86

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

4.6Дисциплинарные взыскания. Порядок наложения и оформления

Вст. 192 ТК РФ говорится, что «за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания». Также в данной статье приводится практически исчерпывающий перечень видов дисциплинарных взысканий, которые могут быть применены в отношении работника. К ним относятся:

1)замечание;

2)выговор;

3)увольнение по соответствующим основаниям.

Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (ч. 5 ст. 189 ТК РФ) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания. Указанные нормативные акты касаются военнослужащих, государственных служащих, лиц, работающих в какихлибо специализированных областях (транспорт, рыбная промышленность, добыча нефти и газа и т. п.) [1].

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·		Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Для государственных служащих в соответствии с законом о государственной гражданской службе предусмотрено «предупреждение о неполном служебном соответствии» [17].

Для работников железнодорожного транспорта Положением о дисциплине работников железнодорожного транспорта регламентируется возможность лишения машиниста свидетельства на право вождения локомотива и другого подвижного состава [18].

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Взыскания должны быть оформлены приказами руководителя.

87

В ч. 3 ст. 192 ТК РФ дается разъяснение о конкретных видах такого дисци-

плинарного взыскания, как увольнение [1].

К данному дисциплинарному взысканию относится увольнение работника

по основаниям, которые предусмотрены п. 5, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 или п. 1 ст. 336

ТК РФ, а также п. 7 и 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия,

дающие основания для утраты доверия, либо, соответственно, аморальный про-

ступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им тру-

довых обязанностей.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не

предусмотренных федеральными законами, уставами и положени-

ями о дисциплине.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

При наложении дисциплинарного взыскания учитываются обстоятельства,

при которых был совершен проступок, и его тяжесть.

В ст. 193 ТК РФ предусматривается следующий порядок применения дис-

циплинарных взысканий:

1.До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

2.Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. При этом рекомендуется затребовать такое письменное объяснение от работника путем вручения ему под роспись соответствующего требования о необходимости представить письменное объяснение в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Непредставление работником объяснения не является препят-

ствием для применения дисциплинарного взыскания. Но при этом в

обязательном порядке должен быть составлен акт о непредставлении

работником письменного объяснения в установленный срок.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня

обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его

в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного ор-

гана работников.

88

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести ме-

сяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финан-

сово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет

со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по

уголовному делу.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Обязательным условием применения дисциплинарного взыс-

кания является то, что за каждый дисциплинарный проступок может

быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

3. После соблюдения работодателем порядка затребования от работника

письменного объяснения и рассмотрения указанного объяснения издается при-

каз (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику

под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени

отсутствия работника на работе.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Если работник отказывается ознакомиться с приказом о при-

менении дисциплинарного взыскания под роспись, то составляется

соответствующий акт.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Унифицированная форма приказа о наложении дисциплинарного взыска-

ния законодательством не установлена, поэтому такой приказ может быть издан

в свободной текстовой форме с соблюдением всех требований, предъявляемых к

реквизитам указанного документа.

В констатирующей части приказа о наложении дисциплинарного взыска-

ния (замечания или выговора) в первую очередь указывается проступок, а также

время его совершения или обнаружения, поскольку сроки наложения взыскания

ограничены ст. 193 ТК РФ. В постановляющей части приказа о наложении дис-

циплинарного взыскания устанавливается вид взыскания (замечание или выго-

вор) и основание, в котором перечисляются документы, послужившие основой

для издания приказа (докладная записка, акт, объяснительная записка). Проект

приказа должен быть завизирован руководителем отдела, в котором работает ра-

ботник, привлеченный к ответственности, и юристом, который проверяет проект

приказа на предмет соответствия законодательству [1].

89

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Сведения о дисциплинарных взысканиях (за исключением слу-

чаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнения ра-

ботника) в трудовую книжку не вносятся.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Порядок снятия дисциплинарного взыскания с работника установлен

ст. 194 ТК РФ.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыс-

кания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взыс-

канию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного

взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, прось-

бе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или пред-

ставительного органа работников.

4.7 Внесение измененных сведений о работнике в кадровую документацию

Очень частым случаем является изменение сведений о работнике. Как правило, чаще всего изменяется следующая информация:

фамилия (при вступлении в брак, при расторжении брака и в иных случаях);

место жительства (смена адреса проживания);

паспортные данные (при смене паспорта по различным обстоятельствам);

сведения об образовании (получение профессионального образования, получение дополнительного образования, повышении квалификации и т. д.).

Для внесения измененных сведений о работнике в кадровую документацию работник должен представить работодателю письменное заявление о необходимости внесения изменений в сведения о нем на основании представленных данных. Обязательно необходимо к заявлению приложить копии соответствующих документов, которые подтверждают изменение сведений о работнике.

90

На основании указанного письменного заявления работника и приложенных к нему документов работодатель издает приказ о внесении изменений в соответствующие документы, в которых указаны сведения о работнике, подлежащие изменению.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·		Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

При смене фамилии работника в связи с вступлением в брак должны быть представлены копии документа, явившегося основанием для смены фамилии, а именно свидетельства о заключении брака и паспорта с измененной фамилией. На основании этих документов и письменного заявления работника работодатель издает приказ о необходимости внести соответствующие изменения в следующие документы данного работника:

трудовая книжка работника;

личная карточка работника.

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

В личную карточку работника вносятся соответствующие изменения в све-

дения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся ос-

нованием для таких изменений.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Копии указанных документов, на основании которых были

внесены изменения сведений о работнике, должны храниться в лич-

ном деле сотрудника.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

В соответствии с п. 26 Постановления Правительства РФ

«О трудовых книжках»:

«Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рож-

дения, а также об образовании, профессии и специальности работ-

ника производится работодателем по последнему месту работы на

основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторже-

нии брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других докумен-

тов».

Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в

91

п. 2.3 и 2.4 предусмотрен подробный порядок внесения таких изменений, а именно [13]:

1)указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки;

2)одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

3)ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки;

4)ссылки заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

При изменении уровня образования работника или получении

им новой профессии/специальности записи, внесенные ранее на ти-

тульный лист, не исправляются, а дополняются.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

Рядом со старой записью через запятую дописываются сведения о новом

образовании, профессии или специальности.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·		Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

В строке «Образование» было указано «среднее специальное», после окончания вуза через запятую необходимо добавить слова «высшее профессиональное».

···············································································

Если же работник получил второе высшее образование, то в строке «Образование» изменений не будет, а в строке «Профессия, специальность» необходимо добавить через запятую новое.

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·		Пример · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·

На титульном листе в строке «Профессия, специальность» было записано «программист». Работник окончил второй вуз и получил высшее экономическое образование. В службе кадров ему после предъявления диплома на титульном листе через запятую добавят «экономист».

· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·