Документоведение и делопроизводство - Учебник

дубликатов и копий электронных документов в состав реквизитов включается отметка о подлинности документа (подлинник, копия, дубликат).

Совокупность реквизитов документа и схема их расположения на документе составляет формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и схему (модель) их расположения на документе.

Формуляр, характерный для документов определенного вида (договор, протокол, акты), называется типовым формуляром.

2.2.Общиетребованиякоформлениюреквизитовдокумента

Реквизит 01, 02 — Государственный герб РФ (01) или герб субъекта РФ (02) — помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определенных Федеральным законом «О Государственном гербе РФ» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ, в котором помимо указания авторов официальных документов, имеющих право на изображение Государственного герба, определяются и виды нормативных правовых актов, на которых Государственный герб РФ воспроизводится в многоцветном варианте. Такими актами являются федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления Совета Федерации Федерального Собрания РФ, постановления Государственной Думы Федерального Собрания РФ, постановления Государственной Думы Федерального Собрания, постановления и распоряжения Правительства РФ и др.

Кроме того, допускается воспроизведение Государственного герба в одноцветном варианте без геральдического щита на бланках межведомственной комиссии по защите государственной тайны; органов, организаций и учреждений при Президенте РФ, при Правительстве РФ, а также на бланках федеральных судов, органов прокуратуры, дипломатических представительств РФ за пределами РФ.

Одноцветный вариант герба с геральдическим щитом имеют бланки Администрации Президента РФ, полномочных представителей Президента РФ в административных округах, федеральных органов исполнительной власти, Центрального банка и т. д.

Как видно из приведенного перечня, в нем нет бланков органов государственной власти субъектов РФ. Более того, субъектам Федерации, муниципальным образованиям, а также общественным объединениями, предприятиям, учреждениям и организациям запрещается иметь гербы (геральдические знаки), идентичные Государственному гербу РФ, или использовать его в качестве геральдической основы (ст. 8).

Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

Действовать без правил — самое трудное и самое утомительное занятие на этом свете.

А. Мандзони

Государственный герб РФ представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и — над ними — одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла, в красном щите,— серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

21

Автором документа может выступать организация, структурное подразделение, должностное лицо, имеющее должностной бланк. Бланки структурных подразделений или должностного лица проектируются только в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.

Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации.

Вышестоящая организация указывается лишь в бланках тех предприятий или организаций, которые имеют прямое или административное подчинение. Все эти наименования даются в именительном падеже.

Министерство образования Российской Федерации Государственный университет управления Институт информационных систем управления

Если организация подведомственна одновременно нескольким органам управления или общественным организациям, то указывается не более трех степеней подведомственности.

Если имеется двойное подчинение — министерству и местным органам власти, то в документе указывается только наименование местных органов власти.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Наименование организации на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно закреплено в уставе

(в положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. На практике чаще всего в таких случаях используется продольный бланк с указанием наименования организации на двух языках на одном уровне.

Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках — русском и национальном.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

В соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. В наименовании могут использоваться сокращения типа ЗАО (закрытое акционерное общество), ООО (общество с ограниченной ответственностью) и т. п. За исключением этих сокращений наименование организации пишется полностью в именительном падеже. Если имеется общепринятое (установленное правовым актом) сокращенное наименование организации, то оно пишется на отдельной строке под полным названием без скобок.

Использование в названиях организаций наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний осу-

25