- •15. Організаційні засади проведення загальних зборів. Компетенція загальних зборів.
- •16. Рівні корп управління
- •17. Організаційно-функціональна структура управління акціонерним товариством у період між загальними зборами
- •18.Особливості організаційної структури управління в товариствах з обмеженою відповідальністю
15. Організаційні засади проведення загальних зборів. Компетенція загальних зборів.
Для проведення зборів, як правило, створюється організаційна комісія, яку очолює член правління або голова правління AT. Іноді таку функцію покладають на спостережну (наглядову) раду. Слід мати на увазі, що для проведення загальних зборів треба зробити оголошення для акціонерів не менше, ніж за сорок п’ять днів до проведення зборів. Про проведення загальних зборів акціонерів держателів іменних акцій повідомляють персонально передбаченим статутом способом. Це можуть бути листи, загальні оголошення на підприємствах, телефонні дзвінки. Найбільш правильним і поширеним є розсилання листів з запрошеннями та оголошеннями про збори, які можуть бути пред’явлені як персональне письмове повідомлення.
Існує також законодавче положення, згідно з яким загальне повідомлення друкується в місцевій пресі за місцезнаходженням акціонерного товариства і в одному із офіційних друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України чи Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного.
Місце проведення загальних зборів акціонерів може вибирати керівництво AT, хоча згідно із законодавством потрібно проводити їх, як правило, за місцезнаходженням акціонерного товариства.
Для правильного проведення зборів, крім реєстраційної комісії, оргкомісія повинна обов’язково сформувати протокольну та лічильну комісії. На зборах обов’язково ведеться протокол, який є офіційним документом, і підписується головою зборів та секретарем. Він має відображувати увесь перебіг зборів.
В Україні законодавчо визначена компетенція різних органів управління, хоча в межах існуючих приписів є широке поле для різного тлумачення. Слід звернути увагу на питання компетенції загальних зборів (не слід забувати про відмінності установчих і загальних зборів), що визначено регуляторною системою 1991 р.
Доцільно зосередитися на ролі і функції ради акціонерного товариства: в період між зборами учасників управління товариством здійснюють його органи, склад і порядок обрання (призначення) яких визначається відповідно до виду товариства. В акціонерних товариствах – це одні функції і повноваження, в товариствах з обмеженою відповідальністю – інші. В державному корпоративному секторі існує специфіка, яка відрізняється такими особливостями: укладанням контракту з керівником та менеджером, призначенням уповноваженої особи, що управляє державними корпоративними правами, специфікою виборів керівників державних корпорацій. В AT у період між зборами функції управління здійснюють різні органи управління. В різних країнах вони мають різні назви, функції та права.
У цілому рада директорів має відповідати кільком основним критеріям, до яких можна віднести: пропорційне представництво всіх категорій власників корпоративних прав, можливості впливу на діяльність виконавчого директора (органу), доступ до внутрішньо-фірмової інформації і оцінок діяльності фірми, поточний контроль діяльності менеджерів.