1.2. Основные проблемы кадровой политики Администрации Гуровского сельского поселения Омской области и пути решения.

Анализ кадровой деятельности Администрации Гуровского сельского поселения Омской области по подбору и расстановке кадров позволил обозначить четыре наиболее актуальные проблемы. Перечислим их в порядке приоритетности:

1. Должностные инструкции своевременно не обновляются в соответствии с изменениями в организации и технологиями труда;

2. Не хватает дополнительной штатной единицы, которая бы занималась подбором и расстановкой персонала;

3. Информационная база данных о вакантных должностях и списках кандидатов в резерв управленческих кадров обновляется с опозданием, что приводит к сбою в работе по подборе и расстановке кадров. Не производится расчет необходимого числа работников для замещения вакантных должностей из кадрового резерва;

4. Методы отбора претендентов на вакантную должность не используются в комплексе (конкурс документов, собеседование, тестирование). Не разрабатываются новые методики конкурсного отбора претендентов на вакантную должность (анкетирование, собеседование, оценка по рефератам).

Каждая из перечисленных проблем требует комплексного решения по ее устранению.

1. Так как мы выяснили, что должностные инструкции кадрового отдела носят в основном рекомендательный характер, своевременно не обновляются в соответствии с изменениями в организации и технологиями труда, мы можем дать следующие рекомендации по устранению данной проблемы:

• Обязанности работников должны вытекать из основных задач, решаемых подразделением, т.е. все функции, которые возложены на подразделение должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения;

• Должностная инструкция должна содержать совокупность всех основных выполняемых работниками функций;

• Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком, все пункты должны быть максимально конкретными

• Должностная инструкция должна иметь гриф утверждения, дату, подпись работника об ознакомлении.

• Должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам: название должности; наименование структурного подразделения; цель должности (зачем она существует); подотчетность, место должности в рамках организационной структуры органа управления (кем руководит, кому подчиняется); перечень должностных обязанностей сгруппированных по функциональным блокам.

• Должностная инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от подчиненного;

• Исключить из должностных инструкций пункты, содержимое которых не относится к деятельности работника;

• Добавить в инструкцию дополнительные пункты тех обязанностей, которые не прописаны в инструкции, однако, выполняются сотрудником;

• Следить за тем, чтобы деятельность сотрудников регламентировалась должностными инструкциями.

2. Нами было отмечено, что в кадровом отделе не хватает дополнительного сотрудника, который бы занимался исключительно процедурой подбора и расстановки кадров в Администрации. По нашему мнению, введение новой должности значительно облегчило бы работу всего кадрового отдела. Для решения этой проблемы предлагаем:

• Добавить в штатное расписание отдельную штатную единицу, а именно должность инспектора отдела кадров. Это позволит более качественно организовать систему подбора и расстановки кадров на местах, тем самым повысить работоспособность органа управления.

• Освободить главного специалиста по работе с кадрами от дополнительных обязанностей, связанных с подбором и расстановкой кадров.

Итак, в данной главе нами был сделан анализ процедуры подбора и расстановки кадров в Администрация Гуровского сельского поселения Омской области. Она осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством, Уставом Гуровского сельского поселения Омской области, решениями Совета. Администрацию возглавляет Глава поселения. В своей деятельности руководствуется нормативно-правовой базой для формирования и подготовки резерва - федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, указы Губернатора Омской области, постановления и распоряжения Правительства Омской области и нормативные акты органов местного самоуправления по вопросам работы с кадрами. В ходе проведенного исследования по подбору и расстановке кадров нами были выявлены четыре проблемы.