Выдача трудовой книжки

Раньше было два основных случая, когда работнику выдавали трудовую книжку — при увольнении или для предоставления в ПФР. В связи с переходом на электронную трудовую книжку, появился и новый случай, когда вы выдаете работнику этот документ, а вместе с этим и новые правила. 

Если сотрудник примет решение о переходе на электронную версию трудовой книжки, то выдайте ему бумажную, сделав в ней запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом в графе 4 укажите ссылку на заявление сотрудника, причем написать нужно не только дату, но и номер заявления. А вот и пример.

Кстати, изменили также правила, по которым выдаете трудовые при увольнении сотрудников. Теперь свою подпись в трудовой сотрудник не ставит. Если выдаете трудовую родственникам умершего сотрудника, получите от них расписку о том, что они получили документ. 

Итак, вы подошли к концу урока, а значит готовы сдавать проверочную работу на пять с плюсом. Убедитесь в этом и сами с помощью интерактивной игры. 

 

Самое важное

Записи разрешено делать не только от руки, но и с помощью штампов.

Ставить печать или нет на титульном листе, зависит от того, используете ли ее в работе.

правилам

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

2 УРОК ИЗ 3

Как работать с электронными трудовыми книжками: четыре ситуации из практики

Кодекс разрешил перейти на электронные трудовые, но вот как с ними работать никому не рассказал. На этом уроке подготовитесь к четырем ситуациям, с которыми придется сталкиваться из-за перехода на электронные трудовые книжки.

Ситуация 1. Соискатель пришел трудоустраиваться с электронной трудовой

Соискатель, который говорит, что отказался от бумажной трудовой книжки, должен предоставить вам справку о трудовой деятельности. Форма справки зависит от того, где он ее получил. Если у своего бывшего работодателя — справка будет по форме СТД-Р. В ней — информация о работе только по последнему месту.

Справку по форме СТД-ПФР соискатель принесет, если запросил ее сам в ПФР. В этом случае в документе будут сведения о периодах работы у всех работодателей. 

Как таковой электронной трудовой книжки — нет, официальное название документа — сведения о трудовой деятельности.

Сразу брать сведения о трудовой деятельности не спешите, для начала убедитесь, что будущий работник не врет вам о том, что перешел на электронную трудовую. Дело в том, что некоторые соискатели врут, что перешли на электронную трудовую книжку, чтобы скрыть увольнение по статье, или принести поддельную выписку, чтобы добавить себе стажа. Но вас обмануть не смогут, ведь сейчас мы разберем, как проверить слова соискателя.

Доказательством того, что работник действительно отказался от бумажной трудовой книжки, будут:

• бумажная трудовая с записью о том, что работник перешел на сведения о трудовой деятельности (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ);

• выписки из электронной трудовой книжки по форме СТД-Р или СТД-ПФР с отметкой о переходе на электронную (п. 2.3 и 3.3 Порядка, утв. приказом Минтруда 20.01.2020 № 23н).

Если соискатель подал вам только СТД-Р или СТД-ПФР, проверьте, есть ли в документе отметка о том, что работник отказался от бумажной книжки. Если такая отметка есть, то вести бумажную книжку не требуется, так как работник уже выбрал цифровой формат. Если отметки нет, попросите работника предоставить бумажную книжку.

По новым правилам, когда сотрудник выбирает электронный формат трудовой, то работодатель прекращает вести бумажную форму, и выдает ее на руки. При выдаче в документ вносят запись о том, что работник подал заявление о выборе электронной трудовой. Запись будет выглядеть так, как мы показали на примере ниже.

 

Если соискатель заявляет, что перешел на электронную трудовую книжку, но в подтверждение не может предъявить ничего из перечисленного или в документах нет нужных записей, то к словам соискателя стоит относиться критически. В этом случае действуйте так, как будто у кандидата должна быть бумажная трудовая книжка. То есть вам придется завести на новичка трудовую книжку.

Вне зависимости от того, какую в итоге трудовую книжку работнику вы будете вести, не забывайте подавать отчет СЗВ-ТД на всех сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения. А о том, как заполнять и выдавать сотрудникам их сведения о трудовой деятельности, поговорим в последней части урока.