3.2 Описание интерфейса

В процессе выполнения работы был создан простой и удобный общий интерфейс, понятный для пользователя, не обладающего техническим образованием.

В данной системе были созданы формы для заполнения документов и для формирования отчета.

Для заполнения документа «Абонемент», была создана форма в соответствии с рисунком 7.

Рисунок 7 – Форма документа «Абонемент»

«ДатаДок» и «НомерДок» выбирается автоматически, а все остальные выбираются из справочников.

Для заполнения документа «Прием_на_работу» была создана форма в соответствии с рисунком 8.

Рисунок 8 – Форма документа «Прием_на_работу»

Для формирования отчета была создана форма в соответствии с рисунком 9.

Рисунок 9 – Форма отчета

Для формирования отчета необходимо нажать кнопку Сформировать.

Для закрытия необходимо нажать кнопку Закрыть на форме.

Модули документов и отчета представлены в приложении.

3.3 Испытание автоматизированной системы

Для того, чтобы проверить правильно ли работает документ, требуется его заполнить и сохранить, после сохранения что бы быть уверенным, что документ провелся требуется открыть Журнал документов «Журнал». Если документ отмечен красной галочкой, в соответствии с рисунком 10, то документ проведен и будет участвовать в отчете.

Рисунок 10 – Журнал документов журнал

Если он без галочки, то требуется зайти во вкладку Операции, затем выбрать Проведение документов и в открывшимся окне поставить галочки напротив нужного документа и выбрать дату создания документа или период, в который он создан. После этого, если модуль создан правильно, документ должен провестись, если нет, то это ошибка программиста. Аналогично проверяются остальные документы.

3.4 Формирование финансовых результатов

Для создания отчета выберем в дереве конфигурации ветвь "Отчеты" и вызовем контекстное меню. В появившемся контекстном меню выберем команду «Новый Отчет». В появившемся окне вводим идентификатор (имя отчета) и нажимаем кнопку «Готово» в соответствии с рисунком 11.

Рисунок 11 – Конструктор отчета

После этого на экран будет вызван редактор форм для разработки отчета, на котором будет отображаться вся визуальная часть отчета в соответствии с рисунком 12.

Рисунок 12 – Форма для создания отчета

Во вкладке «Модуль» выполняются действия по формированию кода. Во вкладке «Таблица» формируется структура отображения табличной части отчета.

4 Разработка руководства пользователя

Для работы с автоматизированной системой «Аквапарк» необходима установка программы «1С: Предприятие» на ваш ПК.

Задачей процесса установки является сделать возможным запуск системы «1С: Предприятие» на компьютере пользователя. В процессе установки «1С: Предприятие» производятся следующие действия:

–на локальном диске компьютера пользователя (или на сетевом диске, доступном с компьютера пользователя) размещаются программные файлы системы «1С: Предприятие»;

–в системный каталог Windows компьютера пользователя копируются (или в случае необходимости обновляются уже находящиеся там) системные файлы, необходимые для работы системы «1С: Предприятие»;

–производятся необходимые изменения в системном реестре Windows компьютера пользователя;

–на компьютере пользователя в меню операционной системы вносятся пункты для запуска программ системы «1С: Предприятие».

Для входа в систему мы выбираемся режим «1С: Предприятие» и нажимаем кнопку ОК, в соответствии с рисунком 11.

Рисунок 11 – Вход в режим «1С: Предприятие»

Для работы со справочником, необходимо выполнить следующие действия, в меню выбрать Операции – Справочники, затем выбрать справочник, так как показано на рисунке 12.

Рисунок 12 – Выбор справочника

Для заполнения справочника необходимо нажать на кнопку – новая строка. Для изменения надписи необходимо нажать на кнопку – изменить (открыть). Затем необходимо внести необходимые данные в таблицу, так как показано на рисунке 13

Рисунок 13–Заполнение справочника «Услуги»

Аналогичным образом заполняются справочники «Сотрудники», «Клиенты», «Абонементы».

После того, как заполнены справочники, далее необходимо перейти к заполнению документов.

В меню операции выбрать Журнал документов, и из имеющихся журналов выбрать необходимый, в соответствии с рисунком 14.

Рисунок 14 – Выбор документа

Форма «Абонемента» выглядит в соответствии с рисунком 15.

Рисунок 15 – Форма документа о продаже

Для заполнения формы документа необходимо ввести данные на форму, предварительно мы должны заполнить все имеющиеся справочники.

Для работы с отчетом, необходимо выполнить следующие действия, в меню выбрать Операции – Отчеты, затем выбрать отчет, в соответствии с рисунком 16.

Рисунок 16.– Выбор Отчет

Фома отчета выглядит в соответствии с рисунком 17.

Рисунок 17 – Форма Отчета

Для формирования отчета необходимо нажать кнопку Сформировать.

Для закрытия необходимо нажать кнопку Закрыть на форме.

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта «Разработка мини системы «Аквапарк»» были достигнутые все поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «1С: Предприятие» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (ИС), основанных на БД.

Достигнуто подробное описание предметной области, протекающих в ней всех процессов, используемых, в информации и в итоге была разработана программа позволяющая облегчить работу развлекательного комплекса «Аквапарк», которое позволяет упростить оформление отчетных документов по контролю на различных этапах работы, различного вида отчетов, а также оформление заказа и его реализации.