Организация деятельности бухгалтерии
Как уже было сказано выше, в ЗАО компания «Промар» используется безналичная форма расчёта через банки, поэтому в бухгалтерии отсутствует кассир. Вся работа выполняется гл. бухгалтером и бухгалтером, а при необходимости обязанности кассира берёт на себя гл. бухгалтер. Ежедневно гл. бухгалтером составляется отчёт кассира, который распечатывается и подшивается в кассовую книгу. Примером такого отчёта является отчёт кассира за 27 мая 2003 года, который находится в приложении.
Бухгалтерский учёт становится компьютерным. Причём признано, что компьютерный учёт являет собой особую форму бухгалтерского учёта, при которой принципиально меняется технология отражения операций, назначение и смысл учётных регистров, когда из первичных форм обобщения и группировки информации они превращаются в выходные формы аналитической направленности. Бухгалтерский отдел ЗАО компания «Промар» использует именно такой учёт. Все операции выполняются при помощи компьютера. Автоматизация бухгалтерии обеспечивается двумя компьютерами (Pentium III) и установленными на них специализированными программами “1С: Бухгалтерия v.7.7” и “Заработная плата + Кадры”. Система 1С: Предприятие ориентированны на проведение периодических расчётов и предназначена для решения широкого круга задач, связанных с учётом самых разнообразных ресурсов и расчётом тех или иных параметров по ним. Система позволяет проводить расчёты с определённой периодичностью от одного дня до года.
Основные функции выполняемые бухгалтерией:
Учёт перемещений сотрудников компании и расчёт их заработной платы и разного рода компенсаций;
Учёт номенклатуры производимой продукции и услуг, и расчёт их себестоимости;
Регистрация клиентов и расчёт стоимости выполняемых для них заказов;
Учёт операций по банку и по кассе;
Учёт основных средств и нематериальных активов, материалов и МБП.
В бухгалтерском отделе используются следующие виды учёта:
- учёт кадров;
- учёт операций по расчётному счёту;
- учёт кассовых операций;
- расчёты с подотчётными лицами;
- учёт основных средств;
- учёт нематериальных активов;
- учёт материалов;
- учёт товаров;
- начисление и выплата заработной платы;
- учёт готовой продукции;
- учёт реализации товаров, готовой продукции,
оказания услуг;
- учёт выполнения работ;
- учёт услуг сторонних организаций.
Список используемой литературы:
Устав Закрытого Акционерного Общества «Компания» Промар» (новая редакция). Утверждён общим собранием акционеров (протокол №1 от 16 мая 2002г.); ЕСЛИ НУЖНО, ТО ЭТОТ УСТАВ ЕСТЬ В БАНКЕ РЕФЕРАТОВ, ТОЛЬКО НАЗВАНИЕ ФИРМЫ ИЗМЕНЕНО С «ПРОМАР» НА «ФЕРУМ» (введите в поисковое окошко – «Устав ЗАО компания Ферум»)
Кассовая книга и прочие бухгалтерские документы;
Чертёж гаражного комплекса ЗАО компания «Промар»;
Документация по автопарку и гаражу;
«1С: Предприятие v.7.7 Руководство пользователя», г. Москва, 1999г.;
«1С: Бухгалтерия v.7.7 Руководство по ведению учёта», г. Москва, 2001г.;
«Бухгалтерский учёт в строительстве» Н.Г. Волков, г. Москва, 1990г.;
«Основы бухгалтерского учёта в системе Windows» Д.В. Чистов, г. Москва, 1997г.;
«Бухгалтерский учёт. Настольная книга бухгалтера (от начинающего до главного)» А.С. Мухина, г. Москва, 1998г.;
Информация полученная в ходе бесед с сотрудниками
компании.