- •Архивное хранение электронных документов Методические рекомендации
- •Содержание
- •Введение
- •1 Назначение и область применения
- •2 Особенности электронных документов
- •2.1. Воспроизведение электронных документов
- •2.2 Структура электронных документов
- •2.3. Критерии аутентичности электронных документов
- •2.4 Сохранение электронных документов во времени
- •3 Обеспечение сохранности и доступности электронных документов в организациях
- •3.1 Общие требования
- •3.2 Планирование жизненного цикла эд
- •4 Выбор оптимальных форматов файлов электронных документов
- •4.1 Характеристика проблемы
- •4.2 Текст
- •Хранение простых текстов
- •4.2.2 Сохранение внешнего оформления (форматирования) текста.
- •4.2.3. Сохранение гипертекста.
- •4.3 Электронные таблицы
- •4.4 Базы данных
- •4.5 Графика
- •4.5.1 Хранение эд в виде изображений.
- •4.6 Звук
- •4.7 Видео
- •4.8 Вопросы компрессии данных
- •5 Учет и хранение электронных документов в ведомственном архиве и передача в государственный архив
- •Форматы файлов, поддерживаемые Microsoft Word 97
- •Форматы текстовых файлов
- •Форматы графических файлов
- •2.1 Форматы графических файлов, поддерживаемые Microsoft Word 97
- •Графические фильтры для Microsoft Word 97
- •Термины и определения
- •Перечень сокращений
- •Перечень литературы
Перечень сокращений
ИПХ - информационно-поисковая характеристика
ЭД - электронный документ
ЭВМ – электронная вычислительная машина
СУБД - Система управления базами данных
ICA - International Councel of Archives – Международный совет архивов
ISO - International Organizaition for Standardization - Международная организация по стандартизации
Перечень литературы
1. Dictionary of archival terminology: English and French; with equivalents in Dutch, German, Italian, Russian and Spanish / Ed. by Peter Walne. – München; New York; London; Paris. 1988. P. 58 – 59.
2. Guide for managing electronic records from an archival perspective // ICA Studies. 1997. No. 8.
3. Preservation issues regarding electronic records. Lecture course for Summer University’ 1998 program “Management issues in archival preservation. Budapest, 1998.
4. Гюнтер Борн. Форматы данных/ Пер.с нем.- К.:Торгово-издательское бюро ВНV, 1995
5. Тин Кенцл. Форматы файлов Interhet/ Перев. С англ. – СПб: Петер,1997
6. Э.А.Якубайтис. Информационные сети и системы. М.: Финансы и статистика,1996
7.СТБ 982-94 “Информационная технология. Термины и определения”
8.СТБ 6.10.1-95 “Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения”
9.ГОСТ 16487-83 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
1 Далее “системы”