2.2. Работа с браками и актами о возврате товара

Для регламентации и оптимизации деятельности сотрудников компании ООО «Бизнес-Партнер» в работе с браком создано положение «о работе с браком».

Целью данного положения является, уменьшение издержек компании связанных с возникновением (обнаружением) браков.

Для фиксирования всех случаев возникновения (обнаружения) брака и определения причин его возникновения создается специальная комиссия по браку, состав которой определяется отдельным приказом по компании.

Каждый раз при оформлении возникшего (обнаруженного) брака, комиссия обязана определить характер и причины возникновения брака, зафиксировав их в акте по браку.

В приложение «о работе с браками» применяются такие термины и их условные обозначения:

- Брак;

- Исправимый брак;

- Неисправимый брак;

- Внутритарный брак;

- Внутренний производственный брак (Внутр. ПБ);

- Внешний производственный брак (Внеш. ПБ);

- Внутренний эксплуатационный брак (Внутр.ЭБ);

- Внешний эксплуатационный брак (Внеш. ЭБ).

Далее в данном положении описывается схема действий при обнаружении одного и выше перечисленных видов брака. Например, работа с внутренним производственным браком происходит следующим образом:

1. В случае выявления Внутр.ПБ, комиссией по браку, в течение 1 (одного) дня, с момента обнаружения, должен быть составлен акт о браке. Комиссия учитывает характер дефектов, отражает в акте о браке является Внутр.ПБ Исправимым браком, либо Неисправимым браком.

2. Акт составляется в 3-х экземплярах:

- 1 экземпляр остается на складе компании;

- 1 экземпляр передается в бухгалтерию компании;

- 1 экземпляр передается в коммерческий отдел компании.

1.3. В течение 1 (одного) дня с момента составления акта, коммерческий директор компании обязан принять решение либо о возврате Внутр.ПБ поставщику , либо о реализации Внутр.ПБ компанией.

1.4. В случае принятия решения о возврате Внутр.ПБ поставщику, закупщик обязан, руководствуясь условиями действующего договора с поставщиком данного товара, обеспечить выполнение всего комплекса мероприятий по замене последним Внутр.ПБ и/или по возврату (полностью или частично) уплаченной за товар, признанный Внутр.ПБ, денежной суммы.

Порядок и сроки возврата возникшей при этом задолженности поставщика регламентируется «Положением о дебиторской задолжности».

При выявлении при приемке товара от поставщика недостачи, брака, излишков сотрудники склада составляют акт в двух экземплярах, который подписывает представитель поставщика (если доставка их транспортом), водитель стороннего транспорта, зав. склад или лицо, его замещающее, ответственный менеджер коммерческого отдела. Исправления в первичных документах не допускаются. Один экземпляр акта вместе с документами на поставленный товар передаются в бухгалтерию, ответственный менеджер коммерческого отдела отсылает акт через факс или Интернет поставщику и сдает бухгалтеру по приходу, второй экземпляр акта хранится на складе.

Ответственный менеджер коммерческого отдела может самостоятельно сделать выводы о незначительности суммы и количества брака при поставке товара. Незначительные суммы подлежат списанию.

Внесение данных в управленческий учет по данным акта о браке осуществляет бухгалтерия. Комментарии менеджера коммерческого отдела обязательны.

Согласно акту бухгалтер по приходу делает перемещение брака на склад брака, в случае недостачи - оформляет накладную на ответственного менеджера коммерческого отдела. Если по истечении двух месяцев не предприняты меры к фактическому погашению недостачи, сумма удерживается с ответственного менеджера. Излишки приходуются отдельной накладной от поставщика без счета- фактуры с соответствующими комментариями. После получения измененных документов вносятся изменения в программе 1C и подписываются первичные документы материально-ответственным лицом .