Министерство образования и науки Российской Федерации
Московский государственный университет печати
Факультет технологии полиграфического производства
Контрольная работа
по дисциплине: «Автоматизированные системы управления»
HIFLEX
Выполнила: Майорова Е.С.
Приняла: Ковалева В.В.
4 курс, заочное отделение,
второе высшее
Специальность ФПТиТ
Москва 2010
Содержание
Классификация
Основные задачи
Приложения (модули)
Преимущества
Список литературы
Классификация автоматизированных систем управления полиграфическим предприятием.
Уровень автоматизации управления предприятия и использование для этого различных систем зависит от общего уровня развития предприятия и существующих в конкретном регионе конкурентных условий.
Мы можем выделить 5 уровней организации автоматизации управления:
1. Системы управления, основанные на полностью «бумажных» средствах документооборота и учета.
2. Смешанные «бумажно-компьютерные» системы. Подобные системы построены на сочетании цифровой обработки и хранения денных и использования бумажных технологий управления. В основном в качестве хранилищ данных чаше всего используется MS Excel, реже MS Access. Для поддержки передачи данных применяются почтовые или системы документооборота, например MS Exchange или LotusNotes.
3. Полностью цифровые системы управления, использующие разнородные среды хранения и обработки информации (например сочетаний MS Excel, MS Project, MS Access Lotus Notes или какие либо иные)
4. Единая система производственного управления и учета, построенная на основе неспециализированной общеиспользуемой компьютерной системы (например Axapta/Navision или 1С)
5. Специализированная ориентированная на специфику работы «полиграфическая» система управления и учета (например: Prinance, DISO, HiFlex, A-system, Apler-Полиграфия, PrintSmith, Адъютант, PrintEffect).
Пятый тип системы – специализированные системы, созданные непосредственно для управления полиграфическим производством. Доля подобных систем, среди всех используемых, составляет более на 20% процентов и эта доля стремительно увеличивается. Для европейских и североамериканских типографий использование специально разработанных для целей управления систем намного более характерно, чем для российских. Интенсивно развивается использование аналогичных систем в Китае, Индии, Ближнем Востоке и Латинской Америке.
Системы подобного класса решают приблизительно одинаковые задачи. Более сложные системы характеризуются высоким уровнем надежности работы, относительно высокой сложностью предварительной настройки, возможностью аппаратного соединения с полиграфическим оборудованием, взаимодействием с другими системами, например с бухгалтерскими, CRM-системами, системами финансового анализа. К таким системам можно отнести DISO, A-System, HiFlex, Prinance. В основном они предназначены для средних или крупных полиграфических предприятий.
Для небольших предприятий, предприятий оперативной полиграфии, печатных салонов предназначены относительно несложные системы. Обычно такие системы поддерживают работу ограниченного числа пользователей, достаточно просты в настройке и использовании. Среди российских полиграфистов известны системы Адъютант, PrintEffect, PrintSmith.
На этапе оформления заказа предприятие может столкнуться со следующими основными проблемами, которые могут решаться производственной информационной системой:
• очень долго выполняется калькуляция заказа, что часто приводит к потере клиента, который не получив окончательную цену сразу, обращается к конкуренту;
• ошибки на этапе оформления заказа (неверный техпроцесс, ошибки в составе материалов к заказу, несогласованность с данными о свободных остатках материалов);
• ошибки на этапе калькуляции (использование некорректных нормативов, ошибки в нормативных ценах на бумагу и материалы, арифметические ошибки и т.д.), что приводит к убыткам;
• субъективный подход к калькуляции (квалификация менеджеров влияет на точность расчета, разные менеджеры называют разные цены и т.д.);
• специальное занижение менеджером стоимости заказа с целью получения комиссионных от заказчика.
На этапе технической подготовки производственная информационная система может решать следующие основные задачи:
• стандартизация заполнения производственной документации;
• автоматизация производственных расчетов;
• автоматизация подготовки производственной документации;
• обратная связь с коммерческим отделом в случае значительного отклонения технологического процесса и расхода материалов от указанных на этапе оформления заказа.
Основные задачи, которые может решать производственная информационная система на этапе составления производственных планов следующие:
• автоматизированный учет графиков работы оборудования;
• автоматический расчет планового фонда рабочего времени;
• автоматизированное формирование оперативных планов и сменных заданий при изменении тематического плана;
• оперативный автоматизированный перерасчет оперативного плана при возникновении непредвиденных ситуаций в производстве.
Информационная система может автоматизировать следующие функции обеспечения производства:
• ведение складского учета бумаги и материалов, оснастки, запчастей;
• расчет планового расхода материалов на период планирования;
• расчет потребности в закупках с учетом свободных остатков;
• резервирование материалов под заказ;
• автоматическая рассылка заявок поставщикам по электронной почте и др.
Автоматизированная система производственного управления и учета может использоваться для решения следующих задач:
• подготовка и оперативное изменение сменных заданий;
• регистрация фактической выработки на производственных участках;
• регистрация фактического расхода материалов, бумаги;
• регистрация трудозатрат;
• регистрация фактической продолжительности операций;
• регистрация брака, перепечаток, остановов и их причин;
• расчет фактических производственных затрат;
• обратная связь с подсистемой планирования;
• обмен данными непосредственно с производственным оборудованием.
Информационная система, установленная на складе готовой продукции может помочь в решении следующих задач:
• складской учет готовых тиражей;
• автоматизированная подготовка складских и отгрузочных документов;
• расчет стоимости хранения, погрузочно-разгрузочных работ, доставки;
• учет состояния взаиморасчетов с заказчиком и др.
HIFLEX
HIFLEX MIS (Management Information System – Информационная Система Управления) высокотехнологичная, быстродействующая система, которая моделирует и поддерживает все бизнес-процессы существующие в полиграфии. А также – это единственная в мире система, которая JDF-сертифицирована организацией CIP4 (c мая 2008г.)