1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные
компоненты
Некомпьютерные технологии.
Аудио-конференции. Используют аудио-связь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или под разделениями фирмы.
(телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам)
Не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудио- связи между ее участниками.
Облегчает принятие решений, оно дешево и удобно.
Эффективность аудио-конференций повышается при выполнении следующих условий:
предварительное обеспечение возможности участия в ней всех |
|
заинтересованных лиц; |
21 |
определение количества участников конференции;
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные
компоненты
Некомпьютерные технологии.
Видеоконференции. Они предназначены для тех же целей, что и аудио-конференций,
но с применением видеоаппаратуры.
Их проведение также не требует компьютера.
В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение. 22
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные
компоненты
Некомпьютерные технологии.
Факсимильная связь. Эта связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом.
Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой
рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положения.
23
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Основные
компоненты
Интеграция приложений.
1)Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений
2)Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Интеграция
приложений
3) Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе со вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем
25
1. Информационная технология
автоматизации офиса. Интеграция приложений
4) Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой
программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей.
Поэтому в приложения пакета Microsoft Office
встроен универсальный инструмент для
создания собственных приложений VBA
(аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает "Visual Basic для приложений").
VBA - это язык программирования, встроенный в целый ряд программ, в том числе в приложения Microsoft Office.
26
2. Технологии обработки текстовой информации
Три вида программ для обработки документов
1.Редакторы, предназначенные для подготовки документов, содержащих
только текст (например, Блокнот). Размер
созданного в таком редакторе документа в байтах равен числу символов (букв) в документе. Такие текстовые редакторы могут использоваться для редактирования текстов программ и для подготовки HTML-документов.
2.Редакторы, с помощью которых можно редактировать и форматировать
(оформлять) текст (например, WordPad).
Документы, подготовленные в таких редакторах, содержат не только символы текст, но и информацию об их формате, то есть форме представления (размере, выделении курсивом27
2. Технологии обработки текстовой информации
Три вида программ для обработки документов
3. Редакторы, позволяющие готовить
комплексные документы, то есть такие,
которые содержат не только текст, но и другие объекты – картинки, диаграммы, звук и т.д. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами (Word Procession).
функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска и др.
функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми 28
элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм
2. Технологии обработки текстовой информации
Примеры процессоров Word Perfect.
один из самых популярных текстовых редакторов
основные характерные черты :
содержит все традиционные действия по редактированию текста
постоянно поддерживает формат текста
обладает широким набором встроенных символов
имеет возможность автоматически строить
содержание, списки рисунков и литературы, различные указатели, проставлять колонтитулы и т.д.
строит математические формулы, вставляет в
текст рисунки, графики, таблицы и т.д. 29
2. Технологии обработки текстовой информации
Примеры процессоров
Notepad++ это редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает
широким набором опций и отличается минимальным потреблением
ресурсов процессора.
Среди «продвинутых» опций Notepad++ — опция
подсветки текста и возможность сворачивания
блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом
директив и операторов языка программирования. 30