Описание отделов компании

В ЗАО компания «Промар» имеется четыре отдела:

- коммерческий отдел;

- бухгалтерский отдел;

- строительный отдел;

- гараж.

Наглядное изображение организационной структуры компании представлено на схеме 1.

Схема 1

Организационная структура ЗАО компания «Промар».

КОММЕРЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

Офис коммерческого отдела расположен на ул. 6^я Линия, 18; тел./факс 21-48-09. В этом отделе работают три человека. В офисе отдела имеется 2 компьютера (Pentium 133) и факс. Компьютерами практически не пользуются, их используют для хранения информации.

Коммерческий отдел ЗАО компания «Промар» занимается покупкой строительных и отделочных материалов и продажей товаров и услуг. Так же в функции этого отдела включается поиск покупателей (клиентов) и продавцов (поиск осуществляется по принципу “дешевле купить – дороже продать”), установление контактов с покупателями (клиентами) и продавцами, ведётся поиск постоянных клиентов и оформляются некоторые документы: доверенность на получение груза и др (см. приложение).

БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ

Главный офис бухгалтерского отдела находится на ул. 6^я Линия, 18; тел. 98-71-29. В работе этого отдела занято только два человека: гл. бухгалтер (Короткова Надежда Валентиновна) и бухгалтер. Кассир в отделе отсутствует, так как используется безналичная форма расчёта через банки, но в случае необходимости функции кассира выполняет гл. бухгалтер.

В офисе имеется 2 компьютера; 2 принтера; ксерокс; машинка для пересчёта денег, что обеспечивает полную автоматизацию ведения учёта. Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированных программ: “1С Бухгалтерия: v.7.7”; “Заработная плата + Кадры”.

СТРОИТЕЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Офис строительного отдела располагается на ул. 6^я Линия, 18. Работой отдела руководит зам. директора по строительству. У него в подчинении находятся прорабы и сформированные рабочие бригады.

Основными видами деятельности строительного отдела являются: строительство объектов по готовым проектам и проектам заказчика в г.Рязани и Рязанской области. Осуществление ремонта и строительство производственных помещений, жилых домов (катеджей), так же занимается изготовлением сруба; проводит соответствующие работы по установке сруба.

ГАРАЖ

Гараж располагается на территории Промбазы п.Никуличи,10. Площадь гаража по внутреннему обмеру в м²:

- основные производственные помещения 838,7

- вспомогательные производственные помещения 102,6

- основные административные помещения 279,7

- вспомогательные административные помещения 276,5

Общая площадь составляет 1497,5 м².

В гараже имеются: кабинеты; 6 мастерских для выполнения ремонтных и прочих работ; 1 столярный цех для обработки пиломатериалов; помещение для зарядки и хранения аккумуляторов; 3 гаража (в гараже [20] имеется 2-е смотровые ямы, здесь автомобили ставятся на капитальный ремонт; в гараже [21] 4-е смотровые ямы, используемые при проведении текущего ремонта и технического осмотра; гараж [23] имеет 2 бокса для хранения автомобилей);подсобные помещения; архив; касса и другие помещения. Более подробный список имеющихся помещений указан в экспликации, а их расположение – в плане гаражного комплекса (см. приложение).

Автопарк ЗАО компания «Промар» содержит транспортные средства перечисленные в акте государственного технического осмотра группы транспортных средств от 26.08.02 (см. приложение). Состав автопарка до сегодняшнего дня не изменился, но планируется увеличить автопарк до конца 2003 года. Будет добавлено два транспортных средства: автокран и самосвал.

Все транспортные средства хранятся на открытой, асфальтированной площадке возле гаражного комплекса. Раньше в некоторых случаях, например, когда машина с грузом, зимой или по другим причинам транспортное средство ставили в гараж [23], теперь этот гараж переоборудован под склад и там хранится фанера.