- •Настольная книга нотариуса
- •Предисловие Президента Федеральной нотариальной палаты России е.Н.Клячина
- •2. Публично-правовые основы нотариальной деятельности
- •§ 2. Нотариус как юридическая профессия в современном мире
- •1. Закон от 25 вантоза XI года и современный нотариат
- •2. Основные мировые системы нотариата. Латинский нотариат
- •3. Основные характеристики профессии нотариуса
- •§ 3. Место нотариата в правовой системе России и среди органов гражданской юрисдикции
- •1. Место нотариата среди органов гражданской юрисдикции
- •2. Отличие нотариата и суда
- •§ 4. Особый характер нотариальных функций
- •1. Особый характер нотариальных функций
- •2. Социальные функции нотариата
- •3. Функции, отражающие содержание и специфику нотариальной деятельности
- •§ 5. Нотариат и другие формы юридической помощи
- •1. Общие черты нотариата и адвокатуры
- •2. Отличия нотариата и адвокатуры
- •§ 6. Источники законодательства о нотариате
- •1. Понятие источников
- •2. Конституция России и федеральные законы
- •3. Международные соглашения и договоры по вопросам нотариата
- •4. Судебная практика
- •5. Законы субъектов Российской Федерации
- •6. Подзаконные акты как источники нотариального законодательства
- •7. Заключительные выводы
- •§ 7. Порядок назначения на должность нотариуса
- •1. Требования к лицам, претендующим на право занятия нотариальной деятельностью
- •2. Прохождение стажировки
- •3. Сдача квалификационного экзамена
- •4. Получение лицензии на право нотариальной деятельности
- •5. Порядок назначения на должность нотариуса
- •§ 8. Освобождение от должности нотариуса
- •§ 9. Стажер и помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса
- •§ 10. Правовой статус нотариуса: права, обязанности и ответственность
- •1. Права нотариуса
- •2. Основные обязанности
- •3. Ответственность нотариуса
- •§ 11. Организация нотариата и нотариального самоуправления (нотариальные палаты, взаимоотношения с органами юстиции)
- •1. Нотариальная палата субъекта Российской Федерации
- •2. Федеральная нотариальная палата
- •3. Взаимоотношения с органами юстиции
- •§ 12. Профессиональная этика в деятельности нотариусов
- •Положение о комиссии по профессиональной этике Нотариальной палаты Свердловской области
- •Глава 2. Финансовое обеспечение деятельности нотариуса § 1. Основы экономики нотариальной деятельности
- •§ 2. Государственная пошлина и нотариальные тарифы
- •§ 3. Основные нотариальные тарифы
- •1. Размер основных нотариальных тарифов
- •2. Порядок исчисления и уплаты нотариальных тарифов
- •§ 4. Основания освобождения от уплаты нотариальных тарифов. Льготы при уплате нотариальных тарифов
- •1. Категории лиц, имеющих право на льготы при уплате нотариального тарифа
- •2. Компенсация сумм неуплаченного тарифа в связи с применением положений законодательства о льготах нотариусам, занимающимся частной практикой
- •§ 5. Основы финансово-хозяйственной деятельности нотариуса
- •Глава 3. Контроль за деятельностью нотариусов § 1. Формы контроля за деятельностью нотариусов
- •§ 2. Процедуры осуществления отдельных видов контроля
- •1. Процедура профессионального контроля
- •2. Процедура налогового контроля
- •3. Контроль органов уголовной юстиции
- •§ 3. Судебный контроль за деятельностью нотариусов
- •1. Виды судебного контроля за деятельностью нотариусов
- •2. Прямой судебный контроль
- •3. Косвенный судебный контроль
- •4. Подведомственность налоговых споров с участием нотариусов
- •1. Законодательство, устанавливающее подведомственность юридических дел нотариусу и другим органам
- •2. Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами
- •3. Перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами консульских учреждений
- •4. Перечень нотариальных действий, совершаемых должностными лицами органов исполнительной власти
- •5. Характеристика видов подведомственности дел нотариусам
- •6. Разграничение подведомственности между нотариусом, судом и другими органами
- •§ 2. Понятие и признаки нотариального действия
- •1. Понятие нотариального действия и условия его действительности
- •2. Исправление ошибок, допущенных при совершении нотариальных действий
- •§ 3. Процедура нотариального производства
- •1. Понятие нотариального производства
- •2. Виды нотариальных производств
- •3. Общая характеристика стадий нотариального производства
- •§ 4. Стадии нотариального производства
- •1. Первая стадия - возбуждение нотариального производства
- •2. Вторая стадия - установление юридического состава, необходимого для совершения нотариального действия
- •3. Третья стадия - совершение нотариального действия нотариусом
- •§ 5. Взаимоотношения нотариусов и органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним
- •1. Соотношение деятельности нотариуса и государственного регистратора по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
- •2. Процедурные отличия деятельности нотариуса и государственного регистратора в соответствии с Федеральным законом "о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"
- •Глава 5. Правила нотариального делопроизводства и совершения удостоверительных надписей нотариусом § 1. Общие правила нотариального делопроизводства
- •§ 2. Подготовка служебных документов
- •§ 3. Прием, регистрация и отправление документов
- •§ 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)
- •Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы (нотариуса)
- •I. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы
- •II. Совершение нотариальных действий
- •§ 5. Хранение документов в нотариальной конторе и подготовка их к последующему хранению в государственном архиве
- •§ 6. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
- •1. Заполнение реестров для регистрации нотариальных действий
- •2. Заполнение нотариальных свидетельств
- •3. Заполнение удостоверительных надписей
- •Раздел II. Правила совершения отдельных видов нотариальных действий Глава 6. Общие условия удостоверения сделок § 1. Требования к форме сделок
- •§ 2. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки
- •§ 3. Правоспособность и дееспособность граждан, участвующих в сделке
- •1. Правоспособность граждан, участвующих в сделке
- •2. Дееспособность граждан - участников сделки
- •3. Ограниченная дееспособность и недееспособность граждан. Патронаж
- •§ 4. Правоспособность юридических лиц
- •1. Возникновение, прекращение и виды правоспособности юридических лиц
- •2. Общества с ограниченной ответственностью
- •3. Акционерные общества
- •4. Полное товарищество
- •5. Товарищество на вере
- •6. Производственный кооператив
- •7. Государственное и муниципальное унитарное предприятие
- •8. Некоммерческие организации
- •§ 5. Оформление сделок от имени лиц, признанных банкротами
- •1. Условия банкротства
- •2. Наблюдение
- •3. Внешнее управление (судебная санация)
- •4. Конкурсное производство
- •§ 6. Оформление сделок от имени юридических лиц в стадии их ликвидации
- •§ 7. Документы, истребуемые нотариусами при удостоверении сделок
- •§ 8. Изменение и расторжение договора
- •§ 9. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки
- •Глава 7. Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества § 1. Понятие недвижимости. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество
- •1. Понятие недвижимого имущества
- •2. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество
- •§ 2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки
- •1. Сведения об участниках сделки (правообладателях)
- •2. Описание объекта недвижимости
- •3. Сведения о праве собственности и об иных вещных правах
- •4. Сведения об ограничениях (обременениях) права собственности и других прав на недвижимое имущество
- •§ 3. Основные правила оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества
- •1. Определение предмета в договоре об отчуждении недвижимости
- •2. Требования к правоустанавливающим документам
- •3. Отчуждение недвижимости, находящейся в общей совместной собственности супругов
- •4. Отчуждение доли в праве общей собственности на недвижимое имущество
- •5. Защита прав несовершеннолетних собственников и третьих лиц
- •6. Цена договора об отчуждении недвижимого имущества
- •7. Права на земельный участок при отчуждении находящегося на нем недвижимого имущества
- •8. Прочие условия договоров об отчуждении недвижимого имущества
- •9. Место совершения сделки по отчуждению недвижимого имущества
- •§ 4. Исполнение договоров об отчуждении недвижимого имущества
- •Примерные образцы договоров отчуждения недвижимого имущества
- •2. Участники земельных отношений
- •3. Состав земель в Российской Федерации
- •§ 2. Формы собственности на землю
- •1. Частная собственность на землю
- •2. Государственная и муниципальная собственность на землю
- •§ 3. Иные вещные права на землю
- •1. Постоянное (бессрочное) пользование земельными участками
- •2. Пожизненное наследуемое владение земельными участками
- •3. Аренда земельных участков
- •4. Право ограниченного пользования чужим земельным участком (сервитут)
- •5. Безвозмездное срочное пользование земельными участками
- •§ 4. Особенности совершения сделок с земельными участками
- •1. Форма и место совершения сделок с землей
- •2. Объект договора отчуждения
- •3. Документы о правах на земельные участки
- •4. Основные требования к содержанию договора об отчуждении земельных участков
- •5. Отчуждение земельного участка с находящимися на нем строениями
- •§ 5. Особенности оборота земель сельскохозяйственного назначения
- •1. Понятие земель сельскохозяйственного назначения и основные принципы их оборота
- •2. Субъекты отношений оборота земель сельскохозяйственного назначения
- •3. Общие требования к обороту земель сельскохозяйственного назначения
- •4. Особенности оборота земельных участков из земель сельскохозяйственного назначения
- •5. Особенности оборота долей в праве общей собственности на земельные участки из земель сельскохозяйственного назначения
- •2. Предмет договора ренты
- •3. Стороны договора ренты
- •4. Форма договора ренты
- •5. Размер рентных платежей и сроки их выплаты
- •6. Право плательщика ренты на выкуп ренты
- •7. Право получателя ренты на выкуп ренты
- •8. Выкупная цена ренты
- •9. Обеспечение выплаты ренты
- •10. Обременение рентой недвижимого имущества
- •11. Переход прав и обязанностей участников договора ренты
- •12. Иные условия договора ренты
- •13. Отличия постоянной и пожизненной ренты
- •§ 2. Договор пожизненного содержания с иждивением
- •§ 3. Документы, необходимые для нотариального удостоверения договора ренты и пожизненного содержания с иждивением
- •3. Отличие залога как способа обеспечения обязательств от одноименных понятий
- •4. Законодательство о залоге
- •§ 2. Основание возникновения права залога
- •§ 3. Участники залогового правоотношения
- •1. Общие положения
- •2. Залог может быть крупной сделкой
- •3. Могут ли быть залогодателями казенные предприятия и учреждения?
- •§ 4. Предмет залога
- •1. Общие положения
- •2. О залоге денег
- •3. Замена предмета залога
- •4. Изменение субъектного состава залогового правоотношения
- •§ 5. Виды залога
- •§ 6. Существенные условия договора залога
- •§ 7. Форма договора о залоге
- •§ 8. Пределы обеспечения залогом основного обязательства
- •§ 9. Права и обязанности участников залогового правоотношения
- •1. Общие положения
- •2. Права залогодателя
- •3. Права залогодержателя
- •§ 10. Обращение взыскания на заложенное имущество
- •1. Основания обращения взыскания на заложенное имущество
- •2. Порядок обращения взыскания на заложенное имущество
- •§ 11. Залог товаров в обороте
- •§ 12. Залог вещей в ломбарде
- •§ 13. Залог прав
- •Глава 11. Удостоверение договоров об ипотеке § 1. Общие положения об ипотеке
- •§ 2. Особенности ипотеки
- •§ 3. Закладная
- •1. Общие положения о закладной
- •2. Содержание закладной
- •3. Регистрация владельцев закладной
- •4. Восстановление прав по утраченной закладной
- •5. Передача прав по закладной. Залог закладной
- •6. Осуществление прав по закладной
- •7. Закладная и нотариальная деятельность
- •§ 4. Ипотека имущества, которое залогодатель приобретет в будущем. Залог не завершенного строительством недвижимого имущества
- •1. Ипотека имущества, которое залогодатель приобретет в будущем
- •2. Залог не завершенного строительством недвижимого имущества
- •§ 5. Ипотека жилых домов и квартир
- •1. Законодательство об ипотеке жилых домов и квартир
- •2. Основания возникновения права залога на жилые дома и квартиры
- •3. Предмет ипотеки
- •4. Залогодатель
- •5. Обращение взыскания на заложенный жилой дом или квартиру
- •2. Снятие с учета транспортных средств до заключения договора отчуждения права собственности
- •3. Истребование нотариусом оценочных документов на автотранспортные средства
- •§ 2. Основные действия нотариуса при удостоверении договора отчуждения транспортного средства
- •1. Правовое значение факта последующей регистрации транспортного средства после заключения сделки отчуждения транспортного средства в органах гаи
- •2. Соблюдение правил таможенного законодательства и доверенности на управление транспортными средствами
- •Примерные образцы договоров об отчуждении автотранспортных средств
3. Заполнение удостоверительных надписей
Текст удостоверительной надписи может быть изготовлен с помощью каких-либо технических средств или ясно написан от руки. Могут быть использованы мастичные штампы. Подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены. Очень четко и разборчиво должны быть указаны фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа. Могут быть использованы специально для этого изготовленные штампики.
Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если удостоверительная надпись проставляется на лицевой стороне, обратная сторона документа против надписи прочеркивается. Если удостоверительная надпись излагается на оборотной стороне документа, в этом случае на лицевой стороне документа указывается часть наименования города (поселка, села), где расположена нотариальная контора, а на оборотную переносится остальная часть наименования. Например: "Екатерин-" и далее на обороте документа - "бург".
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, число листов заверяется подписью государственного нотариуса с приложением печати нотариальной конторы. Для изложения удостоверительной надписи или ее продолжения допускается также подклейка листа бумаги с приложением печати, оттиск которой должен быть частично изображен на подклеенном листе. Прикрепление и подклейка листов бумаги для надписи о свидетельствовании верности копии документа не допускаются.
Даты оформления в текстах договоров, доверенностей, завещаний, иных документов, а также даты удостоверения в удостоверительных надписях указываются полностью словами.
При удостоверении договоров об отчуждении недвижимого имущества и договоров об ипотеке в тексте удостоверительной надписи следует указывать, что договор (либо переход права собственности на основании его) подлежит регистрации в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним. При этом необходимо иметь в виду, что согласно нормам ГК государственной регистрации подлежат следующие договоры об отчуждении недвижимого имущества:
- договор продажи предприятия как имущественного комплекса (п. 3 ст. 560 ГК);
- договор продажи жилого помещения (п. 2 ст. 558 ГК);
- договор дарения любого недвижимого имущества (п. 3 ст. 574 ГК);
- договор постоянной и пожизненной ренты, предусматривающий отчуждение недвижимого имущества под выплату ренты (ст. 584 ГК);
- договор пожизненного содержания с иждивением (п. 2 ст. 601 ГК).
Во всех остальных случаях отчуждения недвижимого имущества государственной регистрации подлежит только переход права собственности на недвижимость.
В соответствии со ст. 339 ГК договор ипотеки подлежит государственной регистрации.
В удостоверительных надписях, совершаемых на договорах об отчуждении автомототранспортных средств, должно быть сделано указание, что договор подлежит предъявлению в органы ГАИ (ГИБДД) для перерегистрации транспортного средства.
При удостоверении телеграммы-доверенности на экземпляре, оставляемом в делах нотариуса, нотариус должен сделать отметку о том, что доверенность подписана представляемым в присутствии нотариуса, личность его установлена, дееспособность проверена.
В случае, когда нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи, так же как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса. Например: "Завещание удостоверено на дому по адресу: Полевая ул., д. 3, кв. 11".
Если нотариальное действие совершается в лечебном учреждении, указывается его название и адрес.
В практике работы нотариусов возникает вопрос о возможности включения в тексты удостоверительных надписей реквизитов лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, а также номера и даты приказа о назначении его на должность. Вышеупомянутым приказом Министерства юстиции РФ отражение данной информации в удостоверительных надписях и свидетельствах не предусмотрено, поэтому обязательным не является, однако, с другой стороны, и не противоречит действующему законодательству.
Не противоречит законодательству также включение в текст удостоверительной надписи указания о том, что текст документа зачитан лицу, оформляющему его, вслух. Требование зачитать текст сделки, заявления и иного документа вслух его участникам содержится в ст. 44 Основ законодательства РФ о нотариате и, таким образом, является частью процедуры совершения нотариального действия, поэтому подобное указание может быть включено в текст удостоверительной надписи.
Если документ или гражданин, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины (тарифа), в удостоверительной надписи указывается: "От уплаты государственной пошлины (тарифа) освобожден на основании (указывается основание освобождения)".
Обратившимся для совершения нотариального действия лицам, не знающим языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены нотариусом или переводчиком. В этом случае документ оформляется на русском языке. После текста документа, например доверенности, перед подписью представляемого указывается: "Ввиду незнания русского языка гр. (фамилия, имя, отчество) текст доверенности переведен ему устно на литовский язык мной, нотариусом (фамилия и инициалы)" либо "Ввиду незнания русского языка гр. (фамилия, имя, отчество) текст доверенности переведен ему устно на литовский язык переводчиком (подпись переводчика с указанием фамилии, имени, отчества)". После этого расписывается представляемый, затем проставляется удостоверительная надпись об удостоверении доверенности с добавлением в надписи следующих слов: "При этом свидетельствую верность устного перевода текста доверенности с русского языка на литовский язык" либо "Подпись переводившего устно текст доверенности с русского языка на литовский язык сделана переводчиком (фамилия, имя, отчество), подлинность подписи которого свидетельствую".
Если при совершении нотариального действия гражданин просит одновременно оформить и перевод документа, в этом случае в удостоверительной надписи указывается о производстве этих двух нотариальных действий.
Например, при свидетельствовании верности копии документа с одновременным переводом текста копии документа с одного языка на другой язык нотариусом удостоверительная надпись излагается в следующей редакции:
Дата (прописью), я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.
При этом свидетельствую верность перевода данного текста с _______ языка на _________ язык.
Зарегистрировано в реестре за N __________
Взыскано государственной пошлины (тариф) __________
Гербовая печать |
Нотариус (подпись) |
Если перевод документа делается переводчиком, то удостоверительная надпись излагается в следующей редакции:
Дата (прописью), я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, в последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей не оказалось.
Подпись переводившего с __________ языка на ___________ язык сделана переводчиком (фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность), подлинность подписи которого свидетельствую.
Зарегистрировано в реестре за N_______________
Взыскано государственной пошлины (тариф)_____________
Гербовая печать |
Нотариус (подпись) |
Удостоверительная надпись на документе, предназначенном для действия за границей, производится с помощью технических средств либо в исключительных случаях от руки, прочеркивать пробелы не следует. Согласно ст. 104 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус вправе также совершать удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам РФ.
Формы книг, журналов и иных документов (приложение N 1 к Инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденной Министерством юстиции РСФСР 19 августа 1976 г. N 32)
Форма N 1. Журнал входящей корреспонденции
Форма N 2. Журнал исходящей корреспонденции
Форма N 3. Разносная книга для местной корреспонденции
Форма N 4. Книга жалоб и предложений
Форма N 5. Регистрационный штамп
Форма N 6. Номенклатура дел
Форма N 7. Книга учета наследственных дел
Форма N 8. Обложки дел
Форма N 9. Опись дел постоянного хранения
Форма N 10. Заглавный лист описи
Форма N 11. Акт о выделении к уничтожению документов и дел
Форма N 12. Алфавитная книга учета наследственных дел
Форма N 13. Алфавитная книга учета завещаний
Форма N 14. Книга учета заявок по принятию мер к охране наследственного
имущества
Форма N 15. Алфавитная книга учета запрещений отчуждения жилых домов
и арестов, наложенных на жилые дома
Форма N 16. Книга учета ценностей
Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах (приложение к приказу Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. N 99 "Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах")
Форма N 1. Реестр для регистрации нотариальных действий нотариуса
Форма N 2. Реестр для регистрации запрещений отчуждения движимого и
недвижимого имущества, а также арестов, наложенных
судебными и следственными органами
Форма N 3. Свидетельство о праве на наследство по закону,
выдаваемое одному наследнику
Форма N 4. Свидетельство о праве на наследство по закону,
выдаваемое нескольким наследникам
Форма N 5. Свидетельство о праве на наследство по закону,
выдаваемое в случаях, когда доли некоторых наследников
остаются открытыми
Форма N 6. Свидетельство о праве на наследство по закону по праву
представления
Форма N 7. Свидетельство о праве на наследство по закону при
условии отказа наследника от наследства в пользу другого
наследника
Форма N 8. Свидетельство о праве на наследство по закону в
порядке наследственной трансмиссии
Форма N 9. Свидетельство о праве на наследство по закону на
обязательную долю
Форма N 10. Свидетельство о праве на наследство по закону,
выдаваемое нескольким наследникам взамен аннулированного
свидетельства
Форма N 11. Свидетельство о праве на наследство по завещанию
Форма N 12. Свидетельство о праве на наследство по закону,
удостоверяющее право на выморочное наследственное
имущество
Форма N 13. Свидетельство о праве на наследство по закону,
выдаваемое для подтверждения права на наследство,
открывшееся за границей
Форма N 14. Свидетельство о праве на наследство по завещанию,
выдаваемое для подтверждения права на наследство,
открывшееся за границей
Форма N 15. Свидетельство о праве собственности на долю в общем
совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему
супругу
Форма N 16. Свидетельство о праве собственности на долю в общем
совместном имуществе супругов, выдаваемое по их
заявлению
Форма N 17. Свидетельство об удостоверении факта нахождения
гражданина в живых
Форма N 18. Свидетельство об удостоверении факта нахождения в
живых несовершеннолетнего
Форма N 19. Свидетельство об удостоверении факта нахождения
гражданина в определенном месте
Форма N 20. Свидетельство об удостоверении тождественности
гражданина с лицом, изображенным на фотографической
карточке
Форма N 21. Свидетельство о передаче заявления
Форма N 22. Свидетельство о принятии на хранение документов
Форма N 23. Удостоверительная надпись на завещании, записанном
нотариусом со слов завещателя
Форма N 24. Удостоверительная надпись на завещании лица, которое не
может прочитать завещание
Форма N 25. Удостоверительная надпись на завещании, совершаемом в
присутствии свидетеля
Форма N 26. Удостоверительная надпись на завещании, совершаемом с
участием душеприказчика
Форма N 27. Удостоверительная надпись на завещании, написанном
завещателем
Форма N 28. Удостоверительная надпись на завещании от имени лица,
не могущего подписаться лично вследствие физического
недостатка, болезни или неграмотности
Форма N 29. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном
гражданином
Форма N 30. Удостоверительная надпись на договоре с участием
юридического лица
Форма N 31. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном
гражданами с участием представителя
Форма N 32. Удостоверительная надпись на договоре с участием
несовершеннолетнего (с 14 до 18 лет), действующего с
согласия родителей (усыновителей, попечителей)
Форма N 33. Удостоверительная надпись на договоре, заключенном
гражданами с участием лица, не могущего подписаться
лично вследствие физического недостатка, болезни или
неграмотности
Форма N 34. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении
недвижимого имущества, заключенном гражданами
Форма N 35. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении
недвижимого имущества с участием юридического лица
Форма N 36. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении
недвижимого имущества с участием представителя
Форма N 37. Удостоверительная надпись на договоре об отчуждении
недвижимого имущества с участием лица, не могущего лично
подписаться вследствие физического недостатка, болезни
или по неграмотности
Форма N 38. Удостоверительная надпись на договоре с участием лица,
не знающего языка, на котором изложен договор, с устным
переводом ему текста договора нотариусом
Форма N 39. Удостоверительная надпись на договоре с участием лица,
не знающего языка, на котором изложен договор, с устным
переводом ему текста договора переводчиком
Форма N 40. Удостоверительная надпись на соглашении
Форма N 41. Удостоверительная надпись на обязательстве
Форма N 42. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
гражданином
Форма N 43. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
гражданином в порядке передоверия
Форма N 44. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
юридическим лицом, действующим по уставу или положению
Форма N 45. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
юридическим лицом в порядке передоверия
Форма N 46. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
законным представителем (родителем) несовершеннолетнего
до 14 лет
Форма N 47. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
гражданином, действующим за себя и своих
несовершеннолетних детей до 14 лет
Форма N 48. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
несовершеннолетним (с 14 до 18 лет), действующим с
согласия родителей (усыновителей, попечителей)
Форма N 49. Удостоверительная надпись на доверенности, выданной
гражданином, не могущим подписаться лично вследствие
физического недостатка, болезни или неграмотности
Форма N 50. Удостоверительная надпись на телеграмме-доверенности
Форма N 51. Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности
копии документа
Форма N 52. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
верности выписки из документа
Форма N 53. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
верности копии с копии документа
Форма N 54. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи
Форма N 55. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи гражданина, действующего по
доверенности
Форма N 56. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи представителя юридического лица
Форма N 57. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи несовершеннолетнего (с 14 до 18
лет), действующего с согласия родителей (усыновителей,
попечителей)
Форма N 58. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи гражданина, подписавшегося за
другого, не могущего подписаться вследствие физического
недостатка, болезни или неграмотности
Форма N 59. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи на документе, передаваемом по
телеграфу
Форма N 60. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
верности перевода, сделанного нотариусом
Форма N 61. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
подлинности подписи переводчика
Форма N 62. Удостоверительная надпись на документе о времени его
предъявления
Форма N 63. Удостоверительная надпись на векселе о платеже
Форма N 64. Удостоверительная надпись о неплатеже по чеку
Форма N 65. Удостоверительная надпись на дубликате свидетельства
о праве на наследство (договора, завещания и исполнитель-
ной надписи)
Форма N 66. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании
верности выписки из реестра
Форма N 67. Надпись на конверте с закрытым завещанием
Форма N 68. Свидетельство о принятии закрытого завещания
Форма N 69. Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания
Форма N 70. Постановление нотариуса об аннулировании ранее
выданного свидетельства о праве на наследство
Форма N 71. Свидетельство, удостоверяющее полномочия исполнителя
завещания
Форма N 72. Постановление нотариуса о выдаче денежных средств в
счет возмещения расходов на похороны наследодателя
Форма N 73. Удостоверительная надпись на согласии
Форма N 74. Удостоверительная надпись на согласии
Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов (Извлечение)
Утвержден Министерством юстиции СССР 31 января 1980 г. и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г. Одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября 1979 г.
┌───────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ N п/п │ Наименование │ Сроки хранения │
│ │ категорий ├─────────────┬────────────┬─────────┬───────────┬────────────┬──────────────────┬───────────┤
│ │ документов │ в │ в │ в │ в │ в │ в │Примечание │
│ │ и других материалов │Министерстве │Министерстве│Верховных│ Верховных │ районных │ научно- │ │
│ │ │ юстиции │ юстиции │ судах │ судах │ (городских)│исследовательских │ │
│ │ │ СССР, │ автономных │ союзных │автономных │ народных │ институтах, │ │
│ │ │Министерствах│ республик, │республик│республик, │ судах, │ институте │ │
│ │ │ юстиции │ краевых, │ │ краевых, │нотариальных│усовершенствования│ │
│ │ │ союзных │ областных │ │областных, │ конторах, │и республиканских │ │
│ │ │ республик │ и городских│ │ городских │ коллегиях │ курсах повышения │ │
│ │ │ │ отделах │ │ судах, │ адвокатов │ квалификации │ │
│ │ │ │ юстиции │ │ судах │ и │ работников │ │
│ │ │ │ │ │автономных │ судебно- │ юстиции, │ │
│ │ │ │ │ │ областей │ экспертных │редакциях журналов│ │
│ │ │ │ │ │ и судах │учреждениях │ │ │
│ │ │ │ │ │автономных │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ округов │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ │ 8. Нотариат │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ 202. │Реестры для│ - │ - │ - │ - │ пост. │ - │ │
│ │регистрации │ │ │ │ │ │ │ │
│ │нотариальных действий│ │ │ │ │ │ │ │
│ │(актовые нотариальные│ │ │ │ │ │ │ │
│ │книги и карточки│ │ │ │ │ │ │ │
│ │нотариальных действий) │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 203. │Реестры для│ - │ - │ - │ - │ 75 л. │ - │ │
│ │регистрации запрещений│ │ │ │ │ │ │ │
│ │отчуждения жилых│ │ │ │ │ │ │ │
│ │домов, а также│ │ │ │ │ │ │ │
│ │арестов, наложенных на│ │ │ │ │ │ │ │
│ │дома судебными и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │следственными органами│ │ │ │ │ │ │ │
│ │(алфавитные книги к│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ним) │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 204. │Договоры об отчуждении,│ - │ - │ - │ - │ 75 л. ЭПК │ - │ │
│ │залоге и разделе жилых│ │ │ │ │ │ │ │
│ │домов, о предоставлении│ │ │ │ │ │ │ │
│ │в бессрочное│ │ │ │ │ │ │ │
│ │пользование гражданам│ │ │ │ │ │ │ │
│ │земельных участков под│ │ │ │ │ │ │ │
│ │индивидуальное и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │коллективное жилищное│ │ │ │ │ │ │ │
│ │строительство │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 205. │Договоры купли-продажи,│ - │ - │ - │ - │ 25 л. │ - │ │
│ │дарения, хранения│ │ │ │ │ │ │ │
│ │имущества, займа денег│ │ │ │ │ │ │ │
│ │и другие │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 206. │Свидетельство о праве│ - │ - │ - │ - │ 75 л. ЭПК │ - │ │
│ │на наследство │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 207. │Свидетельства о праве│ - │ - │ - │ - │ 75 л. ЭПК │ - │ │
│ │собственности на долю в│ │ │ │ │ │ │ │
│ │общем имуществе│ │ │ │ │ │ │ │
│ │супругов │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 208. │Свидетельства о│ - │ - │ - │ - │ 75 л. ЭПК │ - │ │
│ │признании лиц безвестно│ │ │ │ │ │ │ │
│ │отсутствующих умершими │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 209. │Документы, на основании│ - │ - │ - │ - │ 10 л. │ - │ │
│ │которых удостоверены│ │ │ │ │ │ │ │
│ │договоры, выданы│ │ │ │ │ │ │ │
│ │свидетельства о праве│ │ │ │ │ │ │ │
│ │на наследство и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │свидетельства о праве│ │ │ │ │ │ │ │
│ │собственности на долю в│ │ │ │ │ │ │ │
│ │общем имуществе│ │ │ │ │ │ │ │
│ │супругов (кроме│ │ │ │ │ │ │ │
│ │правоустанавливающих │ │ │ │ │ │ │ │
│ │документов на жилые│ │ │ │ │ │ │ │
│ │дома) *(126) │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 210. │Книги учета│ - │ - │ - │ - │ 75 л. │ - │ │
│ │наследственных дел и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │алфавитные книги к ним │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 211. │Книга учета заявлений о│ - │ - │ - │ - │ 75 л. │ - │ │
│ │принятии мер к охране│ │ │ │ │ │ │ │
│ │наследственного │ │ │ │ │ │ │ │
│ │имущества и книги учета│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ценностей при принятии│ │ │ │ │ │ │ │
│ │мер к охране│ │ │ │ │ │ │ │
│ │наследственного │ │ │ │ │ │ │ │
│ │имущества │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 212. │Завещания, в том числе│ │ │ │ │ │ │ │
│ │завещания, │ │ │ │ │ │ │ │
│ │приравниваемые к│ │ │ │ │ │ │ │
│ │нотариально │ │ │ │ │ │ │ │
│ │удостоверенным, и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │алфавитные книги к ним │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 213. │Доверенности │ - │ - │ - │ - │ 3 г.* │ - │* Со дня│
│ │ │ │ │ │ │ │ │истечения │
│ │ │ │ │ │ │ │ │срока их│
│ │ │ │ │ │ │ │ │действия │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 214. │Переписка по наложению│ - │ - │ - │ - │ 3 г. │ - │ │
│ │и снятию арестов и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │запрещений на жилые│ │ │ │ │ │ │ │
│ │дома │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 215. │Копии исполнительных│ - │ - │ - │ - │ 3 г. │ - │ │
│ │надписей с│ │ │ │ │ │ │ │
│ │относящимися к ним│ │ │ │ │ │ │ │
│ │документами │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 216. │Документы, составленные│ - │ - │ - │ - │ 5 л. │ - │ │
│ │в связи с│ │ │ │ │ │ │ │
│ │с обеспечением│ │ │ │ │ │ │ │
│ │доказательств │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 217. │Акты о морских│ - │ - │ - │ - │ 3 г. │ - │ │
│ │протестах и документы│ │ │ │ │ │ │ │
│ │к ним │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 218. │Документы, принятые на│ - │ - │ - │ - │ 75 л. ЭПК │ - │ │
│ │хранение, свидетельства│ │ │ │ │ │ │ │
│ │и описи│ │ │ │ │ │ │ │
│ │с распиской│ │ │ │ │ │ │ │
│ │государственного │ │ │ │ │ │ │ │
│ │нотариуса │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 219. │Свидетельства по│ - │ - │ - │ - │ 3 г. │ - │ │
│ │удостоверению │ │ │ │ │ │ │ │
│ │тождественности │ │ │ │ │ │ │ │
│ │гражданина с лицом,│ │ │ │ │ │ │ │
│ │изображенным на│ │ │ │ │ │ │ │
│ │фотографической │ │ │ │ │ │ │ │
│ │карточке, по│ │ │ │ │ │ │ │
│ │удостоверению факта│ │ │ │ │ │ │ │
│ │нахождения гражданина│ │ │ │ │ │ │ │
│ │в живых и в│ │ │ │ │ │ │ │
│ │определенном месте и│ │ │ │ │ │ │ │
│ │времени предъявления│ │ │ │ │ │ │ │
│ │документа │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┼───────────┼────────────┼──────────────────┼───────────┤
│ 220. │Копии заявлений,│ - │ - │ - │ - │ 3 г. │ - │ │
│ │поступивших в│ │ │ │ │ │ │ │
│ │нотариальные конторы│ │ │ │ │ │ │ │
│ │для передачи их│ │ │ │ │ │ │ │
│ │соответствующим │ │ │ │ │ │ │ │
│ │и свидетельства о│ │ │ │ │ │ │ │
│ │передаче заявления │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────────────────────┴─────────────┴────────────┴─────────┴───────────┴────────────┴──────────────────┴───────────┘