2 Использование пакета прикладных программmsofficeпри решении экономических задач

2.1 Задания на курсовую работу

Задание № 1 – «Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MSExcel».

Задание № 2 – «Разработка базы данных «Продажа изделий в кондитерской» при помощи MS Access».

Задание № 3 – «Создание простейшей Web-страницы».

2.2 Состав пакета Microsoft Office System

Microsoft Office – самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90 % рынка офисных пакетов. Он является одним из лучших продуктов Microsoft и приносит корпорации от трети до половины годового дохода.

Например, за третий квартал 2008 года продажа операционных систем принесла компании Microsoft 4,5 миллиарда долларов, продажа комплектов Office 2007 – 4,3 миллиарда.

Пакет MicrosoftOfficeпрошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системыMicrosoftOfficeSystem, которая содержит большее число пользовательских приложений. Пакет является ключевым компонентом этой системы. Он сохраняет лучшие черты предыдущих версий семействаMicrosoftOffice: легкость работы с документами и информацией, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений. В то же время он выходит за рамки традиционных пакетов для работы в офисе: его новые технологии обеспечивают более полные возможности взаимодействия людей, данных и бизнес-процессов.

MicrosoftOfficeSystemвключают следующие приложения:

MSWord2007 – текстовый процессор, предназначенный для создания профессионально оформленных текстовых документов различной сложности.

MSExcel2007 – электронные таблицы, предназначенные для построения и анализа таблиц, диаграмм и графиков. Их можно использовать для оформления кадровых документов.

MSOutlook2007 – настольный органайзер, призванный помочь пользователю планировать рабочее время и упорядочить время проведения совещаний и других мероприятий. Он предназначен для работы с электронной почтой.

MSPowerPoint2007 – помогает создать красочные, наглядно оформленные мультимедийные презентации.

MSAccess2007 – реляционная система управления базами данных (СУБД), обеспечивающая корректную обработку данных.Вместе с Access поставляется язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), облегчающий разработку программ [7].

MSPublisher2007 – набор дизайнерских средств и средств публикации вWebдля бизнес-пользователей, желающих самостоятельно выпускать собственные маркетинговые и информационные материалы профессионального качества. Для создания маркетинговых веб-узлов можно использовать новых мастеров создания веб-узлов, встроена поддержка около 20 видов веб-страниц. Подготовку рекламных материалов, каталогов и буклетов облегчают более 2000 шаблонов.Microsoft Office Publisher 2007 выпускается также совместно с приложением Digital Image Pro.

MSOutlook2007 с диспетчером контактовBusinessContactManager– позволяет малым предприятиям лучше управлять всеми деловыми контактами и каналами сбыта.

Использование BusinessContactManagerпомогает отслеживать рыночную ситуацию, обеспечивает просмотр таких важных данных, как динамика сбыта, потенциальные доходы и вероятность заключения сделки для повышения объема продаж.

MSInfoPath2007 – новый продукт в составе системыMicrosoftOfficeSystem, позволяющий группам и организациям эффективно осуществлять сбор необходимых им данных с помощью разнообразных динамических форм. Он может использоваться в качестве интерфейса для бизнес-процессов в целях повышения эффективности сбора данных. Информацию можно сохранять, например, в форме, совместимой с форматом архитектуры медицинских документовCDA(ClinicalDocumentArchitecture).

Работа с такими формами позволяет медикам получить удобный доступ к истории болезни пациентов, к данным о медицинской страховке и прочей информации.

MSFrontPage2007 – полнофункциональное средство создания, редактирования и управленияWeb-сайтов, в частностиWeb-сайтов для ведения электронной торговли.

Содержит модуль MicrosoftSharePointTeamServices, облегчающий публикацию в корпоративной интранет-сети общих документов и данных.

MSOneNote2007 – новое приложение системыMicrosoftOfficeSystem, предназначенное для создания электронных заметок. С его помощью удобно делать электронные заметки по поводу прочитанного материала, упорядочивать их и отправлять по электронной почте. ПриложениеOneNoteобеспечивает повышение производительности труда при работе с заметками и данными.

MSVisio2007 – средство построения диаграмм, которое позволяет создавать технические и бизнес-диаграммы.Visio2003 также автоматизирует визуальное представление данных за счет прямой синхронизации с источниками данных.

MSProjectServer2007 – мощная платформа управления проектами, которая позволяет руководителям проектов планировать работы, управлять календарными планами и ресурсами, составлять отчеты о ходе выполнения задач. Приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

MSSharePointServer2007 – обеспечивает идентификацию коллег с общими интересами. В веб-частях сети для общения по социальным вопросам используются сведения об организациях, сообществах пользователей и электронных адресах для получения более релевантных результатов поиска.

MSGroove 2007 – повышает динамичность и эффективность совместной работы внутри объединенной рабочей среды, предоставляемой в любое время и в любом месте.OfficeGroove2007 объединяет членов команды, средства, файлы и сведения в одном месте, тем самым повышая производительность и улучшая результаты коллективного труда. Развернутые вместе,OfficeGroove2007 иOfficeSharePointServer2007 обеспечивают общую среду сотрудничества, помогающую группам и организациям работать вместе и совместно использовать данные.