Теоретические основы методов сетевого планирования и управления реализацией проекта (спу)

Одним из первых научных трудов, в котором четко проявилась необходимость исполнения на профессиональном уровне функции планирования, видимо, следует считать книгу «Исследование о природе и причинах богатства народов», написанную Адамом Смитом в 1776 году. Именно в ней А.Смит описал технологический процесс изготовления булавки с пооперационной его разбивкой и закреплением каждой операции обработки полупродукта за отдельным специализированным рабочим местом. Для реализации такого технологического процесса необходима четкая согласованность работы рабочих мест, т.е их организация в пространстве и во времени. Для такой организации весь производственный процесс должен быть продуман до его начала и зафиксирован, по крайней мере, в голове управленца. Именно в этот момент и возникла необходимость в инструментах планирования, моделях реализующих эту функцию.

В хронологической очередности первыми графическими моделями стали ленточные графики, разработанные Г.Ганттом в 1916 году. Эти графики облегчили процесс планирования выполнения комплекса работ и сделали его более точным и обозримым. Однако ленточные графики оказались не свободны от ряда серьезных недостатков. График, как элемент системы планирования и управления, в то же время, являясь графической моделью производственного процесса, должен отражать существенные стороны выполнения работ, учитывать все возможные состояния их комплекса. К существенным состояниям работ относятся их завершенность или незавершенность, их выполнение в соответствии с намеченными сроками, нарушение этих сроков и наличие резервов по используемым ресурсам и т.п. Линейные графики не удовлетворяют этим требованиям, т.к. им присущи следующие недостатки:

- невозможность показать взаимосвязи отдельных работ, поэтому трудно оценить значимость каждой из них для достижения конечной цели всего комплекса;

- из-за отсутствия показанных взаимосвязей часто возникают непредвиденные вынужденные простои и отсрочки, вызванные задержками на смежных сопряженных работах;

- как правило, в процессе текущего управления на таких графиках в лучшем случае отражается информация о выполненных работах и почти никогда не отражается информация-прогноз по срокам предстоящих работ. По этой причине невозможно прогнозировать результаты различных вариантов решений, направленных на изменение первоначального плана выполнения комплекса работ;

- не предусматривается и не обеспечивается равномерная загрузка исполнителей;

- трудно отразить динамичность современных разработок, скорректировать весь график в связи с изменением сроков выполнения какой-либо работы или работ, показать, как изменяются (или не изменяются) сроки завершения всего проекта и что нужно сделать, чтобы не отодвинулся срок его выполнения;

- не отражается неопределенность, присущая любому проекту на ранних стадиях его реализации;

- часто линейные графики носят волевой, директивный характер, при этом опыт и знания конкретных специалистов не всегда учитывается, что может приводить к ошибкам принципиального характера;

- при росте числа работ в проекте графики становятся громоздкими, необозримыми, трудно используемыми.

Стремление получить инструменты планирования, свободные от перечисленных недостатков, привело к возникновению в середине 20-го столетия сетевых методов планирования и управления проектами. Сетевые методы планирования – это методы календарного планирования, позволяющие представить связи между отдельными работами в сложных производственных и проектных программах, установить рациональную последовательность и зависимость работ, сроки их выполнения в ходе реализации всей комплексной программы. Оперативное управление реализацией проекта или, в общем смысле, производством с привлечением сетевых методов осуществляется в два укрупненных этапа:

- составление исходного плана выполнения работ в заданной очередности и известной потребности в обеспечении необходимыми ресурсами;

- оперативное управление ходом реализации заданного плана выполнения работ.

Формирование исходного плана предполагает анализ всего комплекса работ, выделения его однородных, относительно самостоятельных составных частей и последующая предварительная их «сшивка» в комплексный план достижения ожидаемого результата. При этом весь комплекс работ представляется в виде специального чертежа – сетевого графика (или сетевого графа).

Сетевой график – это графическая и аналитическая модель, представляющая собой формализованное описание комплекса работ в их технологической и логической последовательности с фиксированием всех выявленных взаимосвязей между ними.

Основными элементами сетевого графика являются:

Работы – обозначаются стрелками (ещё их называют дугами) и характеризуют процессы, действия, приводящие к достижению определенных результатов, т.е. событий.

Работы бывают:

- действительные – они обозначают трудовой процесс, требующий затрат времени и других ресурсов. Время, затрачиваемое на выполнение работы, проставляется над стрелкой.

- фиктивные (зависимости) – логические связи между действительными работами, не требующие затрат времени или ресурсов, но указывающие, что возможность начала выполнения одной работы непосредственно зависит от результатов выполнения другой. Обозначаются пунктирной стрелкой, над которой время не указывается или проставляется ноль. (Например, конструктор должен внести изменения в рабочие чертежи. Сама передача этих изменений технологам занимает ничтожное время, но до их внесения нельзя приступить к работе по этим чертежам. Работу по внесению этих изменений следует считать фиктивной).

- ожидание – не требует затрат труда, но необходимо время.

События – это ожидаемые результаты выполненных работ. Обозначаются на сетевом графике кружочками и показывают момент времени начала или окончания выполнения работы, этапа, проекта. Свидетельствуют о том, что все предшествующие и связанные с данным событием работы завершены. Различают следующие терминологические разновидности событий:

- исходное событие – не имеет предшествующих работ и отражает исходный момент выполнения всего комплекса работ (I);

- завершающее событие, не имеет последующих работ и отражает момент завершения всего комплекса работ (С);

- начальное событие i-ой работы , за которым следует данная работа;

- конечное событие i-ой работы , которому предшествует данная работа;

- промежуточное событие (или просто событие) – это любой достигнутый результат в процессе выполнения работ комплекса.

Событие характеризуется рангом. Ранг события – соответствует числу равному максимальному количеству работ, предшествующих данному событию.

Путём в сетевом графике называется любая последовательность работ, в которой конечное событие одной работы совпадает с начальным событием работы, следующей за ней. Различают несколько видов путей:

- полный путь – это путь от исходного события до завершающего события;

- путь предшествующий данному событию - это путь от исходного события до данного события;

- путь последующий за данным событием - это путь от данного события до завершающего события;

- критический путь – это путь между исходным и завершающим событиями, имеющий максимальную продолжительность.