26

«АЙТИ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» ФИЛИАЛ В ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» ___________________ А. С. Петров ____________________2011 г. Печать

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «АЙТИ Информационные технологии» филиал в Тюменской области _______________ Ю.П. Черкашин _________________2011 г. Печать

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА «БОСС-РЕФЕРЕНТ»

ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ»

ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ»

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 26 листах

Действует с __________________

СОГЛАСОВАНО

Генеральный директор

ЗАО «СофтЛайн Трейд»

___________________ О.Г. Гриб

____________________2011 г.

Печать

1. Общие сведения

1. Полное наименование системы: Система электронного документооборота «БОСС-РЕФЕРЕНТ»: организация работы с документами»

2. Краткое наименование системы: СЭД «БОСС-РЕФЕРЕНТ»

3. Разработка ведётся на основании договора № 3214 от 15 января 2011 г.

1.4. ЗАКАЗЧИК: ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» (ОАО «ТОПС») Республики ул., д. 250, г. Тюмень, 625012 тел.: [phone]; факс: [phone] E-mail: [e-mail]; http:// www.mut.ru ОКПО 1234328, ОГРН 1023801010133 ИНН / КПП 3808005478 / 380801001 Р/с 40702810300001131501 в ЗАО «Внешторгбанк 24» (ВТБ 24) К/с30101810700000000849 БИК 042520849	РАЗРАБОТЧИК: «АЙТИ Информационные системы» филиал в Тюменской области («АЙТИ» ф. в ТО) Советская ул., д. 36, г. Тюмень, 625087 тел.: [phone]; факс: [phone] E-mail: [e-mail] ОКПО 71351447? ОГРН 1037789027210 ИНН / КПП 7735500387 / 773501001 Р/с 407 028 107 801 607 087 01 в ОАО «Промсвязьбанк» К/с 301 018 106 000 000 001 19 БИК 044 583 119
ПОСТАВЩИК ЗАО «СофтЛайн Трейд» (Softline) Дербеневская набережная, д. 7, стр. 8, г. Москва, 115114 тел.: [phone] E-mail: [e-mail] ОКПО 1234328, ОГРН 1027700380795 ИНН / КПП 7715004824 / 772501001 Р/с: 407028110548310202099 в Южном ОСБ 7973 РФ К/с 3010100240000000223 БИК 04555225

1.5. План график создания системы: утв. Приказом Генеральным Директора ОАО «ТЮМЕНОРГПРОМСТРОЙ» от 20 января 2011 г. № 89; Приказ о создании автоматизированной системы от 19 января 2011 г. № 87.

1.6. Плановые сроки работы с 1 февраля 2011 г. по 19 августа 2011 г.

1.7. Финансирование работ по внедрению системы осуществляется заказчиком после окончания работ через ЗАО «Внешторгбанк 24» (ВТБ 24).

2. Назначение и цели создания системы

2.1. Система «БОСС-РЕФЕРЕНТ» создаётся для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, создания единого информационного пространства, единых методологических основ прохождения документов, единого комплекса взаимосвязанных технологий.

2.2. Целями создания системы являются:

2.2.1. Обеспечение поддержки процессов согласования:

− возможность использования типовых и создания специализированных процессов;

−возможность изменения перечня согласующих, типа и сроков согласования;

− ведение контроля процесса согласования;

− обеспечение информации о версиях документов и истории согласования.

2.2.2. Контроль исполнения поручений:

− обеспечение учета всех выданных поручений;

− возможность отслеживания своевременности выполнения поручений и загрузку специалистов;

− формирование статистики по выполнению поручений и отработке документов.

2.2.3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

− обеспечение регистрации корреспонденции, поступающей в различных видах;

− поддерживание регистрационных номеров любой сложности;

− возможность связки документов между собой;

− возможность накладывать резолюции и готовить проекты резолюций;

− обеспечение работы нескольких отделов в рамках единого информационного пространства.

2.2.4. А так же:

– повышение управляемости организации и уровня исполнительской дисциплины;

– повышения скорости принятия управленческих решений;

– организация оперативного создания документов различного назначения по имеющимся стандартным шаблонам с использованием пакета Microsoft Office 2003/2007;

– создание собственных шаблонов документов;

– создание и вывод на печатающее устройство выходных форм в виде электронных таблиц Microsoft Excel 2003/2007.