Лабораторная работа №1

Тема: Основные приемы работы. Создание и оформление таблиц.

1. Общие приёмы работы

1.1. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+→". Курсор должен переместиться в самый конец строки таблицы: адрес ячейки должен начинаться с букв XFD.

1.2. Нажмите сочетание клавиш "Ctrl+↓". Курсор должен переместиться в самую нижнюю строку таблицы: номер строки должен быть равен 1048576.

1.3. По умолчанию в книге Excel содержится 3 листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3. При необходимости листы можно добавить или удалить, дать каждому листу понятное название, поменять порядок листов.

1.3.1. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку первого листа и в появившемся меню выберите Переименовать. Название листа выделится. Вместо Лист 1 напишите лаб.раб. 1. Аналогично переименуйте остальные листы, дав им названия лаб.раб 2 и лаб.раб 3.

1.3.2. Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку первого листа и в появившемся меню выберите Вставить…. В окне Вставка выберите Лист, нажмите ОК. Присвойте новому листу имя лаб.раб 4.

1.3.3. Переместите новый лист на последнее место. Для этого «зацепите» ярлычок листа левой кнопкой мыши и перетащите его в нужное место.

2. Автозаполнение. С помощью этой функции можно копировать данные, заполнять строки или колонки. Этот метод удобно применять, когда необходимо заполнить ряды или колонки идентичными данными. При копировании чисел достаточно внести нужное число в ячейку, а затем протащить маркер копирования (рис. 1) на нужное количество строк или столбцов – число появится во всех ячейках.

Р ис. 1. Маркер автозаполнения

2.1. Введите в ячейку А1 дату 1 янв. 2009 г. «Зацепив» левой кнопкой мыши квадрат в правом нижнем углу ячейки, протащите его до ячейки А15.

2.2. Введите в ячейку В2 название дня: понедельник. Заполните строку до ячейки G2.

2.3. В ячейку В3 введите Цех 1. Заполните номера цехов со 2 по 6, протащив маркер копирования до ячейки G3.

2.4. Если нужно показать изменение числа, то необходимо заполнить, как минимум, две ячейки, показав шаг изменения числа. Например, числа 1 и 2. Затем выделить обе ячейки и, удерживая маркер копирования, протащить на нужное число строк или столбцов.

3. Прогрессии. Прогрессию можно заполнить двумя способами: с помощью автозаполнения и с использованием команды меню.

3.1. Покажите арифметическую прогрессию с шагом 2. Для этого в ячейку С5 введите 1, а в ячейку D5 – 3. Затем, выделив обе ячейки, протащить маркер автозаполнения до ячейки J5.

3.2. В ячейку С7 введите 1. затем на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку со стрелкой, указывающей вниз, и в раскрывающемся списке выберите Прогрессия. Выберите Расположение: по столбцам, Тип: геометрическая, Шаг: 2, Предельное значение: 100. Нажмите кнопку ОК.

Таким же образом можно заполнять даты, дни и пр.

4. Добавление/удаление строк и столбцов. Строка или столбец всегда добавляются перед той строкой или столбцом, на который будет наведён указатель мыши.

4.1. Правой кнопкой мыши щёлкните по номеру второй строки и в появившемся меню выберите Вставить.

4.2. Аналогично добавьте столбец перед столбцом В.