1.3. Общие правила оформления выпускных квалификационных работ

Текст. Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена на компьютере, распечатана на любом принтере и сброшюрована. Бумагу выбирают в соответствии с техническими требованиями к принтеру.

Применяют формат бумаги А4. Рекомендуется: шрифт «кегль 14» через 1,5 интервала, поля левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее, нижнее по 20 мм. Печать односторонняя.

Страницы нумеруют арабскими цифрами. Нумерацию располагают в пределах рабочего поля внизу или вверху страницы. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку.

Титульный лист считают страницей 1. Задание считают страницей 2, его оборотную сторону – страницей 3, реферат – страницей 4. Номера страниц 1, 2, 3, 4 не ставят. Последующий текст («Содержание» и далее) нумеруют как страницы 5, 6 и т.д.

Структурные части выпускной квалификационной работы (задание, реферат, содержание, введение, заголовки разделов, заключение, список литературы, приложения) всегда начинаются с нового листа и печатаются прописными буквами. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой прописной).

Основной текст – часть выпускной квалификационной работы –следует делить на разделы, подразделы и пункты, снабжая каждый номером и заголовком. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего основного текста. Номер указывается арабскими цифрами с точкой в конце. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, используя точки, например: 1.3. (третий подраздел первого раздела). Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах подраздела, например: 1.2.3. (третий пункт второго подраздела первого раздела). Нумерация частей текста с количеством уровней более трех в работе не рекомендуется.

Задание, реферат, перечень условных обозначений, введение, заключение и список литературы не нумеруют.

Приложения имеют отдельную нумерацию.

Ссылки на части текста выполняют, используя сокращенные записи, например: «приведено в разд. 3.2»; «указано в п. 3.3.1».

Содержащиеся в тексте перечисления выделяют арабскими цифрами со скобкой: 1), 2) и т.д., или вместо цифр ставят тире.

Заголовки разделов располагают в отдельной строке (строках) симметрично к тексту. Заголовки подразделов и пунктов располагают с абзацным отступом. Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста пробелом в одну строку, пробела между заголовком пункта и текстом не делают.

Пункты, не имеющие заголовка, начинают с абзацного отступа с указанием номера пункта.

В заголовках не допускаются переносы слов. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень. Заголовок и начало текста не должны оказаться на разных страницах.

Описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской [10, 11, 12].

Рисунки. Все иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, чертежи, фотографии) в выпускной квалификационной работе называют рисунками. Рисунки нумеруют в пределах раздела, например: Рис. 2.3. (третий рисунок второго раздела). Если в работе содержится только один рисунок, его не нумеруют. На каждый рисунок перед ним должна быть ссылка в тексте, например: «… приведено на рис. 2.3» или «… составим схему численности работников по отраслям (рис. 2.3)». При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. рис. 2.3).

Рисунки предпочтительнее выполнять на компьютере, но возможно исполнение от руки. Бумага – белая, клетчатая, миллиметровая или калька. Кальку и фотографии следует наклеивать на белую бумагу.

Рисунки могут быть расположены по тексту документа после первой ссылки на них или размещены на отдельных листах так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы или с поворотом по часовой стрелке. Страницы с рисунками учитывают в общей нумерации. Рисунки небольшого размера помещают на странице по 2-3 шт.

Рисунки должны иметь номер и название и могут иметь поясняющие надписи. Последние размещают выше номера и названия и ниже собственно рисунка (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Возрастная структура населения, занятого в экономике

Таблицы. Основное поле таблицы содержит строки (горизонтальные ряды) и графы (колонки). Заголовки строк образуют боковик. В верхней части таблицы размещают: головку (заголовок боковика), заголовки граф и подзаголовки граф.

Заголовки строк и граф начинают с прописной буквы, подзаголовки – со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельны.

Таблица

Наименование таблицы

Головка

(заголовок Заголовки граф

граф

боковика) Подзаголовки

Строки

Боковик Графы

(заголовки строк) (столбцы)

Рис. 1.2. Оформление таблицы

Таблица может иметь заголовок, его начинают с прописной буквы.

Таблицу размещают после первого упоминания в тексте так, чтобы ее было удобно читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Над таблицей справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером, например: «Таблица 1.4» (четвертая таблица первого раздела). Если в работе таблица одна, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. На следующей строке с абзаца пишется заголовок (название) таблицы. Заголовок пишется строчными буквами, кроме первой – прописной. Заголовок таблицы не подчеркивается и в кавычки не берется.

При переносе таблицы на другой лист в его правом верхнем углу пишут слово «Продолжение» и номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1.4», при этом подзаголовки таблицы нумеруются и на другой лист переносятся под номерами (см. табл. 1.4).

На все таблицы перед ними должны быть ссылки в тексте, например: «… приведены в табл. 1.4». Если таблица не имеет номера, при ссылке слово «таблица» пишут полностью.

Если величины, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы помещают в заголовке через запятую, например: «Количество безработных, тыс. чел.».

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютера. Допускается вписывание формул от руки.

Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует выделять в тексте свободными строками. Пояснения значений символов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Например:

Кз = (Тз.о.+ Тз.св.) / Тсм. (3.1)

где Кз – коэффициент занятости рабочего;

Тз.о. – занятость рабочего в течение смены выполнением основной работы;

Тз.св. – занятость рабочего выполнением в течение смены работы по совмещаемой профессии, мин.;

Тсм. – продолжительность смены, мин.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны страницы на уровне формулы. Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: «… в формуле (3.1)» (первая формула третьего раздела).

Таблица 1.4

Распределение численности занятых в экономике

по возрастным группам и статусу в 2005 г., тыс. чел.

Наименование показателя	Всего	в том числе в возрасте, лет						Средний возраст, лет
		до 20	20-29	30-39	40-49	50-59	60-72
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Занято в экономике - всего	64465	1186	13966	17342	19668	9307	2996	39,2
в том числе:

Продолжение табл.1.4

1	2	3	4	5	6	7	8	9
работающие по найму	58476	828	12935	15810	18187	8593	2123	39,0
работающие не по найму	5989	358	1031	1532	1481	714	873	41,0

Список литературы составляют в определенном порядке (см. п.1.2), где использованные источники располагаются по алфавиту (первой букве автора или названия книги). Ссылке в тексте следует приводить в форме указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например, [28]. Обязательно хотя бы один раз в работе должны присутствовать ссылки на все источники из списка литературы.

Если для написания выпускной квалификационной работы изучались источники, но цитаты из них дословно не использовались, допускается в конце предложения в квадратных скобках следующее обозначение [4, 15, 37]. При ссылке на формулу, таблицу, рисунок, прямую речь автора, его фамилию или точку зрения следует указывать номера страниц, например, [18, с.103]. В случае включения в текст достаточно объемных цитат из прочитанных глав книги в квадратных скобках необходимо приводить диапазон использованных страниц: [46, с.89-131].

При числе авторов не более трех библиографическое описание источника начинают с перечня авторов, причем инициалы ставят после фамилий. При числе авторов больше трех описание начинают с названия работы. При этом инициалы авторов указывают перед фамилиями. Так же (начиная с инициалов) указывают редакторов и составителей (если они есть).

Следует обратить особое внимание на расстановку знаков препинания (тире, точки, двоеточия) в списке литературы. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москва, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М., СПб. и Л.

Порядок и пример оформления списка литературы представлен ниже и на с.57.

Законы, указы, постановления, ведомственные документы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ). –М.: "Изд-во ЭЛИТ", 2006. –208с.

2. Федеральный закон "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей" от 29 декабря 2006 г. №256-ФЗ // Собрание законодательства РФ. –М.: ГУ изд-во "Юридическая литература" Администрации Президента РФ, 2007. –№1(1 января). –Часть I. –ст.19. –с.90-99.

3. Постановление Правительства РФ "О мерах государственной поддержки в 2007 году подготовки рабочих кадров и специалистов для высокотехнологичных производств в государственных образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования, внедряющих инновационные образовательные программы " от 30 декабря 2006 г. №850 // Собрание законодательства РФ. –М.: ГУ изд-во "Юридическая литература" Администрации Президента РФ, 2007. –№1(1 января). –Часть II. –ст.301. –с.711-712.

Монографии, учебные пособия

4. Корнейчук Б.В. Институциональная экономика: Учеб. пособие для вузов /Б.В. Корнейчук. – М.: Гардарики, 2007. -255с.

5. Маслов В.И. Стратегическое управление персоналом в условиях эффективной организационной культуры: Учебник. – М.: Изд-во «Финпресс», 2004. –288с.

6.,,Социальные трансформации в России: теории, практики, сравнительный анализ: Учеб. пособие /А.Н. Богаевская, Е.Н. Данилова, Л.М. Дробижева и др.; под ред. В.А. Ядова. – М.: Флинта: МПСИ, 2005. -584с.

Статьи из сборников, трудов конференций,

периодических изданий

7. Иванова Н.Г. Формирование управленческой культуры в обществе – залог успешного развития российской экономики // Труды 6-й Международной научно-практической конференции «Формирование профессиональной культуры специалистов XXI века в техническом университете». 28-30 марта 2006г. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2006. –с.122-123.

8. Кузьмина А. Потенциал рабочей силы и рынок образовательных услуг //Вопросы экономики. - 2007. -№1. – с.144-146.

9. Хабарина Т.В., Хабарин Е.В. Понимание информации как фактора эффективности производства // Становление информационной экономики. Сб. научн. трудов /Под ред. д.э.н. Б.В. Корнейчука. – СПб.: Нестор, 2006. –с.158-161.

Сайты Интернет

10. Материалы официального сайта «Федеральная служба государственной статистики»: www.gks.ru

Литература на иностранном языке

11. Inglehart R., Basanez M., Moreno A., Moreno M. Human Values and Beliefs: a Cross-Cultural Sourcebook: Political, Religious, Sexual and Economic Norms in 43 Societies/ – Ann Arbor: University of Michigan Press, 2001.

12. Strategisches Personalmanagement in globalen Unternehmen /Hrsg. A. Clermont. – Muenchen: Vahlen, 2001.

13. Lee S.–H., Wong P.–K., Chong C.–L. Human and Social Capital Explanations for R. and D. Outcomes // IEEE Engineering Management Society. – 2005. – №1(February). – Volume 52. – p.59-68.

Сокращения. Для снижения объема и трудоемкости исполнения выпускной работы в текстах применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например: вуз (высшее учебное заведение), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт). Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 «СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании».

В конкретной работе бывает целесообразно ввести свои сокращения, например: РА (рекрутинговые агентства). Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме: «На рынке услуг по подбору персонала выделяют рекрутинговые агентства (РА). Основной целью РА….».