Итоги по фамилиям получателей

расход материалов со склада № 3
материал	количество	ед. измер.	цена(у.е.)	стоимость(у.е)	Получил	дата
				13050	Иванов А.П. Всего
гвозди	10	кг	3	30	Петров С.К.	14.09.00
гвозди	10	кг	2	20	Петров С.К.	14.10.00
гвозди	20	кг	2	40	Петров С.К.	12.09.00
гвозди Всего	40			90
кирпич Всего	5500			24000
				24090	Петров С.К. Всего
гвозди Всего	30			90
кирпич Всего	2500			10000
				10090	Сидоров С.К. Всего
				47230	Общий итог

Сводные таблицы

Сводная таблица служит для обобщения информации из базы данных, и представления её в удобном для анализа виде

Пример 10: Например, данные из списка " расход материалов со склада № 3" можно представить в следующем виде:

• страницы по полю [получил], на каждой странице собраны данные по одной фамилии;

• даты сгруппированы по месяцам;

• в области данных вычисляется сумма по полю [стоимость];

• добавлены промежуточные итоги по каждой строке, каждому столбцу и общий итог.

Таблица 2.4.4

Сводная таблица

олучил	Петров С.К.
Сумма по полю стоимость(у.е)	дата
Материал	сен	окт	Ноя	Общий итог
Гвозди	70	20		90
Кирпич	14000	5000	5000	24000
Общий итог	14070	5020	5000	24090

Порядок создания сводной таблицы:

• Для этого выполнить команду Сводная таблица, указать диапазон, содержащий исходные данные (выделить всю таблицу с данными), двойной щелчок по кнопке в области Данные приведет к отображению диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы, которое позволяет установить операцию, на основе которой будут подводиться итоги

• Выбрать поля, которые будут образовывать строки сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Строка.

• Выбрать поля, которые будут образовывать столбцы сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Столбец.

• Если требуется создать сводную таблицу в виде подшивки страниц, то перетащить кнопку, соответствующую полю, по которому будут строиться страницы, в область Страница.

• Для перерасчета сводной таблицы, если изменились данные, на основе которых строилась эта сводная таблица: выделить ее, команда Обновить данные.

• Для группировки даты по месяцам нужно выбрать команду Группировать из меню Данные или панели инструментов.