Министерство науки и высшего образования Российской Федерации
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)
ФАКУЛЬТЕТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ (ФДО)
В. Н. Жигалова
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
Учебное пособие
Томск
2018
УДК 331.108.26(075.8)
ББК 65.240я73 Ж 681
Рецензенты:
А. В. Богомолова, канд. экон. наук, доцент кафедры менеджмента Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники;
Л. Л. Лычагина, канд. экон. наук, доцент кафедры экономики, организации, управления строительством и жилищно-коммунальным комплексом Томского государственного архитектурно-строительного университета
Жигалова В. Н.
Ж 681 Кадровый учет : учебное пособие / В. Н. Жигалова. – Томск : ФДО, ТУСУР, 2018. – 170 с.
Пособие посвящено актуальным вопросам кадрового учета. Рассмотрены обязательный состав и виды кадровой документации, приведены правила ведения кадрового учета на предприятии, изложены правовые аспекты кадрового учета. На базе новейшей законодательной правовой и нормативно-методической базы показаны все аспекты работы с документами при ведении кадрового учета.
Для студентов экономических направлений ТУСУР.
©Жигалова В. Н., 2018
©Оформление. ФДО, ТУСУР, 2018
3
Оглавление
Введение ............................................................................................................ |
5 |
|
1 Введение в кадровый учет.......................................................................... |
7 |
|
1.1 |
Обязательная кадровая документация .................................................. |
7 |
1.2 |
Коллективный договор ......................................................................... |
10 |
1.3 |
Правила внутреннего трудового распорядка ..................................... |
14 |
1.4 |
Дополнительные локальные нормативные акты ............................... |
17 |
1.5 |
Журналы по кадровому учету.............................................................. |
24 |
2 Прием работника на работу ..................................................................... |
27 |
|
2.1 |
Персональные данные работника. Перечень документов |
|
|
при приеме на работу............................................................................ |
27 |
2.2 Заявление о приеме на работу и трудовой договор........................... |
31 |
|
2.3 |
Приказ о приеме на работу и оформление трудовой книжки .......... |
39 |
2.4 |
Личная карточка и личное дело работника ........................................ |
43 |
2.5 |
Должностная инструкция и ознакомление с локальными |
|
|
нормативными актами .......................................................................... |
47 |
2.6 |
Типичные ошибки оформления документов по кадровому |
|
|
учету при приеме на работу ................................................................. |
48 |
3 Договор о полной материальной ответственности ............................. |
52 |
|
3.1 |
Полная материальная ответственность............................................... |
52 |
3.2 |
Индивидуальная материальная ответственность............................... |
56 |
3.3 |
Коллективная материальная ответственность ................................... |
60 |
3.4 |
Типичные ошибки при заключении договоров о полной |
|
|
материальной ответственности ........................................................... |
63 |
4 Текущие документы по кадровому учету ............................................. |
67 |
|
4.1 |
Оформление отпуска............................................................................. |
67 |
4.2 |
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск .......... |
73 |
4.3 |
Оформление внутреннего перевода работника ................................. |
76 |
4.4 |
Внутреннее совместительство и совмещение .................................... |
82 |
4.5 |
Поощрение работника .......................................................................... |
84 |
4.6 |
Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения |
|
|
и оформления......................................................................................... |
86 |
4.7 |
Внесение измененных сведений о работнике в кадровую |
|
|
документацию........................................................................................ |
89 |
4.8 |
Выдача дубликата трудовой книжки .................................................. |
92 |
|
4 |
|
4.9 |
Внесение изменений в кадровые документы предприятия .............. |
94 |
4.10 Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой |
|
|
|
документации ........................................................................................ |
96 |
5 Увольнение работника.............................................................................. |
99 |
|
5.1 |
Общие требования к оформлению увольнения работника............... |
99 |
5.2 |
Особенности увольнения по инициативе работника....................... |
107 |
5.3 |
Особенности увольнения по инициативе работодателя ................. |
109 |
5.4 |
Типичные ошибки при увольнении и способы их исправления .... |
117 |
6 Хранение документов по кадровому учету ......................................... |
120 |
|
6.1 |
Правила и сроки хранения кадровой документации ....................... |
120 |
6.2 |
Передача документов в архив............................................................ |
124 |
6.3 |
Порядок уничтожения кадровых документов в связи |
|
|
с истечением срока их хранения........................................................ |
127 |
7 Ответственность за нарушение установленных законом |
|
|
требований к кадровой документации................................................ |
130 |
|
7.1 |
Контролирующие органы................................................................... |
130 |
7.2 |
Виды ответственности ........................................................................ |
138 |
Заключение................................................................................................... |
142 |
|
Литература.................................................................................................... |
143 |
|
Глоссарий...................................................................................................... |
148 |
|
Приложение А .............................................................................................. |
155 |
|
Приложение Б .............................................................................................. |
156 |
|
Приложение В .............................................................................................. |
158 |
|
Приложение Г .............................................................................................. |
162 |
|
Приложение Д .............................................................................................. |
163 |
|
Приложение Е .............................................................................................. |
165 |
|
Приложение Ж ............................................................................................. |
167 |
|
Приложение И.............................................................................................. |
169 |
|
5
Введение
Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками работы в сфере кадрового делопроизводства.
На сегодняшний день ни в одном из нормативных актов Российской Федерации не закреплен обязательный перечень документов по кадровому учету, который должен быть в той или иной организации.
Любой грамотный сотрудник кадровой службы предприятия без труда назовет перечень документов, которые будут способствовать организованному кадровому учету на предприятии, а также соответствовать требованиям любого проверяющего при проведении контрольных мероприятий органами по труду.
Формирование указанного перечня документов обусловлено в первую очередь практикой организации кадрового учета на предприятии, за время которой выработались те документы, которые не только прописаны в трудовом законодательстве, но и просто удобны и необходимы в жизни предприятия.
Именно поэтому организовывать кадровый учет или восстанавливать его необходимо с определения перечня документов, которые уже имеются на предприятии (если речь идет о действующем предприятии), и тех, которые необходимо создать. Также нужно определить, есть ли необходимость в создании документов, наличие которых законодательство РФ определяет на усмотрение самой организации.
Соглашения, принятые в учебном пособии
Для улучшения восприятия материала в данном учебном пособии используются пиктограммы и специальное выделение важной информации.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Эта пиктограмма означает определение или новое понятие.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
6
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Эта пиктограмма означает «Внимание!». Здесь выделена важная информация, требующая акцента на ней. Автор может поделиться с читателем опытом, чтобы помочь избежать некоторых ошибок.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Эта пиктограмма означает цитату.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
В блоке «На заметку» автор может указать дополнительные сведения или другой взгляд на изучаемый предмет, чтобы помочь читателю лучше понять основные идеи.
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · |
|
|
|
Эта пиктограмма означает пример. В данном блоке автор может привести практический пример для пояснения и разбора основных моментов, отраженных
втеоретическом материале.
·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
Контрольные вопросы по главе
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·