1. Выбор и описание типа структуры

В современной теории менеджмента выделяются два типа управления организациями: бюрократический и органический.

Главные понятия бюрократического типа структуры управления – рациональность, ответственность и иерархичность. Основными характеристиками такого типа структуры являются четко определенная иерархия, система обязанностей и прав, разделение каждой задачи на ряд процедур, обезличенность во взаимоотношениях, жесткое разделение трудовых функций. Недостатком бюрократического типа является невозможность управлять процессом изменений, направленных на совершенствование работы; возникают противоречия между отдельными частями структуры, несогласованность в их действиях и интересах.

Характеристиками органического типа являются постоянные изменения лидеров в зависимости от решаемых проблем, наличие системы норм и ценностей, формируемой в процессе обсуждений и согласований, процессный подход к решению проблем, возможность самовыражения, саморазвития, временное закрепление работы за интегрированными проектными группами.

Так как рассматриваемая нами организация является достаточно крупной, необходимо мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов, наиболее рациональным для нее является бюрократический тип структуры.

Все организационные структуры управления можно разделить на две группы: традиционные и программно-целевые.

Внедрение программно-целевых оргструктур связано с идеями и требованиями системного подхода к управлению. К программно-целевому типу структур управления относятся проектная, матричная и бригадная оргструктуры.

Эти типы оргструктур целесообразно использовать при высокой доле мелких и средних объектов (матричная и бригадная оргструктуры) , а также в нестабильных рыночных условиях (проектная).

К традиционным структурам относятся: линейная, функциональная, линейно-штабная, дивизионная и линейно-функциональная.

Для линейной структуры характерна четкая система взаимных связей, ярко выраженная ответственность, быстрота реакции в ответ на прямые приказания, выполнение повторяющихся операций, трудность к приспособлению к новым целям и задачам; используется мелкими и средними фирмами.

Функциональная структура используется, в основном, в однопродуктовых предприятиях, реализующих сложные и длительные инновационные проекты, все сложные решения принимаются только работниками, специализирующихся в этих областях.

Линейно-штабная структура включает в себя специализированные штабы, которые помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций.

Дивизионная структура применяется в многопрофильных предприятиях, а также предприятиях, расположенных в различных регионах и осуществляющих сложные инновационные проекты.

Линейно-функциональные структуры сочетают в себе линейные (административные, субординационные) и функциональные (консультационные, координационные) связи. В линейных звеньях управления принимают решения и распоряжаются, а в функциональных – консультируют, информируют, планируют и выполняют ряд функций (например, представление бухгалтерской и статистической документации в фискальные, финансовые и контрольные органы), от которых освобождены линейные подразделения. Сущность линейно-функциональной структуры состоит в том, что в организационную структуру включаются отдельные структурные единицы (подразделения), выполняющие узкоспециализированные функции на высоком профессиональном уровне.

Отличительной чертой линейно-функциональных структур является наличие четко обозначенных горизонтальных связей между подразделениями. Это способствует улучшению горизонтальной коммуникации и прохождению информации, идей, а также усилению влияния экспертов.

Линейно-функциональные структуры хорошо зарекомендовали себя в стабильных экономических условиях, при низкой конкуренции, в тех организациях, для которых характерны стабильный режим работы, относительно малая зависимость от внешней среды, неизменная специализация производства, которая мало восприимчива к прогрессу науки и техники. Эти структуры наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет нетворческие, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении предприятиями с массовым, типовым выпуском продукции, стандартными потребительскими характеристиками.

Кроме того, использование линейно-функциональных оргструктур характерно для крупных и особо крупных строительных предприятий.

Учитывая все вышеперечисленные факторы применения данной структуры, в курсовом проекте принимаю к разработке линейно-функциональную структуру управления.

Таким образом, предварительный тип структуры: бюрократическая линейно – функциональная.

Открытое акционерное общество «Строительная компания «Город будущего»» зарегистрировано 23 августа 1995 г. в городе Санкт-Петербурге. Общество занимается комплексной реконструкцией жилого фонда города, ведением строительства элитной недвижимости в городе. Компания реализует проекты во всех сегментах: от строительства жилья массовых серий до элитных домов по проектам ведущих отечественных и зарубежных архитекторов. Коллектив предприятия сформирован исключительно из опытных сотрудников, которые имеют все необходимые навыки и опыт для работы в данной сфере. Клиентура организации – это товарищества собственников жилья, а также частные лица.