1)Индивидуальное задания от предприятия : Архивирование информации и процедуры ведения архива
Архив - это метод долговременного или требуемого по закону хранения важной информации, обычно в виде дополнительной резервной копии, хранящейся в надежном месте вне стен вашей компании. Непрерывность Ведения Бизнеса, также называемая Восстановление после Катастроф, похожа на архивирование, однако информация и иногда оборудование используется временно для обеспечения непрерывности ведения бизнеса в случае катастрофы
Модуль Архивирование позволяет аккумулировать и эффективно использовать информацию из внешних и внутренних источников. Например, привязывать к клиентам, поставщикам, производственным ресурсам или проектам внешние документы, URL-ссылки или результаты запросов к внешним источникам данных. Строить ссылки между мероприятиями и клиентами, сотрудниками и поставщиками и т.д. Вся информация структурирована по типам и доступна из единой формы архива. В любой момент вы можете извлечь информацию из архива, то есть открыть документ, электронную таблицу или фотографию, проиграть звуки или фильм, открыть страничку в Интернете, если у вас установлено соответствующее программное обеспечение. Наконец, функции архивирования - это не только ведение архива информации. Они включают быструю привязку данных предопределенных типов к тем или иным таблицам Navision Axapta, а также автоматическое создание мероприятий. Например, в форме клиентов вы можете нажатием одной кнопки запланировать встречу или создать ссылку на внешний документ - коммерческое предложение.
Как происходит архивирование, восстановление и уничтожение, ведение архивов?
При архивировании происходит следующее:
Проверяется, чтобы файлы в каталоге базы не использовались другими программами.
Проверяется, чтобы информация в базе не была уничтожена( чтобы не архивировать базу с предварительно уничтоженной информацией).
Если выставлена опция "тестировать при архивировании", запускается конфигуратор с соответствующими параметрами.
По завершению работы конфигуратора, вне зависимости от режима его работы(тестирование и исправление, либо только тестирование), если в базе обнаружены ошибки, классифицированные конфигуратором как "неисправимые" архивирование прерывается с фиксированием соответствующей записи в журнале.
Запускается процесс архивирования во временный каталог.
При удачном создании файла архива во временном каталоге происходит перенос его в основной каталог архивирования с наименованием "lastarchive.ar", находившийся там файл с таким наименованием переименовывается в "oldarchive.ar", таким образом, в основном каталоге архивирования находятся 2 копии архива базы - последняя и предпоследняя.
Если задан дополнительный каталог, "lastarchive.ar" копируется в него.
Если производится архивирование с уничтожением, производится удаление информации в базе, при этом уничтожается и сама конфигурация(MD - файл).
Уничтожение по тревожному сигналу:
По получению тревожного сигнала служба прерывает все выполняющиеся в данный момент операции, однако если производится тестирование, этот процесс будет предварительно завершен.
При уничтожении по тревожному сигналу MD - файл не трогается.
Удаляется информация, хранимая в Dbf и Cdx файлах(индексы, особенно по справочникам, содержат строки наименований элементов) .
Восстановление из архива:
Архив распаковывается в подкаталог базы. Это производится по тем соображениям, что незащищенные файлы базы не должны покидать каталога базы.
При успешном завершении процесса разархивации, файлы базы заменяются на восстановленные из архива.