Ветеринарная отчетность

На основе первичной регистрации журналов учета составляют документы ветеринарной отчетности вышестоящим инстанциям.

Отчетность предназначена также для отражения эпизоотической ситуации.

За время существования СССР и по настоящее время формы ветеринарной отчетности периодически изменялись. Принята Инструкция по ветеринарной отчетности (том 4 вет. законодательства, - 1988г.). Однако лишь некоторые формы отчетности из этой инструкции в настоящее время являются федеральными, т.е. отчеты доходят до департамента ветеринарии.

Федеральные формы отчетности

• №1-ВЕТ – сведения о заразных болезнях животных;

• №1-ВЕТ А – сведения о

• №1-ВЕТ Б – срочный отчет о возникновении и развитии эпизоотической ситуации (предоставляется немедленно при возникновении карантинных и особо опасных болезней);

• №1-ВЕТ В – сведения о движения и расходовании оплачиваемых за счет средств федерального бюджета биопрепаратов на ПЭМП;

• №2-ВЕТ – сведения о незаразных болезнях животных;

• №3-ВЕТ – сведения о болезнях рыб;

• №4-ВЕТ – сведения о работе ветеринарных лабораторий (с 2004г. эта форма отчета разбита на 5 форм – А,Б,В,Г,Д);

• №5-ВЕТ – сведения о вет. сан. надзоре на мясокомбинатах, мясоперерабатывающих предприятиях, убойных пунктов хозяйств, организаций, птицефабрик, гос. лабораторий ВСЭ;

• №7-ВЕТ – сведения о вет. надзоре при импорте, экспорте и перевозках животных, продукции животного происхождения.

Остальные формы вет. отчетности, предусмотренные Инструкцией по вет. отчетности, включая форму №6-ВЕТ – о вет. сан. надзоре на птицеперерабатывающих предприятиях, не являются федеральными, по ним отчитываются только внутри субъекта федерации по усмотрению областной вет. службы. Кроме того, обл. вет. служба правомочна вводить дополнительные формы вет. отчетности по своему усмотрению.

Общие положения по представлению отчетов следующие:

• отчеты должны предоставляться в вышестоящую организацию в строго установленные сроки;

• отчет должен быть составлен точно по установленной форме, изменения и дополнения не допускаются;

• в отчет должны включаться сведения соответствующие данным первичных учетных документов и журналов;

• составление отчетов в гос. вет. учреждении поручают служащим по соответствующему профилю работы (врач эпизоотолог, директор вет. лаборатории, зав. отделом ВСЭ и др.), а подписывает отчет руководитель учреждения.

• Ответственность за полноту и достоверность отчета несет руководитель гос. вет. учреждения, а в хозяйствах – глав. вет. врач.

• отчет составляют в 2-х экземплярах: один – в вышестоящую организацию, 2-й остается у себя. На уровне района отчет составляют на бумажном носителе, на уровне области и страны – в электронной форме и на бумажном носителе.

В итоге, ветеринарные специалисты должны придерживаться следующего алгоритма при составлении ветеринарной документации:

план мероприятий, включая профилактические МП

V

акты о вет. обработках, описи животных и др.

V

журнал учета

V

вет. отчетность

Ветеринарное делопроизводство

Вет. делопроизводство – это совокупность работ по составлению, оформлению и хранению вет. документов. (вет. свидетельства, справки, акты, журналы и т.д.).

В каждом вет. учреждении и в каждой организации ведут свою номенклатуру дел.

• Приказы

• Исходящие и входящие документы (переписка с учреждениями, организациями и гражданами)

• правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников

• журналы вет. учета

• вет. свидетельства и справки

• акты о проведенных мероприятиях

• протоколы вскрытий трупов животных

• планы профилактических МП, планы по борьбе с болезнями

• Журнал выдачи

• дела лечебно-профилактических учреждений района, отдельно по каждому пункту и участку

• дела производственной вет. службы хозяйств

За ведение отдельных томов дел ответственны вет. специалисты соответствующего профиля.

Документы должны храниться в запирающихся шкафах, а некоторые – в сейфах, для обеспечения их сохранности, и, в тоже время, доступности работы с ними.