9.2.3.5. Розрахунки з постачальниками та отримувачами

Програмний модуль розрахунку з постачальниками й отримувачами призначений для повного контролю взаєморозрахунків з контрагентами з урахуванням фінансових і товарних супровідних документів.

Основними можливостями модуля є:

• формування реєстру виконуваних договорів з урахуванням товарних і фінансових документів за цими договорами;

• спеціальний режим прив’язки платіжних документів до договорів (документів-підстав);

• автоматичне формування платіжних документів за документом-підставою;

• розрахунок сальдо і складання платіжного балансу по контр­агенту;

• контроль взаєморозрахунків;

• аналітика відносин з постачальниками по взаємній заборгованості в розрізі періодів, договорів, груп договорів, конкретних консигнатора та консигнанта МЦ, груп консигнатора та консигнанта МЦ;

• аналітика відносин з отримувачами по взаємній заборгованості в розрізі періодів, договорів, груп договорів, конкретних МЦ, груп МЦ;

• нарахування й облік штрафів (пені) за невиконаними зобов’язаннями контрагентів або фірми.

9.2.3.6. Роздрібна торгівля (управління продажем через торговий зал)

Установка на робочих місцях касирів замість традиційних касових апаратів, об’єднаних у мережу спеціалізованих касових терміналів на базі процесорів INTEL 386 з вбудованими принтерами (наприклад IPC POS, ОКА-500.1 та ін., що пройшли державну реєстрацію і включені до реєстру рекомендованого для використання обладнання) дозволяє оптимально організувати процес управління продажем.

Касири за такої автоматизації мають такі зручності:

• немає необхідності пам’ятати вартість кожного товару, оскіль­ки ціна витягується з прайс-листа під час ідентифікації товару;

• є можливість автоматичної ідентифікації товару за його штрихом-кодом за допомогою сканера;

• завжди відома наявність / відсутність того або іншого виду товару в кожному відділі і кількість готівки в касі;

• за наявності префіксів, що прочитують кредитні картки, можна обслуговувати відповідну категорію клієнтів;

• спрощуються операції приймання / здачі зміни.

• Завідувач торгового залу отримує можливість:

• у будь-який момент часу мати необхідну інформацію про продаж по відділах і товарах, про готівку, що є в кожній касі, залишки товарів у відділах та на складі тощо;

• гнучко управляти ціновою політикою: для зміни цін досить скоригувати прайс-лист і направити повідомлення у відділи про заміну цінників (каси отримають новий прайс-лист автоматично);

маючи дані про темпи продажу різних товарів та залишки їх, своєчасно подавати замовлення на поставку, не допускаючи перебоїв у торгівлі;

Р ис. 9.10. Інформаційні потоки в контурі управління підприємством

• для розбору різних спірних ситуацій використати архів виданих і сторнованих чеків, архів виконаних прибуткових і витрат­них операцій, реєстри і журнали по кожній касі.

9.2.4. Контур управління виробництвом

Програмний комплекс «Галактика», що належить до класу фінансово-економічних систем, включає в себе не тільки компоненти, уніфіковані та призначені для експлуатації в організаціях (корпораціях) будь-якої професійної орієнтації, а й ряд спеціалізованих модулів, що автоматизують процеси управління виробництвом промислової продукції. Серед них — такі, наприклад, класичні підсистеми традиційних автоматизованих систем управ­ління (АСУ) виробництвом: техніко-економічне планування, облік витрат на виробництво, оперативне управління виробництвом, технічна підготовка виробництва.

Однойменні модулі комплексу «Галактика» орієнтовані на великий спектр підприємств багатьох галузей промисловості, як-от:

• видобування, транспортування і первинна переробка сировинних ресурсів:

• гірничорудна і гірничозбагачувальна промисловість;

• чорна і кольорова металургія;

• транспортування нафти і газу;

• фізико-хімічне виробництво:

• хімічна і нафтохімічна промисловість;

• легка промисловість;

• харчова промисловість;

• машинобудування;

• приладобудування;

• будіндустрія.

Ці підприємства характеризуються такими параметрами:

• безперервним, дискретним або змішаним характером вироб­ництва;

• масовим, серійним, дрібносерійним, одиничним типом виробництва;

• позамовним або попередільним плануванням;

• наявністю нормативного методу обліку: специфікованими нормами витрат матеріалів; поопераційними технологічними про­цесами.

На рис. 9.10 наведена загальна схема циркуляції інформації в контурі управління промисловим виробництвом.