- •Палеха ю.І. Загальне документознавство
- •2009 Р.
- •Модуль 1. Етапи розвитку та засади документознавства
- •1. Основні етапи розвитку документознавства
- •Виникнення й розвиток традиційного документознавства
- •Становлення документознавства як науки інформаційного циклу
- •Інтеграція наук про документ
- •2. Сучасні погляди на структуру науки про документ Пошуки назв науки про документ
- •Сучасні концепції науки про документ
- •Концепція проф. Ю.М. Столярова
- •Концепція проф. Н.Б. Зінов'євої
- •Концепція проф. А.М. Сокової
- •Концепція проф. Н.М. Кушнаренко
- •Концепція проф. С.Г. Кулешова
- •Концепція проф. М.С. Слободяника
- •Концепція проф. Г.М. Швецової-Водки
- •Концепція проф. В.В.Бездрабко
- •3. Системи документування та їх еволюція Основні поняття
- •Кодування інформації
- •Основні форми запису інформації
- •Предметні форми запису інформації
- •Паличковий запис інформації
- •"Вузелковий" запис інформації
- •Запис інформації "кіпу"
- •Запис інформації "вампум"
- •Зображувальний запис інформації
- •Розвиток способів запису інформації
- •Розвиток засобів запису інформації
- •4. Розвиток носіїв інформації
- •Застосування глиняних табличок
- •Документи з папірусу
- •Застосування остраки
- •Використання воскових дощечок
- •Шкіра як матеріал для письма
- •Винайдення паперу
- •Сучасні носії інформації
- •Модуль 2. Основи теорії про документ
- •5. Методологічні основи знань про документ Об'єкт, мета й предмет загального документознавства
- •Завдання та особливості загального документознавства
- •Методи й принципи документознавчих досліджень
- •I. Загальнофілософські або діалектико-матеріалістичні, філософські методи
- •II. Загальнонаукові методи
- •III. Спеціальні методи
- •IV. Сукупність методів, специфічних для низки споріднених наукових дисциплін, що вивчають спільний об'єкт
- •V. Конкретні методи
- •6. Визначення терміна "документ" Походження терміна "документ"
- •Сфера використання терміна
- •Офіційні визначення поняття "документ"
- •7. Властивості, функції й ознаки документа Системний підхід до вивчення документа
- •Значимі властивості документа
- •Основні ознаки документа
- •Загальні та спеціальні функції документа
- •8. Матеріальна та інформаційна складові документа Матеріальна складова документа
- •Інформаційна складова документа
- •Інформаційний рівень документа
- •9. Комунікаційні можливості документа Документ як джерело інформації
- •Інформаційні потоки
- •Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах
- •Документно-комунікаційна система
- •Документі потоки та масиви
- •Документ як історичне джерело
- •Історична цінність документа
- •Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження цінних документів
- •Модуль 3. Організація створення документів
- •10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури
- •Зовнішня та внутрішня структура документа
- •Реквізити документа
- •11. Розвиток класифікації документів Із історії розвитку класифікації документів
- •Поняття й принципи класифікації документів
- •Ознаки загальної класифікації документів
- •12. Комплексна схема класифікації документів Класифікація документів за інформаційною складовою
- •1. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації
- •8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
- •Класифікація документів за матеріальною складовою документа
- •Класифікація документів за способом документування
- •Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
- •Типологічна класифікація документів
- •13. Особливості машиночитаних документів Машиночитані документи
- •Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- •Документи на перфорованих носіях інформації
- •Документи на магнітних носіях інформації
- •Голографічні документи
- •Документи на флеш-накопичувачах пам'яті
- •Модуль 4. Документація офіційного походження
- •14. Системи документації офіційного походження Загальні поняття
- •Класифікації систем документації офіційного походження
- •15. Види документації установи Поділ видів документації установи
- •Управлінська документація
- •Нормативно-правова документація
- •Інформаційна документація
- •Основна (галузева) документація
- •Виробничо-прикладна документація
- •Наукова документація
- •Праводілова документація
- •Навчальна документація
- •Інші види документації
- •Бухгалтерсько-облікова документація
- •16. Економічна та наукова системи документації
- •Економічна система документації
- •Наукова система документації
- •17. Нормативні та патентні документи Нормативний документ: поняття та категорії
- •Технічні умови як невід'ємна частина документації на продукцію
- •Патентний документ: історія та юридичний статус
- •Патентна система України
- •Винахід та його патентоспроможність
- •Патент та його характеристика
- •Модуль 5. Видання як вид документа
- •18. Загальні ознаки видань Визначення поняття "видання"
- •Особливості електронних видань
- •Електронні видання як вид електронних ресурсів
- •Основні ознаки видань
- •Структура, реквізити та допоміжний апарат видань
- •19. Класифікаційна схема видань Загальна класифікаційна характеристика видань
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за аналітико-синтетичним переробленням інформації
- •Класифікація видань за інформаційними знаками
- •Класифікація видань за матеріальною конструкцією
- •Класифікація видань за обсягом інформації
- •Класифікація видань за складом основного тексту
- •Класифікація видань за періодичністю виходу
- •Класифікація видань за структурою
- •Класифікація видань за інформаційними ознаками
- •Класифікація періодичних і продовжуваних видань
- •20. Типологічні ознаки електронних видань Особливості електронних ресурсів
- •Класифікація електронних видань
- •21. Книга як вид документа Визначення поняття "книга"
- •Еволюція книги як матеріально-конструктивного об'єкта
- •Становлення і розвиток книгодрукування
- •Документознавчий підхід до визначення поняття "книга"
- •Структура книги
- •Зовнішні елементи книги.
- •Книга як вид медіа
- •22. Періодичні та продовжувані видання Класифікація видань за періодичністю
- •Особливості періодичних видань
- •Газета як джерело оперативної інформації.
- •Структура та реквізити газети
- •Журнал як вид періодичного видання
- •Класифікація журнальних видань
- •Бюлетені, періодичні збірники, календарі та експрес-інформація
- •Модуль 6. Іконічні та ідеографічні документи Основні поняття модуля
- •23. Картографічні документи
- •Характеристика та класифікація картографічних документів
- •Карта як один із видів картографічних документів
- •Властивості та принципи класифікації карт
- •24. Музичні документи Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •Історія розвитку нотних друкованих документів
- •Реквізити сучасного музичного видання
- •25. Ізографічні документи Ізографічне видання: основні поняття
- •Види ізографічних видань за класифікаційними ознаками
- •Листівка як вид ізографічного документа
- •26. Аудіовізуальні документи Основні поняття модуля
- •Історія виникнення та розвиток аудіовізуальних документів
- •Класифікація аудіовізуальних документів
- •Фонодокументи
- •Фотодокументи
- •Кінодокументи
Розвиток способів запису інформації
Від форми та способу документування залежить рівень інформативності документа, віднесення його до того чи іншого виду, типу, різновиду.
Спосіб документування - це дія, чи сукупність дій, які використовуються для запису інформації на матеріальному носії (січення, тиснення, різьблення, фарбування, перфорування, фотохімічний, електромагнітний, оптичний, електричний, механічний способи її нанесення). Розрізняють два основних способи документування: ручний та технічний, детальний аналіз яких подано в модулі 3.
Які б способи не застосовувались для "запису" інформації, у всіх випадках ми одержуємо текстові, зображувальні, звукові чи комплексні документи.
На різноманітність способів запису інформації як характерну рису документа неодноразово вказував проф. К.Г.Мітяєв. Уже в 1946р. в навчальному посібнику "Теорія і практика архівної справи" він зазначав, що поняття "документ" не обмежується ані технікою запису інформації, ані способом її відтворення [51].
У 1959 р. в навчальному посібнику "Історія та організація діловодства в СРСР" проф. К.Г. Мітяєв, продовжуючи пошук визначення терміну "документ", підкреслював: "все, що є документальним, тобто, що грунтується на означенні об'єктивної дійсності і є відображенням, фіксацією чи реєстрацією фактів, подій, явищ за допомогою письма, зображення та звукозапису може трактуватися як документ" [48].
Еволюційний шлях способів документування бере свій початок у попередньо згаданих його первісних формах.
Розвиток картографічного документа, наприклад, пов'язаний і з первісною предметною формою запису інформації (паличкове письмо аборигенів), і із зображувальною формою запису інформації (система ієрогліфічних знаків-сим-волів для передачі просторових параметри"; ізографічні зображення певної території тощо), що мали ручний спосіб запису інформації. Технічний же спосіб документування картографічного документа на сучасному етапі пов'язаний з використанням відповідних технічних пристроїв (у тому числі й електронних програм) для виготовлення, відтворення, розповсюдження та зберігання даного виду документа.
Нотні документи, у свою чергу, передають інформацію за допомогою умовних графічних знаків, що первісно виникли як зображувальна форма запису інформації ручним способом, але з часом, з розвитком технології нотодрукування, набули розповсюдження як документи технічного способу запису інформації.
Окрему групу за способом запису інформації становлять аудіовізуальні документи (кінофотофоновідеодокументи). Технічний спосіб запису інформації даного виду документа є основним і невід'ємним, оскільки створення, відтворення та передача таких документів неможлива без використання технічних засобів (пристроїв, механізмів).
Набуває подальшого розвитку та поширення запис інформації з використанням комп'ютерної техніки. Великої популярності в сучасних умовах набуває дисковий та голографічний документ, флеш-пам'ять.
Майбутнє технологій запису інформації - у використанні природних та синтетичних матеріалів, у першу чергу кварцу.
Різноманіття матеріалів для виготовлення документів дає змогу створювати їх для різних цілей і, відповідно, різного призначення. Детальну характеристику згаданих способів запису інформації та відповідних видів документів подано в наступних змістових модулях посібника.