3. Проектирование организационной структуры управления

В начале определяется численность работников, чел.:

				(1)
где		—	объем строительно-монтажных работ, выполняемых организацией собственными силами, млн руб/год;
		—	производительность (выработка) одного работника, млн руб.-чел./год

Выработка работников зависит от специализации строительной организации. В нашем случае для организации, выполняющей общестроительные работы, выработка принимается 1,5 млн руб.-чел/год.

Затем определяется численность отдельных категорий работников (инженерно-технического (ИТР) и рабочего персонала (РП). Численность категорий работников Ч_ИТР и Ч_РП определяется на основе их соотношения. Для проектно-строительных организаций соотношение ИТР и РП принимается равным 1:4.

В общей численности ИТР выделяется количество руководящих Ч_р, инженерных Ч_ин и технических Ч_т работников. Принимаем следующее соотношение: Ч_р: Ч_п: Ч_т=1:8:12.

Численность инженерно-технического и рабочего персонала составит:

В составе ИТР выделяется численность отдельных групп работников:

Из общего числа инженеров 80% занимаются строительством (77 чел.), из которых 25% определены в аппарате управления (19 чел.); 20% инженеров занимаются проектированием (19 чел.). Из общего числа техников 80% занимаются строительством (116 чел.), из них 25% (28 чел.) – в аппарате управления; 20% техников занимаются проектированием (29 чел.). В целом предварительное распределение инженерно-технического состава приведено в таблице 1.

Таблица 1 - Распределение инженерно-технического состава

Вид деятельности	Руководители	Инженеры	Техники	Рабочие
Строительство	—	77	116	1013
Проектирование	—	19	29	—
Аппарат управления	12	19	28	—

Мелкому объекту соответствует объем работ, равный 10-30 млн. руб./год, крупному объекту соответствует объем работ, равный 150-200 млн. руб./год. Таким образом, максимальное и минимальное количество объектов, которое способна выполнить организация в год, составляет:

Примем, что в год организация работает на 125 мелких и 6 крупных объектах. Необходимо организовать прорабские участки (ПУ) в каждом районе, которые возглавят старшие прорабы. Каждый ПУ строит 1 крупный объект и некоторое количество мелких. В подчинении у старшего прораба находится прораб, механик, а также кладовщик и нормировщик. У каждого мастера в подчинении по четыре бригады, численностью 6-8 человек. Всего на строительство было привлечено 137 бригад.

Таблица 2 – Распределение персонала в I районе строительства

	ПУ 1.1; 1.2; 1.3
Крупные объекты	3
Мелкие объекты	62
инженеры	29
техники	44
рабочие	506

Таблица 3 – Распределение персонала во II районе строительства

	ПУ 2.1; 2.2; 2.3
Крупные объекты	6
Мелкие объекты	63
инженеры	29
техники	44
рабочие	507

Структура прорабских участков приведена в приложении А, Б на рис. 1 и рис. 2.

В целях улучшения координации и организации работ во втором территориальном районе создается дирекция строительства. Дирекцию строительства возглавляет директор, в помощь которому выделены три специалиста: инженер по авторскому надзору, инженер по механизации и автоматизации производственных процессов и инженер по подготовке кадров. Основные их функции:

• Исходя из потребности предприятия в квалифицированных кадрах и с учетом требований рыночной экономики (условия кризиса) инженер по подготовке кадров организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве).

• Инженер по автоматизации производственных процессов осуществляет работы по внедрению комплексной автоматизации и механизации производственных процессов, способствующих повышению технического уровня производства, производительности труда, снижению себестоимости, улучшению качества продукции, обеспечению благоприятных условий труда и его безопасности. Изучает производственные процессы с целью определения участков основных и вспомогательных работ и операций, подлежащих автоматизации и механизации, проводит патентные исследования и определяет показатели технического уровня проектируемых объектов, техники и технологии.

• Инженер по авторскому надзору осуществляет проверку соответствия производимых строительных и монтажных работ рабочей документации и требованиям строительных норм и правил. Контролирует качество и соблюдение технологии производства работ, связанных с обеспечением надежности, прочности, устойчивости и долговечности конструкций и монтажа технологического и инженерного оборудования.

Организационная структура дирекции строительства показана на рис. 3 в приложении В.

Деятельность проектного подразделения строится на принципах бригадной формы организации труда. Структура управления проектным подразделением предприятия изображена на рис. 4 в приложении В.

Для проектирования организационной структуры аппарата управления проектно-строительной организации принимаем решение, что она возглавляется генеральным директором предприятия, которому подчинены главный инженер, финансовый директор и функциональные отделы.

Таблица 4 - Таблица расчета численности инженерно-технических работников по подразделениям предприятия и занимаемым должностям

Наименование предприятия (подразделения)	Численность работников, чел.
	всего	по отдельным должностям
		руководители	инженеры	техники
1	2	3	4	5
Предприятие в целом	253	7	101	145
1.Проектный институт	63	3	24	36
2.Строительные подразделения	150	1	61	88
В том числе: 2.1 На прорабских участках	146	—	58	88
2.2 В дирекции строительства	4	1	3	—
3.Производство строительных материалов	—	—	—	—
4.Аппарат управления предприятием (до корректировки)	40	8	11	21
4.1.Аппарат управления после корректировки	40	3	17	20

По данным соотношения различных видов деятельности работников аппарата управления организацией, составляем ведомость формирования функциональных отделов (таблица 5)

Таблица 5 – Ведомость формирования функциональных отделов

Вид деятельности	Процент от общей численности	Инженеры		Техники
		Кол-во ставок	Кол-во человек	Кол-во ставок	Кол-во человек
1.Материально-техническое снабжение и сбыт	25	4,50	4	4,75	4
2. Работа с персоналом (отдел кадров)	6	1,08	2	1,14	2
3.Бухгалтерский учет	20	3,60	4	3,80	4
4.Планирование	10	1,80	2	1,90	2
5. Канцелярская работа	3	0,54	–	0,57	1
6. ОТиЗ	12	2,16	2	2,28	2
7. ПТО	14	2,52	3	2,66	3
8. СДО	10	1,80	2	1,90	2
Итого	100	18,00	18,00	19,00	19,00

Отделы формируются из 3 и более человек, в случае недостатка сотрудников по виду деятельности, они входят в состав отдела в виде сектора или без него. Под руководством главного инженера предприятия находятся старший прораб в 1-ом районе и несколько функциональных отделов; под руководством финансового директора предприятия находится бухгалтерский учет, отдел труда и заработной платы, а также сметно-договорной отдел, под руководством генерального директора находится непосредственно главный инженер, финансовый директор, дирекция строительства 2-го района, секретарь и проектный институт.

Заключение.

Для ОАО «Рога и Копыта» принимается линейно-функциональный вид структуры с элементами штабной (дирекция строительства) и бригадной (проектное предприятие) организационных форм.

Поскольку организация имеет форму открытого акционерного общества, то во главе структуры стоит собрание акционеров, формирующее ревизионную комиссию и заслушивающее отчет генерального директора, а также независимого аудитора.

Структура управления предприятия в целом показана на рисунке 5 в приложении Г.

Список литературы

1. Разработка организационной структуры управления предприятия: учеб. пособие / И.В. Колос. – СПб.: ФГБОУ ВПО ПГУПС, 2015. – 47 с.

2. Основы управления железнодорожным строительством: учеб. пособие / А.Ф. Колос, И.С. Козлов; под ред. А.Ф. Колоса. – Санкт-Петербург: ФГБОУ ВПО ПГУПС,2014. – 69 с.