5. Организация работы главной кассы в аптеке.

Согласно действующему законодательству предприятия вправе иметь в своих кассах наличные деньги в переделах лимитов. Лимит - максимально возможный остаток наличных денежных средств в кассе на конец рабочего дня. Лимит остатка наличных денег в кассе устанавливается учреждениями банков всем предприятиям независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности, имеющим кассу и осуществляющим налично-денежные расчеты. Фармацевтические организации, как и другие, имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию не более 3 рабочих дней, включая день получения их в банке.

Наличные денежные расчеты с населением и расчеты с использованием платежных карт при осуществлении торговых операций и оказании услуг должны проводиться с обязательным применением ККМ. Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это счетно-суммирующее, вычислительное и чекопечатающее устройство, являющееся инструментом контроля со стороны государства налично-денежного оборота.

ККМ обладают фискальной памятью, представляющей собой комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающий некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт. ККМ, применяемые для расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговом органе по месту расположения предприятия.

6. Приходные операции и их документальное оформление

Приходные кассовые операции связаны с поступлением наличных денежных средств. Например, в аптеке к ним относятся:

• поступление в кассу выручки от реализации аптекой и прикрепленной к аптеке мелкорозничной сетью товаров за наличный расчет;

• возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных остатков сумм, выданных под отчет (на командировочные расходы, для хозяйственных нужд и т.п.);

• поступление оплаты за прокат предметов медицинского назначения (например, выдача на прокат костылей, кислородных подушек и т.п.);

• поступление сумм в погашение недостач, выявленных по результатам инвентаризации;

• возврат работником предприятия ранее выданной ссуды (например, на покупку, строительство и ремонт жилья; приобретение предметов домашнего обихода и т.п.);

• другие операции, связанные с поступлением в кассу наличных денег.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) относится к первичным документам бухгалтерского учета и отражает факт поступления денег в кассу.

Правила заполнения, приходного кассового ордера следующие:

• По полю «Организация» заполняем название компании или ИП.

• «Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации.

•  «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.

• «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).

• «Основание» — название хозоперации, на основании которой произошло поступление денег.

• «Сумма» — полученная сумма указывается прописью.

• «В том числе» — сумма НДС (при наличии).

• «Приложение» — указываем документы, на основании которых был осуществлен приход денег: авансовый отчет, договор и др.

Между контрагентами также могут быть осуществлены наличные расчеты при наличии соответствующего договора. В этом случае также применяется приходный кассовый ордер.Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.

Заполнение полей следующее:

• Проводки в ПКО — Дт 50 – Кт 62, 76.

• В поле «Принято от» будет указано наименование организации-контрагента.

• «Основание» — следует указать номер договора.

• «В том числе» — нужно проставить сумму НДС.

• Приложением будет являться договор.