49.Флаговое и продольное расположение реквизитов.
При подготовке бланков используют продольное и угловое
расположение реквизитов. Продольное расположение заголовочной части
документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль
верхней части с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от
левого и правого поля.
Наиболее используемое в настоящее время угловое расположение
реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа
(Приложение 5). Особенно удобен угловой бланк для писем, факсов, т.к.
правый верхний угол используется для указания адреса получателя.
Правая верхняя часть листа может применяться также для других
реквизитов: грифа утверждения (в актах, инструкциях) и резолюции
руководителя (на поступивших документах). По подсчетам специалистов,
угловое расположение экономит до 20% площади листа документа.
Угловое расположение реквизитов имеет два вида: флаговое и
центрованное. При флаговом расположении строки бланка начинаются от
границы левого поля, правый край не выравнивается .((( При
угловом центрованном расположении все реквизиты, размещенные в углу
листа, выравниваются (центруются) относительно половины листа
документа, т.е. находятся на равном удалении от границы левого поля и
середины листа.
51 Оценка значимости документов и сроки их хранения
Критерии оценки значимости: значимость информации для развития науки, техники, производства, новизна поставленных задач и предложенных решений, приоритетность авторства, экономическая эффективность, социальная значимость, комплектность и полнота изложения сути проблемы и др.Сроки их хранения:Действующий Перечень разбит на 523 статьи, содержащие наименования конкретных документов и сроки их хранения, сгруппированные в подразделы и объединенные в 12 разделов:1-организация системы управления;2-планирование деятельности;3-финансирование деятельности;4-учет и отчетность;5-экономические, научные, культурные связи;6-информационное обслуживание;7-трудовые отношения;8-кадровое обеспечение;9-материально-техническое обеспечение деятельности;10-административно-хозяйственные вопросы;11-социально-бытовые вопросы;12-деятельность первичных профсоюзных организаций (объединений). При установлении сроков хранения надо также учитывать, что некоторые статьи перечней могут быть разбиты на пункты, содержащие документы, имеющие разные сроки хранения, например ст. 193 «Книги, журналы, картотеки учета» содержит пункты от «а)» до «п)»:а) ценных бумаг - постоянно;б) договоров, контрактов, соглашений - 5 л. ЭПК;в) основных средств - 5 л. и т.д.Поэтому в офисе из перечня следует выбирать тот пункт и срок хранения, к которому относятся конкретные документы.Необходимо обращать внимание и на специальные отметки, относящиеся к срокам хранения документов. Отметка в перечне «5 л. ЭПК» означает, что по истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении документов решается экспертной комиссией организации или архивного органа.
58 Коллективный договор,структура и особенности.
Коллективный договор - соглашение между предпринимателем (или его представителем в лице администрации) и работниками (их представителями в лице профсоюза), определяющее:1-статус профсоюза и прерогативы администрации;2-размеры заработной платы и продолжительность рабочего дня;3-гарантии занятости;4-процедуру урегулирования трудовых споров.Коллективный договор, в отличие от трудового договора, является инструментом регулирования коллективных отношений, возникающих в сфере труда, а также локальным источником трудового права.Под коллективным договором понимается правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работодателем и работниками предприятия, учреждения, организации либо их филиала и представительства.Инициатором коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступить любая из сторон.Для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны на равноправной основе образуют комиссию из наделенных необходимыми полномочиями представителей.В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:1-формы, системы и размеры оплаты труда;2-выплата пособий, компенсаций;3-механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;4-занятость, переобучение, условия высвобождения работников;5-рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;6-улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;7-соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;8-экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;9-гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;10-оздоровление и отдых работников и членов их семей;11-контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;12-отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;13-другие вопросы, определенные сторонами.
