Требования к кандидату

Наименование должности: оператор компьютерной верстки.

Место работы: производственный отдел.

Подчиненность: заместитель директора по производству.

Виды выполняемых работ: различные виды конвертации текста из одного формата в другой; верстка; правка; вывод оригинал-макета на бумагу; вывод оригинал-макета на диапозитивы (пленки).

Оборудование, используемое оператором: персональный компьютер, лазерные принтеры.

Производственные связи: а) частые (с наборщиками, корректорами, технологами); б) редкие (с художниками, редакторами).

Заработная плата: сдельная от 1700 до 1900$, зависящая от объема и стоимости выполнения работы, в рублевом эквиваленте + ежегодная премия.

Образование: высшее техническое либо среднее специальное.

Возраст: от 22 до 45 лет.

Рабочие нормы: верстать в день одну книгу объемом 450-500 страниц либо две книги объемом 200-250 страниц простой верстки.

При найме на работу будут учитываться опыт работы в книжных издательствах по данной специальности не менее года. Кроме того, кандидат должен предоставить образцы готовых книг либо сверстанных оригинал-макетов.

Необходимое оборудование для выполнения лабораторной работы: учебная доска, мел, письменные принадлежности.

Контрольные вопросы (примерные):

1. Какие документы оформляются при приеме кандидата на работу?

2. Какую информацию содержит шорт-лист, и для чего он составляется?

3. Какие документы должен представить кандидат при обращении о приеме на работу?

Лабораторная работа №3 «Документирование адаптации, мотивации, тренинга и контроллинга персонала ид “Герда”»

Цель работы: ознакомиться с формами и особенностями составления документов по адаптации, мотивации, тренингу и контроллингу персонала на предприятии.

Задание:

1. Составить план становления в должности вновь принятого оператора компьютерной верстки. Данный документ должен включать мероприятия первичной социальной и профессиональной адаптации, а также мероприятия вторичной социальной и профессиональной адаптации.

2. Составить отзыв о прохождении работником испытательного срока (по образцу, приведенному в Приложении Г).

3. Составить приказ о поощрении работника ИД «Герда» за рационализацию, проявленную при составлении ряда печатных изданий (унифицированная форма №Т-11).

4. Составить приказ о наказании (привлечении к дисциплинарной ответственности) работника за систематическое нарушение трудового распорядка (опоздания на работу, невыполнение должностных обязанностей).

5. Составить приказ об организации тренинга персонала (Приложение Д).

6. Составить аттестационный лист для работника издательского дома «Герда» (Приложение Е).

Общие сведения

Адаптация (от лат. adaptatio - приспособление), мотивация, тренинг и контроллинг (от англ. control, т. е. проверка, надзор, и monitoring - наблюдение, оценка) представляют собой самостоятельные, но вместе с тем тесно взаимосвязанные компоненты деятельности по управлению персоналом.

Рассмотрим вкратце функциональное назначение каждого из упоминаемых выше компонентов управления персоналом.

Функциональное назначение адаптации заключается в создании оптимальных условий для привыкания работников (как правило, вновь нанятых на предприятие) к новой для них социально-профессиональной среде.

К основным документам адаптации персонала следует отнести:

— программу адаптации;

— план становления в должности;

— отзыв о прохождении работником испытательного срока.

Функциональное назначение мотивации состоит в разработке и реализации мер, направленных на побуждение работников к эффективному, добросовестному, инициативному труду.

К основным документам мотивации персонала следует отнести:

— приказ о поощрении работника;

— приказ о наказании работника;

— приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания.

Функциональное назначение тренинга заключается в создании наилучших условий для профессионального обучения работников исходя из потребностей предприятия и с учетом перспективного служебно-должностного предназначения каждого из них.

К основным документам тренинга персонала следует отнести:

— план тренинга персонала;

— приказ об организации тренинга персонала;

— расписание занятий.

Наконец, функциональное назначение контроллинга — выявление, учет, оценка и сравнение результатов деятельности работников предприятия. К основным документам тренинга персонала следует отнести:

— протокол заседания аттестационной комиссии;

— аттестационный лист;

— характеристику (аттестацию).

Необходимое оборудование: учебная доска, мел, письменные принадлежности.

Контрольные вопросы (примерные):

1. Что такое адаптация, и какие способы адаптации Вы знаете?

2. Что должно содержаться в Программе адаптации вновь принятого специалиста? Приведите примеры.

3. Что подразумевает мотивация персонала?

4. Для чего необходимо проводить тренинг персонала? Какие методы и инструменты при этом используются?

5. Каковы назначение и особенности проведения контроллинга персонала?