2. Технологии обработки текстовой информации

Возможности Notepad++:

Авто-завершение набираемого слова.

Поддержка регулярных выражений

Поиска/Замены.

Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.

Динамическое изменение окон просмотра.

Автоматическое определение состояния файла

Увеличение и уменьшение (масштабирование).

Поддержка большого количества языков.

Заметки о документе.

Выделение скобок при редактировании текста.

Запись макроса и его выполнение.

31

2. Технологии обработки текстовой информации

Примеры процессоров

MS Word — мощный интеллектуальный

текстовый процессор, удобный в использовании

инструмент создания профессионально­ оформленных документов.

Шрифты двадцати одного языка мира.

Автоматическая коррекция текста по границам.

Автоматический перенос слов. Проверка правописания.

Сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени.

Наличие мастеров текстов и шаблонов.

Поиск, замена, удаление заданного слова или фрагмента текста, замена по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

Наличие закладок в тексте

Автоматическое включение в текст даты, времени создания, обратного адреса и имени написавшего текст. Включение в текст базы данных или объектов графики, музыкальных модулей в 32

2. Технологии обработки текстовой информации

Специальные издательские системы

Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг

Aldus Page Maker - для подготовки небольших ма­

териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов

Ventura Publisher (Corel Ventura) для подго­

товки больших документов, например книг

Основная операция – верстка

Основные функции : использование­ различных видов шрифтов, которые отображаются на экране так же, как при печати; размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка рисунков­ и диаграмм; растягивание букв в

тексте (разрядка), сближение­ их друг с другом; подготовка таблиц; выравнивание нижнего края текста на странице 33на

3. Технология обработки табличной информации

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и пред­ приятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют

табличной­ компоновки данных с подведением итогов по различным группам­ и разделам данных, например при составлении баланса, справок, финансовых отчетов и т.п.

Для хранения и обработки информации,

представленной в табличной форме используют

электронные таблицы

(SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft

Excel, OpenOffice.org Calc)

Программные средства для проектирования

называют также табличными процессорами.

Они позволяют автоматизировать обработку табличных данных. С их помощью можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моде34­

3. Технология обработки табличной информации

Функции табличных процессоров :

создание, редактирование, оформление и печать

ЭТ;

создание многотабличных документов;

построение диаграмм и решение экономических­ задач графическими методами;

работу с электронными таблицами как с базами данных;

создание итоговых и сводных таблиц;

использование информации из внешних баз данных;

решение экономических задач типа «что - если»;

решение оптимизационных задач;

статистическую обработку данных;

35

3. Технология обработки табличной информации

Базовые элементы:

заголовок таблицы;­ заголовки столбцов (шапки таблицы); информационная часть (исходные и выходные данные, расположенные в ячейках).

Этапы процесса проектирования ЭТ :

формирование заголовка ЭТ;ввод названий граф документа;ввод исходных данных;ввод расчетных формул;форматирование ЭТ;

подготовка к печати и печать.

36

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Дать определение офисной ИТ

2.Какие преимущества предоставляет автоматизация офиса?

3.Перечислить основные компоненты офисных технологий

4.Дать краткую характеристику компьютерным средствам и технологиям автоматизации офиса.

5.Какие технологии относятся к некомпьютерным средствам автоматизации офиса? Их назначение.

6.Чем различаются программы обработки текстовых данных? Поясните их назначение

7.Приведите примеры текстовых процессоров и их основные особенности

8.Охарактеризуйте издательские системы. В чем их принципиальное отличие от текстовых процессоров?

9.Что означают термины «электронная таблица» и «табличный процессор»? В чем их различие?

10.Перечислите основные функции табличных процессоров

11. Назовите базовые элементы и этапы проектирования	37
электронных таблиц.