Система управления полиграфическим предприятием

1С: Предприятие 8.0. Полиграфия

Краткое описание назначения и функциональных возможностей конфигурации "Полиграфия"

Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" - совместное отраслевое решение фирм "1С" и "Армекс", входящее в линейку отраслевых решений на базе "1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием".

Решение создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции).

Продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства.

Продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" разработан на базе "1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности полиграфического предприятия:

• Управление полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), в том числе:

• Возможность нормирования стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции.

• Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса.

• Автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых и постпрессовых операций. Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов). Расчет сложносоставных заказов.

• Формирование формы заказа и технологической карты.

• Система шаблонов заказов.

• Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции. Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций.

• Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов, в том числе:

• Учет оборудования в разрезе свойств (производитель, вид оборудования, скорость печати).

• Профилактика и ремонт оборудования по норме выработки заданных параметров (листопрогонному тиражу, количеству операций, времени печати и т.д.).

• Учет заказов на выполнение работ по обслуживанию оборудования.

• Управление финансами, в том числе:

• бюджетирование;

• управление денежными средствами;

• управление взаиморасчетами;

• бухгалтерский и налоговый учет;

• учет по МСФО;

• формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами), в том числе:

• учет материалов в разрезе свойств (формат, плотность, расход краски);

• учет готовой продукции в разрезе свойств (вид продукции, формат);

• система хранения и поиска ссылок на макеты и на изображения;

• учет материалов на складе;

• учет материалов в производстве;

• механизм расчета планового количества материалов по заказам;

• учет готовой продукции.

• Управление продажами, в том числе:

• контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;

• расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам.

• Управление закупками;

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками;

• ведение различной контактной информации по пользователю;

• календарь пользователя;

• механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;

• анализ стадий взаимоотношений;

• показатели работы менеджеров.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы;

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

"1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);

• Планово-экономический отдел;

• Производственные цеха;

• Производственно диспетчерский отдел;

• Отдел главного конструктора;

• Отдел главного технолога;

• Отдел главного механика;

• Отдел сбыта;

• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);

• Отдел маркетинга;

• Склады материалов и готовой продукции;

• Бухгалтерию;

• Отдел кадров;

• Отдел организации труда и занятости;

• ИТ-службу;

• Административно хозяйственный отдел;

• Отдел капитального строительства;

• Информационно аналитический отдел;

• Отдел стратегического развития.

С учетом практики использования продукта «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» в организациях, занимающихся издательской и полиграфической деятельностью, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" может дать на предприятиях с численностью персонала от 25 до 1000 человек, имеющих от 5 до 100 и более автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Опыт внедрения на полиграфических предприятиях показывает стабильную работу системы при 80 – 120 автоматизированных рабочих мест при высокой (более 4 баллов) оценке пользователей.

Программный продукт "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" и "1С:Предприятие 8.0 Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом, в том числе типографии «ЦПР», типографии «Московские учебники» и издательской группы «Еже».

В проектировании и разработке конфигурации "1С:Предприятие 8.0. Полиграфия" участвовали специалисты компании "Армекс", специализирующейся на автоматизации полиграфических предприятий с 1999 года и имеющий опыт более 150 продаж и внедренных решений для полиграфии и издательств.

Программные продукты, включающие конфигурацию "Полиграфия", прошли в "1С" тщательное тестирование на корректность работы, удобство применения и имеют Сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (см. информационное письмо № 4995 от 03.02.2006).

Продукты, включающие конфигурацию "Полиграфия", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Основные функциональные возможности Управление производством

Одной из наиболее сложных задач на полиграфическом предприятии является управления производством, снижения издержек в производстве, построение плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов. Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы обеспечивают:

• Возможность нормирования стоимости производственных операций в разрезе оборудования, тиража, формата, красочности полиграфической продукции;

• Автоматический расчет стоимости операций препресса, пресса, постпресса;

• Автоматический расчет технологических потерь и приладки прессовых и постпрессовых операций; Расчет планового количества материалов по заказу (бумаги, пленки, краски, прочих материалов); Расчет сложносоставных заказов;

• Формирование формы заказа и технологической карты;

• Система шаблонов заказов;

• Возможность нормирования приладки и технологических потерь печатного оборудования по времени печати или по листопрогонному тиражу в разрезе формата, красочности полиграфической продукции. Возможность нормирования технологических потерь послепечатного оборудования в разрезе формата, количества операций;

• Возможность плановой загрузки рабочих центров (оборудования и подразделений) в разрезе заказов на полиграфическую продукцию.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• По подразделениям и менеджерам;

• По проектам и подпроектам;

• По ключевым ресурсам;

• По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

• На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);

• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;

• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;

• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;

• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.