6 Электронное таможенное декларирование товаров и грузов

Электронное таможенное декларирование товаров и грузов разработано Всемирной торговой организацией (ВТО). Предварительное декларирование, а также электронное таможенное декларирование - это составляющие новых рамочных стандартов, внедряемые для обеспечения безопасности всех внешнеторговых операций, и по содействию торговле в целом.

Цели и преимущества внедрения и применения электронного таможенного декларирования товаров и грузов:

Снижение объема использования бумажной документации.

Формализация и ускорение большинства процедур таможенного контроля и оформления, например, грузовой таможенной декларации.

Использование специалистами нашей компании новейших технологий, а именно электронного таможенного декларирования товаров и грузов - есть результат постоянной заботы о наших клиентах.

Наибольший эффект от использования электронного таможенного декларирования товаров и грузов могут ощутить предприниматели и организации, занимающиеся внешнеторговыми операциями. Упрощение большинства таможенных процедур, ускорение оформления с использованием цифровой подписи позволяет значительно сократить накладные расходы и увеличить товарооборот.

В рамках осуществления программы переноса таможенного оформления на границу РФ наша компания предполагает до 06. 2010 внедрить систему электронного декларирования для оформления товаров и транспортных средств своих клиентов. В настоящее время мы активно используем систему предварительной подачи таможенной декларации, что существенно сокращает затраты времени на весь процесс таможенного оформления в частности.

Среди характерных особенностей системы электронного декларирования можно выделить следующие. Все оформление ГТД, вплоть до подписей декларанта и инспектора, осуществляющего выпуск, происходит в электронном виде. Хотя остается возможность распечатки декларации на бумаге по требованию участника внешнеэкономической деятельности. Но главным все же преимуществом применения электронного декларирования является полное отсутствие прямого контакта между должностными лицами таможенного органа и лицом, осуществляющим декларирование товаров. Обмен документами происходит исключительно по электронным каналам связи, что значительно сокращает время, необходимое декларанту на осуществление таможенного оформления. Кроме того, данная система позволяет увеличить степень машинной обработки деклараций, поскольку предоставление основной массы документов предполагается в формализованном (электронном) виде и исключает наличие большого объема прилагаемых к таможенной декларации бумажных документов.

7 Справочно-поисковая система (спс) Консультант Плюс

Любой руководитель нуждает­ся в помощнике - секретаре, ко­торый отвечает не только за де­лопроизводство, но и берет на себя организацию информацион­ного обслуживания, используя в своей профессиональной дея­тельности современную компью­терную технологию. На помощь секретарю для решения этого вопроса приходит справочно-пра­вовая система Консультант Плюс, содержащая в подсистеме Деловые Бумаги электронные библио­течные образцы и шаблоны типо­вых документов.

Основные функциональные возможности системы Консультант Плюс, не­обходимые в работе секретаря:

- наличие многих типо­вых форм, используемых в по­вседневной деятельности пред­приятия;

- наличие документов, из которых пользователь при состав­лении своих собственных доку­ментов, может выб­рать стандартные фразы, абзацы, пункты;

- возможность сравнить вариант документа секрета­ря с анало­гичным документом в системе и использовать его формули­ровки, которые сделают разраба­тываемый документ более коррек­тным и полным.

В систему включены наиболее используемые формы и документы, проверенные време­нем и практикой делового обо­рота, например гарантийные письма. Определить первоисточ­ник таких документов весьма про­блематично. Представленные в системе документы можно разделить на две категории: официально утвер­жденные формы документов и нео­фициальные формы документов.

Документы представлены в виде шаблонов (неза­полненных форм) или в виде об­разцов (заполненных форм). Если имеются инструкции, реко­мендации по заполнению формы или у документа есть приложения, это указывается в гипер­текстовой ссылке.

Если типовая форма была из­менена, то форма из­меняется и в системе. При этом указывается дата редакции официального до­кумента. Другими словами, в сис­теме всегда представлена после­дняя редакция формы документа.

В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии учреждения и его руководства. Это означает полную управляемость подчинённого аппарата, его компетентность, солидарность, дисциплинированность и заинтересованность в максимально успешном выполнении порученного дела.

Автоматизированная система представляет возможность производить оперативный и эффективный обмен информацией между всеми участками производственного процесса, позволяет сократить время, требуемое на подготовку конкретных задач, исключить возможность появления ошибок при подготовке отчётной документации.

Внедрение автоматизированной системы обеспечивает удобство в работе, рациональную организацию производства и снижение психологических нагрузок. Снижаются и физиологические нагрузки, так как с внедрением соответствующего программного обеспечения время, затраченное на работу, существенно уменьшается. Это положительно повлияет на работоспособность сотрудников. У персонала появляется дополнительное время для анализа ситуации и принятия управленческих решений.