9.2.3.2. Управління продажем (збутом)

Інтерфейс користувача програмного модуля «Управління продажем» реалізовано в «Галактиці» аналогічно інтерфейсу модуля «Управління закупівлею». Новим елементом модуля «Управління продажем» є функція формування відпускних цін. Програмний комплекс «Галактика» дозволяє створити і підтримувати довільну кількість різних прайс-листів. Так, можна мати окремі прайс-листи для великооптової та дрібнооптової торгівлі, для роздрібного продажу, для виділених груп товарів і послуг тощо. Прайс-лист можна формувати вручну або автоматично, розраховуючи передбачувану ціну реалізації додаванням до облікової ціни ТМЦ описаної користувачем гнучкої системи торгових націнок (знижок) і податків.

До особливостей реалізації цього модуля належать такі:

• довільна кількість позицій у документі на продаж;

• облік типу оподаткування при оформленні документа;

• можливість гнучкої зміни цін шляхом оперативного коректування прайс-листів;

• використання в документах на продаж як товарних, так і нематеріальних позицій (послуг);

• автоматичне формування номерів документів на продаж з можливістю їх коригування користувачем;

• можливість формувати документ у національній або будь-якій із зареєстрованих у системі валют з розрахунком гривневого або валютного еквівалента відповідно;

• можливість коригування курсу валюти безпосередньо в процесі формування документа;

• можливість продажу наборами (комплектами) товарів;

• динамічний контроль наявності товарів на складі під час виписування рахунка;

• можливість оформляти рахунки на відсутні у наявності товари (варіант передоплати);

• автоматичне або ручне резервування товарно-матеріальних цінностей на складах і підприємствах під час виписування документа і гнучке управління резервом;

• можливість управляти вибором складу, з якого має бути здійснене відвантаження;

• можливість автоматично оформляти накладну за виписаним документом-підставою;

• контроль повторних спроб оформити накладну на відпустку за вже виконаним документом-підставою;

• можливість автоматично провадити списання товару на складі під час оформлення накладної на його відпуск;

• облік повернення ТМЦ;

• автоматичне формування витратних складських ордерів по групі накладних;

• формування платіжних вимог на оплату за документами-під­ставами;

• отримання відомостей про документи-підстави по вибраних контрагентах за допомогою «картки покупця»;

• прогнозування обсягів закупівлі та формування заявок на дефіцити;

• повна інтеграція з модулем «Постачальники, отриму- вачі»;

• відображення в бухгалтерському контурі всіх операцій з реалізації матеріальних цінностей і послуг за допомогою механіз­му типових господарських операцій.

До стандартних, що формуються модулем, належать такі звіти:

• друк накладних;

• звіти про стан документів-підстав на продаж (у виконанні, прострочені, оплачені тощо);

• звіти про реалізовані товари і послуги (номенклатура, групи, партії, зовнішня класифікація, отримувачі;

• звіт про невідповідності в документах на продаж;

• реєстри документів-підстав і накладних;

• аналіз реалізації по періодах у розрізі контрагентів (або групи контрагентів по регіонах, форми власності тощо) і товарів (груп товарів).