4 Вопрос. Последовательность проведения управленческого анализа

Управленческий анализ – анализ соответствия фактический технико- организационных параметров хозяйствующего субъекта, его проектных параметров. По своей сути это исследование трудового капитала предприятия. Цель анализа – определение вероятности эффективной технико-организационной деятельности предприятия в будущем.

Хозяйствующий субъект проектируется для эксплуатации в определенных условиях внешней среды, следовательно, если параметры внешней среды становятся предельными для его системы, то он оказывается неспособным осуществлять эффективную экономическую деятельность.

Весь упр. Анализ делится на три этапа: 1 анализ системы учета 2 анализ системы управления 3 анализ системы производства. Такое деление определяется порядком проведения анализа на практике. При его осуществлении в данной последовательности, каждый предыдущий этап будет готовить необходимую информацию для каждого последующего этапа. Рассмотрим каждый этап.

1 анализ системы учета. Выделение анализа системы учета как первого этапа связано с тем, что система учета для каждого предприятия является входом параметра внешней среды. Т.к. цель системы учета – создание основы, обеспечивающей необходимую интенсивность производства, то система учета настолько адекватна, на сколько она позволяет контролировать выполнение норм работающими, а так же создавать информационную базу для принятия управленческих решений. Система учета состоит из 3 элементов капитала: 1) имущественного 2) человеческого 3) учетного

1. Исследование имущественного капитала заключается в проверке способности хозяйствующего субъекта создавать условия для, того чтобы первоначальные системы учета могли выполнять свои должностные обязанности, а именно: а) вести контроль за выполнением норм рабочими. При этом, следует проверить все ли рабочие имеют необходимое материальное обеспечение для отчета о работе б) создавать информационную основу для принятия управленческих решений. При этом, следует проверить созданы ли нормальные условия труда для персонала системы учета.

2. Исследование человеческого капитала системы учета заключается в проверке соответствия профессиональных качеств сотрудника, занимаемой им должности в этой системе. В результате такой проверке выявляются некомпетентные сотрудники, и нецелесообразные должности в системе учета, а так же определяется недостаток в кол-ве сотрудников и целесообразности введения новых должностей.

3. Исследование учетного капитала состоит в определении соответствия действий сотрудников системы учета тем действиям, которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей.

Контроль за выполнением норм рабочими должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством. Любое отклонение фактически выполненной нормы от плановой должно иметь нормативные основания. Состояние системы внутреннего контроля предприятия отражает его состояния в целом, следовательно, управленческий анализ системы учета сводится к анализу систем его внутреннего контроля: в связи с тем, что система внутренних элементов (учётной политики, контрольной сферы и процедур контроля), то и анализ системы учета сводится к анализу этих элементов, для определения вероятности эффективной деятельности предприятия в будущем.

2) анализ системы управления - После проведения управленческого анализа систем ы учета, аналитики должны иметь уже полное представление о структуре системы управления предприятия, а так же о ее количественных и качественных параметрах. Целью системы управления является выработка управленческих решений, направленных на создания основы для развития системы производства, поэтому цель анализа – определения способности системы управления вырабатывать данные управленческие решения, очевидно, что такая способность так же является сущностью капитала предприятия, поэтому анализ системы управления основывается на анализе элементов его капитала

2.1. имущественный капитал системы управления необходим для создания условий эффективной умственной деятельности персонала системы управления. Персонал должен быть обеспечен необходимыми помещениями, а так же специальным оборудованием средствами связи и транспортном.

2.2. человечески капитал системы управления – аналитические способности работников данной системы. Определение аналитических способностей проблематично. Но в некоторых случаях критериями оценки могут быть их действия в сложных, экстремальных ситуациях.

2.3. Учётный капитал системы управления может быть исследован на основе теории Элит. ЕЕ суть в том, что качество системы управления выражается в качестве лиц высшего руководства.

3) Анализ системы производства – ставит своей целью количественные выражения вероятности эффективной технико-организационной деятельности предприятия в будущем. Для определения этой вероятности необходимо установить значения максимального производственного потенциала МПП и фактического производственного потенциала ФПП, исходя из знания природы производственного потенциала можно сказать что его практическим выражением является степень выполнения норм, основными производственными рабочими. На практике при нормальных условиях труда, выполнения или невыполнения норм зависит от субъективных качеств и способности работника. При этом, если работник не обеспечен не обеспечены нормальные условия труда можно заключить что организацией управляют некомпетентное руководства.

В соответствии с теоритическими основами анализа экономического состояния анализируемой системы производства должен определить значения максимально возможного производственного потенциала. Сущность показателя МПП заключается в том, что производственный потенциал организации можно значительно увеличить, вложив небольшое количество труда. Для поиска резервов увеличения производственного потенциала необходимы специальные и профессиональные знания. Однако резервы могут быть не очевидны, даже руководству предприятия это оказывает влияние на величину оценки стоимости организации и ее руководства. Если анализ экономического состояния на практике осуществляется последовательно, то вопрос определения величины МПП сводится к поиску оптимального варианта организации производственного процесса. Это задача может быть решена путем применения математических методов. Например, КРА, линейное программирование, динамическое программирование, теория игр, матричные методы и т.д.