2. Организация системы бухгалтерского учёта субъектов малого предпринимательства

Экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ (22.11.2011). Согласно вышеназванному закону индивидуальный предприниматель бухгалтерский учёт может не вести - в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах он ведет учёт доходов или доходов и расходов или иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.¹²

Ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуется руководителем экономического субъекта. Руководитель экономического субъекта может возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта, заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета либо принять ведение бухгалтерского учёта на себя.¹³

Принятая малым предприятием учетная политика формируется экономическим субъектом самостоятельно, при этом он должен руководствоваться законодательством РФ о бухгалтерском учете.

Таблица 3. Компоненты учетной политики малого предприятия

1. рабочий План счетов бухгалтерского учета

2. формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов

3. формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

4. порядок проведения инвентаризации

5. методы оценки видов имущества и обязательств

6. правила документооборота и технология обработки учетной информации

7. порядок контроля за хозяйственными операциями

8. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета

Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций¹⁴.

Таблица 4. Обязательные реквизиты первичного учетного документа

1. наименование документа

2. дата составления документа

3. наименование экономического субъекта, составившего документ

4. содержание факта хозяйственной жизни

5. величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

6. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственность за правильность ее оформление

7. подписи ответственных лиц, с указанием их фамилий либо инициалов

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Бухгалтерский учёт ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учёта, если иное не установлено федеральными законами.

Малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы.

Таблицы 5. Обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета

1. наименование регистра

2. наименование экономического субъекта

3. дата начала и окончания ведения регистра

4. хронологическая или систематическая группировка объектов учета

5. величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения

6. наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра

7. подписи ответственных лиц

При организации бухгалтерского учета субъект малого предпринимательства должен исходить из требования рациональности, т.е. его учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.¹⁵

Для ведения бухгалтерского учета СМП может сократить количество синтетических счетов в принимаемом им рабочем плане счетов бухгалтерского учета по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

СМП может открыть для обобщения информации о:

1. производственных запасах счет 10 «Материалы» (вместо счетов 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»);

2. затратах, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), счет 20 «Основное производство» (вместо счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), 44 «Расходы на продажу»;

3. готовой продукции и товарах счет 41 «Товары» (вместо счетов 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»);

4. дебиторской и кредиторской задолженности счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

 СМП может предусмотреть в рабочем плане счетов бухгалтерского учета:

1. для учета денежных средств в банках счет 51 «Расчетные счета» (вместо счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»);

2. для учета капитала счет 80 «Уставный капитал» (вместо счетов 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»);

3. для учета финансовых результатов счет 99 «Прибыли и убытки» (вместо счетов 90«Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»). ¹⁶

Рабочий план счетов позволит организации вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.

Малые предприятия могут использовать в качестве рекомендации следующий рабочий План счетов бухгалтерского учета.

Таблица 6. Рекомендуемый для малых предприятий план счетов бухгалтерского учёта

Наименование счета	Номер счета	Вид деятельности, где преимущественно применяется счёт
1	2	3
Основные средства	01	Все виды деятельности
Амортизация	02	То же
Вложения во внеоборотные активы	08	=/=
Материалы	10	=/=
НДС по приобретенных ценностям	19	=/=
Основное производство	20	=/=
Товары	41
Касса	50
Расчетный счет	51
Валютный счет	52
Специальные счета в банках	55
Финансовые вложения	58
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
Расчеты с краткосрочным кредитам и займам	66
Расчеты с бюджетом	68
Расчеты по страхованию	69
Расчеты по оплате труда	70
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	76
Уставный капитал	80
Добавочный капитал	83
Нераспределенная прибыль	84
Продажи	90

Собственники малого предприятия могут самостоятельно выбирать форму счетоводства. Как правило, выбор ограничивается журнально-ордерной или упрощенной формой.

Малым предприятиям с простым технологическим процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более ста в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может быть представлена двумя видами. (см. рис. 4)