9.3. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений, поэтому его комплексность, глубина и эффективность во многом зависят от объема и качества используемой информации.

Анализ хозяйственной деятельности базируется в основном на использовании экономической информации. Кроме экономической информации используют также техническую и технологическую информацию, информацию об организации производства и труда, а также социальные, психологические и правовые данные об управляемом объекте.

Экономическая информация– это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.

Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановым источникамотносятся данные всех типов планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты и т.д.), а также нормативные материалы, сметы, проектные задания и т.п.

Источниками информации учетного характераявляются все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

К внеучетным источникам информацииотносятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а именно:

-официальные документы, а также акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения;

-хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражных и иных судебных органов, рекламации;

-решения общих собраний коллектива, акционеров;

-материалы изучения передового опыта, приобретенные из различных источников информации;

-техническая и технологическая документация;

-материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.д.);

-устная информация, полученная как от членов своего коллектива, так и от других лиц.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по определенным признакам:

А) По признаку изменяемости информация делится на постоянную и переменную;

Б) По признаку насыщенности информация подразделяется на недостаточную, достаточную и избыточную;

В) С позиций объективности отражения действительности различают достоверную и недостоверную информацию;

Г) По влиянию на источник информации выделяют активную и пассивную

Д) По способу изображения – текстовая, графическая (графики, диаграммы, схемы, чертежи) и мультимедиа;

Е) По функциональному назначению – плановая, нормативная, учетная и отчетная;

Ж) По отношению к процессу обработки данных – обрабатываемая и необрабатываемая;

З) По стадиям образования различают первичную и вторичную (производную) информацию. Первичной информацией называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности. Вторичной называют такую информацию, которая получается в результате обработки первичной информации. Вторичная информация в свою очередь подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую);

И) По отношению к управляемому объекту информация подразделяется на внутреннюю (образуемую на самом предприятии) и внешнюю (поступающую из-за его пределов), входящую (поступающую на управляемый объект) и исходящую (поступающую от управляемого объекта);

К) По объему необходимых сведений для управления экономикой предприятия – комплексная и тематическая (относящаяся к определенному аспекту их деятельности);

Л) По такому признаку, как «носители данных» выделяется немашинная (устная, телефонная, документальная) и машинная (на магнитных лентах, дисках, датчиках данных и др.);

М) По форме предоставления – документированная и недокументированная.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

1.Аналитичность информации, т.е. информация должна соответствовать потребностям анализа хозяйственной деятельности, обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических процессов и явлений.

2.Объективность информации, т.е. информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты. При этом следует иметь в виду, что первичные документы составляются заинтересованными сторонами и они могут быть искажены.

3.Единство информации поступающей из разных источников.

4.Оперативность информации, т.е. информация должна как можно быстрее поступать к аналитику.

5.Полезность и рациональность информации, т.е. предполагается высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объема информации и постоянной ее нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения необходимых сведений.