Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве компьютерный практикум учебное пособие

Рисунок 93 – Порядок оформления электронной формы документа «Приходный кассовый ордер» закладка «Печать»

Рисунок 94 – Печатная форма документа «Приходный кассовый ордер»

61

2.По приходному кассовому ордеру от 10.01.хх гг. получен в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы от главного зоотехника Мохова И.П. в сумме 400 руб.

Рисунок 95 – Порядок оформления электронной формы документа «Приходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

3. По расходному кассовому ордеру от 1.01.хх выдана депонированная сумма оплаты труда Титову Александру Александровичу в сумме 3300 руб.

Проверить отражение депонированной суммы заработной платы во входящих остатках

62

Рисунок 96 – Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

4.Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру от 1.01.хх в сумме 25 650 руб. Одновременно оформить нового сотрудника с 01.01.20хх как продавца, с окладом по дням в сумме 5 000 руб. в месяц.

Рисунок 97 – Порядок оформления электронной формы документа «Приходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

63

5. Выдано из кассы в подотчет экономисту Серовой Т.Н. на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру от 1.01.хх в сумме 5000 руб.

Рисунок 98 – Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

Рисунок 99 – Печатная форма документа «Расходный кассовый ордер»

64

6. Сдана в банк сумма превышения лимита по кассе по объявлению на взнос наличными и расходному кассовому ордеру от 1.01.хх – 45000 руб. Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» показан на рисунке 100.

Рисунок 100 - Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

7.По расходному кассовому ордеру от 2.01.хх года выдано в подотчет работнику ремонтной мастерской Платонову А.С. на приобретение расходных материалов в сумме 3200 руб.

8.По расходному кассовому ордеру от 3.01.хх года выдано секретарю Иванова О.Д. перерасходованная подотчетная сумма150 руб.

9.Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру от 5.01.хх года в сумме 40000 руб.

10.Сдана в банк сумма превышения лимита по кассе по объявлению на взнос наличными и расходному кассовому ордеру от 5.01.хх года– 60000 руб.

11.По приходному кассовому ордеру от 9.01.хх года получено в кассу за реализованную за наличный расчет продукцию (зерно озимой пшеницы Мироновская - 2 тонны по цене 3 300 за тонну) от Семенова И.Н. в сумме 6600 руб., в том числе НДС 600 руб.

65

Рисунок 101 - Порядок оформления электронной формы документа «Приходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

Рисунок 102 – Печатная форма документа «Приходный кассовый ордер»

12.По приходному кассовому ордеру от 15.01.хх года получено в кассу от ИП Волкова Р.А. за реализованный скот (Бычки 20хх г.р., 1 гол. По цене 10 000 за голову, живая масса 250 кг) за наличный расчет 11000 руб., в том числе НДС 1000 руб.

13.Выданы из кассы 16.01.хх алименты получателям:

66

-по расходному кассовому ордеру № 128 Цветковой - 1000 руб.

-по расходному кассовому ордеру № 129 Платовой1080 руб.

-по расходному кассовому ордеру № 130 Крымовой - 920 руб.

-по расходному кассовому ордеру № 131 Григорьевой. - 1050 руб.

-по расходному кассовому ордеру № 132 Семеновой - 870 руб.

Рисунок 103 - Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» закладка «Реквизиты платежа»

Рисунок 104 – Порядок оформления электронной формы документа «Расходный кассовый ордер» закладка «Печать»

67

14.Поступила в кассу выручка за реализованную через ларек продукцию от продавца Филипповой С.К. по приходному кассовому ордеру от 30.01.хх года в сумме 70000 руб.

15.Поступили деньги в кассу для выплаты зарплаты работникам предприятия по приходному кассовому ордеру от 31.01.хх и чеку №197997 в сумме 158 486 руб.

Требуется:

-Проверить корреспонденцию счетов на основании введенных в

программу хозяйственных операций;

-Составить и сохранить приходные кассовые ордера по операциям 2,4 и расходные кассовые ордера по операциям 3,5 в печатном виде (формат

.exl или .doc);

-Сформировать и сохранить кассовую книгу за январь 20хх года;

-Сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 50 «Касса» и Главную книгу по счету 50 «Касса» по субсчетам с разбивкой по корреспондируемым счетам, сохранить их в формате «.exl» или «.doc».

Вопросы для самоконтроля

1.Какие документы составляются в программе для учѐта кассовых операций?

2.Какие справочники аналитического учѐта предназначены в программе для учѐта денежных средств?

3.Какие типовые формы документов позволяет сформировать программа для учѐта кассовых операций?

4.Какие статьи учѐта денежных средств предусмотрены для учѐта кассовых операций в типовой конфигурации программы?

5.Как сформировать кассовую книгу в программе?

6.Какие документы и хозяйственные операции должны быть сформированы в программе при отражении поступления наличных денежных средств в кассу с расчетного счета?

7.Какие формы стандартных отчетов можно сформировать в программе 1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8.2?

8.Как оформить поступление наличной выручки в кассу организации?

9.Каким образом сформировать печатную форму документов «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер»?

10.Какие виды субконто предусмотрены по счету 50 «Касса»?

68

ТЕМА: «УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ»

Методические указания. Для учѐта операций по расчѐтному счѐту применяются следующие документы: платежное поручение, чек, объявление на взнос наличных на расчѐтный счѐт, выписка банка.

Списание денежных средств с расчетного счета производят по Платежному поручению. При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется осуществить перевод денежных средств по банковскому счету плательщика или без открытия банковского счета плательщика.

При снятии денежных средств с расчетного счета предприятие использует Чек. Для удобства пользования чеки объединяют в чековые книжки. В чеке указывается номер, сумма цифрами и прописью, номер расчѐтного счѐта в банке, дата, Ф.И.О. лица, которое получает деньги.

Приѐм наличных денег на расчетный счет производят на основании Объявления на взнос наличных, который заполняется в одном экземпляре. Объявление состоит из трѐх частей: 1) квитанция, 2) ордер – остаѐтся в банке, 3) объявление, которое возвращается предприятию вместе с выпиской.

При отражении операций по расчѐтному счѐту программа «1С: Бухгалтерия 8.2» позволяет формировать документы «Платѐжное поручение» и «Банковские выписки».

Платежное поручение можно сформировать через пункт главного меню Банк – Платежное поручение. Следует иметь в виду, что Платежное поручение – это всего лишь распоряжение организации банку о списании определѐнной суммы с расчетного счета, поэтому Платежное поручение не формирует бухгалтерских записей. Корреспонденция счетов по счету 51 проставляется документом Банковская выписка.

Списание денежных средств с расчетного счета организации осуществляется в программе при оформлении документа «Списание с расчетного счета», который можно сформировать на основании ранее введѐнного Платежного поручения или выбрав из пункта меню Банк - Банковские выписки. Зачисление денежных средств на расчѐтный счѐт организации на основании платѐжных поручений контрагентов в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» осуществляется с помощью документа «Поступление на расчѐтный счѐт» (меню «Банк» - «Банковские выписки»). При этом обязательно указывается вид операции: оплата от покупателя, возврат от поставщика, расчеты по кредитам и займам, прочие расчеты с контрагентами, инкассация, приобретение иностранной валюты, прочие поступления.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» существует возможность настроить электронный обмен банковскими выписками с обслуживающим банком с применением функции «Клиент банк».

Общий порядок отражения в учете операций по счѐту 51 «Расчетный счет» в программе показан на схеме 3.

69

Учѐт денежных средств на расчетном счете

- Объявление на взнос	Платѐжное
наличных,	поручение
- Счет на оплату

Документ «Поступление		Документ «Списание
на расчѐтный счѐт»		с расчетного счета»

Корреспонденция счетов, формируемая документами в программе

1) Дебет 51 Кредит 62 -		1) Дебет 60 Кредит 51Списано с
Поступила на расчетный счет		расчетного счета для оплаты
денежная выручка от		поставщику
покупателей		2) Дебет 66 Кредит 51 - Погашен
2) Дебет 51 Кредит 66 -		краткосрочный кредит банка и др.
Зачислен краткосрочный кредит

Банковская выписка

«Журнал операций»	«Бухгалтерский
«Оборотно-	баланс (ф. 1)»

сальдовая ведомость»

Главная книга по счѐту 51 «Расчетный счет»

Схема 3 – Порядок отражения в учете операций по счѐту 51 «Расчетный счет» в программе «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия 8.2»

70