- •Задача 4
- •Личная карточка (вносить в 8 раздел - отпуск)
- •Задача 7
- •1) Какие документы должны быть оформлены руководителем аптеки?
- •2) В какой срок и в каком порядке они должны быть направлены высшему руководству?
- •3) Составьте проект необходимой документации.
- •1.Общие положения
- •2. Определение дресс-кода, цели и задачи его введения
- •3. Правила дресс-кода
- •4. Контроль и ответственность за несоблюдение дресс-кода
УЭФ. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Задание 2. Заполните таблицу
N пп |
Виды организационно- распорядительной документации |
Характеристика |
Примеры |
1 |
Организационные документы предприятия (учредительные) |
Пакет документов, который является юридической основой деятельности организации, определяет ее правовой статус |
Устав, положения, учредительный договор, структура и штатная численность, о штатное расписание, должностные инструкции, о правила внутреннего трудового распорядка
|
2 |
Распорядительные документы предприятия |
Документы, носящие административный характер
|
Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения |
3 |
Документы по личному составу предприятия |
Это документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем |
Приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки |
4 |
Внешние нормативные документы государственных и муниципальных организаций, регулирующие различные вопросы деятельности предприятия |
Документы, которые регулируют деятельность предприятия, но не являются внутренними (законы, трудовой кодекс) |
Налоги, охрана окружающей среды |
5 |
Информационно-справочные документы предприятия |
Документ, который сообщает сведения, побуждающие принимать определенные решения, то есть инициирует управленческие решения, позволяет выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Информационно- справочные документы не содержат поручений, He обязывают выполнять поручения. |
Акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, объяснительные записки, протоколы и др. |
Задание 3. Решите ситуационные задачи
Задача 1
Заведующий аптекой ООО «Авиценна» принимает на постоянную работу с испытательным сроком 3 месяца провизора-аналитика в рецептурно-производственный отдел, заключив трудовой договор No 28/4 от 12.04.2023 г. и установив оклад в размере 55 тыс. рублей. Условия работы – 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.
Составьте приказ о приеме на работу провизором-аналитиком Смирнову Ларису Ивановну.
Внесите соответственную запись в трудовую книжку Смирновой Л.И.
Вопросы к задаче 1:
К какой классификационной группе относится данный документ?
Документы по личному составу предприятия
Какая форма бланка используется при составлении приказа о приеме на работу?
форма N Т-1
Какая информация должна быть включена в данный приказ?
наименование организации;
название документа;
дата и регистрационный номер;
тема;
текст приказа;
место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
отметка об исполнителе;
место для виз согласования, если это необходимо.
Кто должен подписать данный приказ?
Руководитель субъекта - заведующий аптекой+сотрудник
Допускается ли внесение исправлений в данный документ?
Допускается вносить изменения
Что представляет собой документ «Трудовая книжка»?
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Дайте понятие электронной трудовой книжке. Каким образом работник может следить за содержанием своей трудовой книжки?
Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности
работника в электронном виде, которые хранятся в Пенсионном фонде России.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет
реализована только в цифровом формате.
Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица
могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также
через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут
предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний
или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление
Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства
или работы человека.
8) В течение какого срока вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку?
Все записи в трудовую книжку, кроме записи об увольнении, вносятся в течение недели со дня наступления соответствующего события (приема на работу, перевода, награждения) + запись об увольнении - в тот же день
Задача 2
Заведующий аптекой ООО «Авиценна» увольняет фармацевта рецептурно-производственного отдела Кутепову Татьяну Васильевну на основании ее заявления. Данный фармацевт работал на основании заключенного трудового договора No 15 от 10.01.2010.
Составьте приказ об увольнении данного работника в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Внесите соответственную запись в трудовую книжку Кутеповой Т.В.
1) Какие основания увольнения работника в данном случае? Кутепову Т.В. увольняют по собственному желанию, согласно со статьей 80 Трудового Кодекса (Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) ) 2) Какая форма бланка используется при составлении приказа об увольнении? Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТР6.30-2003.
Бланк приказа об увольнении составляется по формам No Т-8 и No Т-8а. В строке (графе) этих форм "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью. (письменный бланк)
3) Какая информация должна быть включена в данный приказ?
Наименование организации;
название документа;
дата и регистрационный номер;
тема;
текст приказа;
место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
отметка об исполнителе;
место для виз согласования, если это необходимо.
основание о прекращении трудового договора
4) Кто должен подписать данный приказ? Заведующий аптекой ООО «Авиценна»
5) Какая формулировка причины увольнения указывается в приказе? «В соответствии со статьей 80 ТК прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности «Фармацевт» «дата»»
6) Какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника?
По собственному желанию.
Задача 3
Составьте приказ No 187 от 06.04.2023 о награждении почетной грамотой работника аптечной организации – начальника отдела запасов аптечной организации ООО «Просто аптека» Лавренева Михаила Алексеевича – за добросовестное отношение к работе, креативный подход в решении поставленных задач, надежность, стремление к развитию и профессиональному росту.
Вопросы к задаче 3:
1) Из каких этапов состоит процедура награждения работника почетной грамотой?
Порядок поощрения состоит из трех этапов:
Готовят представление к поощрению;
Издают приказ о награждении почетной грамотой;
Вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
Обычно представление о поощрении состоит из двух частей: общая характеристика сотрудника, оценка его профессиональной деятельности, сведения о квалификации; ходатайство о поощрении почетной грамотой работника.
Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой».
2) Какая форма бланка используется при составлении приказа о награждении?
Можно оформить его на унифицированном бланке — по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А можно разработать и утвердить собственный бланк.
3) Как составляется представление о награждении?
Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем
«Положении о поощрении сотрудников», но если нет - то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.
правила составления документа.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя
• сведения о предприятии,
• персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
и дату составления документа.
Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.
4) Какая информация должна быть включена в данный приказ?
В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению государственной наградой должны быть отражены данные:
характеризующие личность награждаемого,
квалификацию,
конкретные трудовые (военные) заслуги,
сведения об эффективности и качестве работы,
участии в общественной деятельности.
Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Характеристика должна быть емкой и в то же время лаконичной, содержать конкретные личные заслуги, ранее не отмеченные государственными наградами Российской Федерации.
Характеристика с описанием заслуг, размещается на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе — вкладыше в наградной лист, но не более одной страницы.
5) Вносится ли данная информация в личный листок работника?
Вносится
6) Вносится ли данная информация в трудовую книжку работника?
Вносится
Задача 4
Заведующему аптекой ООО «Авиценна» в связи с производственной необходимостью необходимо внести изменения в состав комиссии по приемки товара, заменив провизора Иванову Елену Олеговну, проходящую лечение, на фармацевта Осипову Галину Сергеевну на срок 1 месяц.
Составьте письменное распоряжение.
Задача 5
В аптечной организации No 33, являющейся структурной единицей аптечной сети ООО «Аптечная сеть», в связи с эпидемиологической ситуацией в регионе три штатных работника из семи находятся в вынужденном отпуске, сопряженном с заболеванием (больничный). В результате этого штатная работа аптечной организации невозможна.
В связи с этим, руководитель аптеки Селиванов Ярослав Иванович обращается к руководителю ООО «Аптечная сеть» Лоскутову Юрию Юрьевичу о необходимости принятия им управленческого решения для разрешения сложившейся ситуации.
Вопросы к задаче 5:
1) Какой документ следует оформить руководителю аптечной организации?
служебная записка или докладная записка
распоряжение до момента исполнения решения
2) Какие меры для разрешения сложившейся ситуации может принять
руководитель сети аптек?
закрыть аптечную организацию до выздоровления персонала
нанять в ускоренном темпе новых сотрудников
мотивировать оставшийся персонал на усиленную работу
переманить сотрудников из других компаний
перераспределить сотрудников из других аптек данной аптечной сети
3) Какая документация должна быть оформлена руководителем при выборе и принятии управленческого решения?
приказ перевода из одной аптеки в другую, затем по возвращении сотрудников на свое рабочее место издается новый приказ, отменяющий действие предыдущего приказа.
4) Составьте проект данного документа.
ООО «Аптечная сеть»
текущая дата; номер распоряжения; город Москва;
Об перераспределении сотрудников данной аптечной сети для решения вопроса кадровой нехватки в связи с эпидемиологической ситуацией в регионе.
Приказываю: 1. выявить, в каких аптечных учреждениях данной аптечной сети не выявлено кадровой нехватки персонала, выявить сотрудников, которых можно на время перераспределить в аптеку 33.
2. составить необходимую сопроводительную документацию, необходимую для перевода сотрудников
3. ознакомить новых сотрудников с их должностными инструкциями
4. главным по исполнению распоряжения назначить Селиванова.
подпись
Задача 6
В аптечной организации No 33, являющейся структурной единицей аптечной сети ООО «Аптечная сеть», ежегодно в срок до 1 февраля текущего года составляется и утверждается порядок и очередность выхода персонала в трудовой оплачиваемый отпуск. Данный порядок оформляется документально, согласуется и утверждается в установленном порядке.
Вопросы к задаче 6:
1) Какие документы должны быть оформлены?
Организационные документы предприятия (учредительные): График отпусков
не позднее 17 декабря текущего года
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Информационно-справочные документы предприятия: уведомление
Уведомление оформляется в свободной форме и направляется минимум за 2 недели до начала отпуска, составить его необходимо в письменном виде и получить от сотрудника подпись об ознакомлении с документом.
Распорядительные документы предприятия: приказ о предоставлении отпуска
Финансово-бухгалтерские документы предприятия: записки-расчета, в которой указываются доходы, учитываемые при расчете среднего заработка, удержанный налог и фактическая сумма к выплате
Информационно-справочные документы предприятия: табель учета рабочего времени
Документы по личному составу
предприятия: разделе VIII личной карточки работника
2) Кто должен разрабатывать данные документы? согласовывать?
утверждать?
вообще отдел кадров
График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (статья 309.2 ТК РФ).
Разрабатывать может заместитель/директор, в случае делегирования обязанностей руководителя, но в конце нужна будет подпись руководителя, то есть согласовывать с руководителем
Бухгалтерский отдел должен разрабатывать записки-расчеты, но согласовывать и утверждать с руководителем( а вообще зависит от того, какая орг структура предприятия)
Утверждать: работодатель (руководитель ао и др) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее ( но это про график отпусков)
3) Составьте проекты данной документации.
Уведомление (тока если что надо будет сказать АО № 33 ООО “Аптечная сеть” и год 2023+ провизору-технологу))
Г рафик отпусков
Приказ
Записка-расчет
Табель учета рабочего времени