Робота з «Генератором звітів»
За допомогою системи «Картка», можливо складати і роздруковувати різноманітні документи та форми звітності (біографічні довідки, форма 6-ПВ, 9-ДС та ін..). Складання документів виконується в середовищі MS Excel.
Роздрукування цих документів, на відміну від звичайного Microsoft Word, яким Ви звикли користуватись, має деякі особливості.
Справа
в тому, що система, після натиснення
планки 
,
відправляє документ до «Генератора
звітів», через який користувач може
його відкоригувати і роздрукувати.
Для налаштування роботи «Генератора звітів» потрібно виконати наступні дії:
Знайти ярлик запуску «Генератора звітів». Його місцезнаходження описане в розділі І «Порядок інсталяції»
Налаштувати роботу «Генератора звітів»
Запускаємо генератор звітів та отримуємо вікно:
Малюнок 26 – Генератор звітів
В елементі:
Малюнок 27 – для Windows 98 або 2000
Малюнок 28 - (Windows’XP та MS Excel’2002)
головного меню "Сервис" виберіть елемент "Макрос", а далі "Безопасность".
В частині "Уровень безопасности" виставіть режим "Низкая". Потім натисніть на планку "ОК".
Такий режим роботи системи Excel дозволить позбутись зайвих перепитувань з боку Excel до користувача на зразок "включати макроси, не включати –відповідайте...".
Закрийте «Генератор звітів» та на запитання: «Сохранить изменения» відповідайте: «Да».
«Генератор звітів» готовий до роботи.
Якщо Вам потрібно
буде роздрукувати біографічну довідку
чи форми звітності, то в системі натискаємо
планку
,
відкриваємо «Генератор звітів» і
навпроти відповідного документу
натискаємо на кнопку
.
На екран виводиться документ, який можна
відкоригувати і роздрукувати відомими
Вам способами.
З бази даних можна
передати до генератора звітів не тільки
дані для складання якогось стандартного
документа, а і нестандартну інформацію,
наприклад, таблицю-відповідь, що отримана
після роботи пошукової підсистеми.
Кожного разу Система повідомляє, до
якої "поштової скриньки" такі
відомості передаються. Наприклад, це
буде скринька 317. Тоді в Генераторі
звітів у жовтій клітині під заголовком
"Відкрити поштову скриньку №:"
вводять число 317. Натискають планку
<Enter> на клавіатурі. Потім натисніть
на планку
(Відкрити).