- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда
- •Нормативное регулирование расчетов по оплате труда
- •1.2. Виды, формы и системы оплаты труда
- •1.3. Синтетический, аналитический учет с персоналом по оплате труда
- •1.4. Порядок начисления заработной платы
- •1.5. Учет удержаний из заработной платы
- •Глава 2. Организационно-правовая и эКономическая характеристика фгоу впо ягсха
- •Организационно-правовой статус фгоу впо «ягсха»
- •Экономическая характеристика фгоу впо ягсха
- •Далее рассмотрим количество работников и оплату труда в фгоу впо «ягсха» (табл. 2.2.)
- •Организация бухгалтерского учета в фгоу впо ягсха
- •Глава 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в фгоу впо «ягсха»
- •3.1. Организация первичного учета расчетов по оплате труда в фгоу впо «ягсха»
- •3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда в фгоу впо «ягсха»
- •3.3. Порядок начисления оплаты труда в фгоу впо «ягсха»
- •Начисление заработной платы профессорско-преподавательского состава фгоу впо «ягсха» за 2003-2005 гг.
- •3.4. Учет удержаний из оплаты труда в фгоу впо «ягсха»
- •3.5. Оплата отпусков и пособий по временной нетрудоспособности
- •Глава 4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда
- •4.1. Совершенствование оплаты труда
- •4.2. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда
- •Заключение
- •Список использованной литературы
Глава 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в фгоу впо «ягсха»
3.1. Организация первичного учета расчетов по оплате труда в фгоу впо «ягсха»
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ:
Принимая человека на работу, ФГОУ ВПО «ЯГСХА» заключает с ним трудовой договор.
Трудовой договор заключается в письменной форме. Он составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой хранится у ФГОУ ВПО «ЯГСХА». Трудовой договор считается заключенным и в случае, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению ФГОУ ВПО «ЯГСХА» его представителя. При этом ФГОУ ВПО «ЯГСХА» оформляет трудовой договор в письменной форме в течение трех дней со дня фактического допущения сотрудника к работе. При этом соблюдаются условия статьи 67 ТК РФ.
Чтобы заключить трудовой договор, человек должен предъявить ФГОУ ВПО «ЯГСХА» ряд документов, исчерпывающий перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- индивидуальный налоговый номер (ИНН)
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) ректора ФГОУ ВПО «ЯГСХА», изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя соответствует условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) ФГОУ ВПО «ЯГСХА» о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
При приеме на работу происходит знакомство работника с действующими в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Содержание трудового договора регулируется статьей 57 ТК РФ. В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника, наименование работодателя, существенные и иные условия договора,
Существенными условиями трудового договора, то есть теми условиями, которые обязательно указываются в договоре, являются:
место работы (с указанием структурного подразделения);
дата начала работы;
наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием ФГОУ ВПО «ЯГСХА» или конкретная трудовая функция.
права и обязанности работника;
права и обязанности ФГОУ ВПО «ЯГСХА»;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в ФГОУ ВПО «ЯГСХА»);
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В трудовом договоре предусматриваются условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств ФГОУ ВПО «ЯГСХА», а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.
Условие об испытательном сроке закрепляется в трудовом договоре с работником.
Обратите внимание: испытание при приеме на работу не устанавливаются для:
- граждан, принятых на работу по конкурсу;
- беременных женщин;
- несовершеннолетних работников;
- граждан, которые окончили образовательные учреждения начального, среднего и высшего образования и впервые поступают на работу;
- граждан, избранных на выборную должность;
- сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между руководителями организации.
Срок испытания не превышает три месяца.
В испытательный срок не засчитывается время, когда работник был на больничном, и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Если работник не выдержит испытания, то администрация ФГОУ ВПО «ЯГСХА» увольняет его, не выплачивая выходного пособия и без согласия профсоюза. Однако об увольнении работнику сообщается письменно не позднее чем за три дня.
Во время испытательного срока работник и сам может уволиться в любой момент, предупредив об этом администрацию предприятия также за три дня.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то считается, что он выдержал испытание и теперь администрация вправе уволить его только на общих основаниях.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» может заключаться:
- для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы;
- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, а также сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода времени (сезона);
- для проведения срочных работ по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф, эпидемий, эпизоотии, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации или объема оказываемых услуг;
- для работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
- с лицами, обучающимися по дневным формам обучения;
- с лицами, работающими в данной организации по совместительству;
- с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера;
- с научными, педагогическими и другими работниками, заключившими трудовые договоры на определенный срок в результате конкурса, проведенного в порядке, установленном законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти или органа местного самоуправления;
Если после окончания срока трудового договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1) применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников ФГОУ ВПО «ЯГСХА», за исключением назначаемых вышестоящим органом.
Руководитель структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется начальником экономического отдела, главным бухгалтером для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный ректором ФГОУ ВПО «ЯГСХА» приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет.
Личная карточка (форма № Т-2) заполняется на работников всех категорий ФГОУ ВПО «ЯГСХА» в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей — копии трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника.
Учетная карточка научного работника (форма № Т-4) в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» предназначена для учета научных работников. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников ФГОУ ВПО «ЯГСХА» на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме № Т-2.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.
Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает ректор ФГОУ ВПО «ЯГСХА». На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имуществах и других материальных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам ФГОУ ВПО «ЯГСХА» в соответствии с Трудовым кодексом РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиками отпусков.
Заполняется в двух экземплярах. Один — остается в отделе кадров, другой — передается в бухгалтерию. Подписывается руководителем структурного подразделения и ректором ФГОУ ВПО «ЯГСХА».
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника ФГОУ ВПО «ЯГСХА», а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Один — остается в отделе кадров, второй — передается в бухгалтерию. Подписывается руководителем структурного подразделения и ректором ФГОУ ВПО «ЯГСХА».
В разделе «Справка о несданных материальных и других ценностях» делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником ФГОУ ВПО «ЯГСХА».
Табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих ФГОУ ВПО «ЯГСХА», для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Заполняется табель в одном экземпляре, уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления, подписывается начальником отдела кадров и экономистом, после передается в бухгалтерию.
Расчетная ведомость (форма № Т-51) в ФГОУ ВПО «ЯГСХА» применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме № Т-53.
Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи заполняется итоговая строка. Итоговые строки заполняются в конце каждой страницы.