы и Интервалы – поле междустрочный: – выбрать одинарный).

7. Заголовок оформите следующим образом:

- выделите заголовок;

- установите высоту шрифта: 14 пт, начертание: полужирный, курсив; выровняйте по центру;

- увеличьте интервал между символами: вкладка Главная – кнопка Шрифт – вкладка Интервал – установите поле Интервал: Разреженный, поле на: 1 пт.

8. Оформите список перечислений:

- выделите строки со списком революций;

- на вкладке Главная щелкните по кнопке Маркеры (рис.1.4);

- из предложенного списка выберите вид маркера – ОК.

Рис.1.4. Вкладка Главная, кнопки Маркеры и Абзац

9. Сохраните документ (кнопка Office – Сохранить), закройте его (Office – Выход из Word).