Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Московский государственный университет печати

Кафедра автоматизации полиграфического производства

Реферат на тему

«Использование компьютерных программ при разработке основ проектирования типографий малого и среднего объема выпуска продукции»

Выполнила: студентка 6 курса

Группы ДТпп-6(пп)

Пестрикова Татьяна

Проверил: Самарин Ю. Н.

Москва, 2009

Содержание

Введение……………………………………………………………….…..3

Основные вопросы при разработке основ проектирования……………5

Microsoft Office……………………………………………………………9

OpenOffice.org……………………………………………………………12

Заключение……….………………………………………………………14

Источники………………………………………………………………...15

Введение

Основанием для начала работ по проектированию нового производственного предприятия является директивные указания министерств для государственных предприятий, а для акционерных обществ – собрание акционеров. В этих документах указывается объект строительства нового, расширение, реконструкция или техническое перевооружение предприятия. Предпроектные работы выполняются с целью сбора исходных данных, исследуется существующий рынок по данной продукции, разрабатывается бизнес-план, технико-экономическое обоснование (ТЭО), а затем разработка рабочего проекта и рабочей документации.

Проектирование организации производства - это процесс разработки организационной, технической и планово-экономической документации, необходимой для обеспечения эффективного функционирования полиграфического предприятия как целостной производственной системы.

Организационное проектирование направлено на решение следующих задач:

- определение количественного и качественного состава элементов производственной системы и рациональное размещение их в производстве, т.е. формирование оптимальной производственной структуры предприятия;

- разработка регламента проведения организационных процессов по упорядочению функционирования производственной системы и создание организационно-плановых документов, содержащих основные положения этого регламента;

- разработка нормативной базы организации производства для конкретных производственных объектных и функциональных подсистем;

- определение характера информационных взаимосвязей элементов производственной системы, формирование системы документооборота для целей информационного обеспечения организации производства;

- установление оптимальных экономических отношений между участниками производственного процесса - подразделениями предприятия и отдельными исполнителями.[1]

Должно быть, мы уже приходим к пониманию того, что большинство окружающих нас вещей и большинство совершаемых действий — это товар, предлагаемый на продажу. Первобытный коммунизм закончился давно, современный завершился на первой своей стадии недавно. Все остальные общественные устройства связаны с рынком, с куплей-продажей. Большой всемирный рынок делится на более мелкие рынки, например по видам товаров, которые на них продаются. Для нас привычен рынок бумаги, рынок печатных красок, рынок программных средств для верстки, и т. п. Знакомы мы и с таким понятием, как рынок полиграфических услуг (правильнее сказать — рынок полиграфических работ). Типографии говорят, что они могут отпечатать и то, и это, и еще что-то. Именно «то», «это» и «еще что-то» составляют рынок полиграфических работ в целом, а по отдельности тоже составляют рынки, только меньшего размера.[2]

Основные вопросы при разработке основ проектирования

Изначально при рассмотрении вопроса о проектировании нового предприятия стоит обратиться к самому основному - специализация типографии. Так же поставить вопрос о рынке полиграфической продукции – на какой стадии развития он находится, его проблемы, минусы и плюсы современного положения дел на рынке. В сущности, мы получаем основное направление работы при разработке основ проектирования – это исследование области полиграфии на данный момент ее развития.

Для примера обратимся к вопросу специализации полиграфических предприятий, занимающихся выпуском крупнотиражной продукции.

Под предметной специализацией полиграфических предприятий понимается преобладание того или иного вида печатной продукции в общем выпуске. Предприятие признается специализированным на данном виде продукции, если удельный вес последнего в общем объеме выпуска составляет не менее 50%. Объем выпуска может измеряться в стоимостном или натуральном выражении. Единицами измерения натурального выпуска у полиграфических предприятий могут выступать листы-оттиски и краскооттиски. В общем случае количественные оценки уровня предметной специализации зависят от выбранной единицы измерения. В настоящей работе измерителями выпуска печатной продукции избраны листы-оттиски как показатели, свободные от ценовых деформаций, с одной стороны, и, с другой стороны, как показатели, характеризующие физический объем произведенной продукции. Информационной основой настоящей работы стали данные статистической отчетности федеральных полиграфических предприятий за 9 месяцев 2007г. По формам государственного и отраслевого статистического наблюдения, соответственно, П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» и 4221-ПС. В рассматриваемую совокупность полиграфических предприятий вошли 57 объектов. Структура совокупности по предметной специализации предприятий показана на рис.1.

Более половины типографий специализированы на выпуске газет, около 30% – на выпуске книг. Четко выраженной специализации не имеет каждая десятая типография. У предметно специализированных предприятий разные уровни специализации (рис. 2).

Стопроцентно книжных типографий немного, еще меньше таких среди газетных предприятий. Следовательно, в их структуре выпуска присутствуют другие виды печатной продукции, масштабы производства которых в большинстве случаев нельзя назвать промышленными. Если производство не носит промышленного характера, значит, оно ремесленное, т.е., возможно, не уступает промышленному производству по качеству выпускаемой продукции, но уж точно уступает ему по экономичности, и поэтому неконкурентоспособно в сравнении с ним. У каждого универсального предприятия своя предметная структура выпуска печатной продукции (рис. 3).

На пяти из них к ведущим видам продукции отнесены книжная и журнальная, причем в Дмитрове и Чехове суммарный удельный вес книг и журналов в общем листаже близок соответственно к 95 и 93%, т.е. в этих случаях говорить о ремесленном подходе к производству этих видов продукции не приходится. На других предприятиях есть виды продукции, доля которых колеблется от 40 до 50%, но есть и такие, удельный вес которых не выходит за 25%. Крайне сомнительно, что подобные масштабы способны обеспечить самоокупаемость этих секторов производства. К сожалению, господствующая на федеральных предприятиях система котлового учета затрат не позволяет отделить рентабельные виды продукции от нерентабельных, поэтому прибыльные производства «кормят» убыточные, а убыточные снижают или вовсе лишают предприятия конкурентоспособности. Думается, что дешевле потратиться на квалифицированный анализ выгодности производимых видов продукции, принять по результатам анализа управленческое решение, осуществить его и избавиться от убыточных процессов, чем ежедневно и ежечасно терять доходы по собственному недоразумению. [3]

Пройден начальный этап – рассмотрен рынок крупнотиражной полиграфической продукции и его специализация. Обратимся к нашей теме – компьютерным технологиям в данной области. Ни для кого не секрет, что основными программа, используемыми в данном вопросе являются программы MS Office. Рассмотрим их.