- •4 Вариант
- •Общие термины (Основные понятия и система дуд)
- •Термины по теме №4 (Информационно-справочные документы)
- •Реквизиты
- •Реквизит № 10 наименование вида документа
- •Реквизит № 11 дата документа
- •Реквизит № 12 регистрационный номер документа
- •Документы
- •4.1 Организационно-распорядительные документы
- •4.1.1.Указание. Пример
- •4.2. Информационно-справочные документы
- •4.2.1. Докладная записка. Пример
- •4.3. Документы по личному составу
- •4.3.1. Акт нахождения сотрудника в нетрезвом состоянии
- •4.4. Организационно-правовые документы
- •4.4.1. Учредительный договор. Пример
- •1. Предмет договора
- •2. Предмет и цели деятельности общества
- •3. Наименование и местонахождение общества
- •4. Права и обязанности общества
- •5. Уставный капитал
- •6. Порядок управления обществом
- •7. Финансово-хозяйственная деятельность
- •8. Контроль, учет и отчетность
- •9. Нарушение договора
- •10. Форс-мажор
- •4.5. Заявление на имя директора имвэд. Пример
Реквизит № 11 дата документа
Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. (ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 54.)
Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). (Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.)
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). (Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.)
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. (Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.)
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. (ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.11.)
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно. (Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.)
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.( ГОСТ Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.)
Рис. 1. Пример оформления отметки для реквизита "Дата документа" на бланке письма
Рис. 2. Пример оформления реквизита "Дата документа" в письме
Рис. 3. Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 углового бланка
Рис. 4. Расположение реквизита "Дата документа" на формате А4 продольного бланка