Лабораторная работа 2

Лабораторная работа № 2

MS Word. Профессиональное форматирование документов

Цель работы

Освоить работу с таблицами в MS Word, приёмы профессионального форматирования документов, в том числе использование стилей, шаблонов и мастеров.

Порядок выполнения работы

Работа с таблицами

1. Создайте в своей папке документ MS Word с именем Таблица. Откройте документ.

2. Создайте таблицу согласно варианту задания (см. папку «Таблицы»). Измените при необходимости ширину столбцов, используйте объединение ячеек. При работе с таблицей используйте панели инструментов Работа с таблицами: Конструктор и Макет.

3. При заполнении ячеек таблицы используйте формулы (вычисление суммы, средних значений, максимального и минимального значения и т.п.). На рис. 5. показан пример заполнения таблицы. Для вставки формулы используйте команду Работа с таблицами | Макет | Данные | Формула (диалоговое окно – см. ниже).

Рис.5. Пример таблицы, содержащей формулы

4. Выполните внешнее оформление заголовка и таблицы. Используйте панель инструментов Работа с таблицами | Конструктор | Стили таблиц, заливку ячеек, различные типы линий обрамления таблицы и т.п. Сохраните файл.

5. Выделите всю таблицу и скопируйте её два раза.

6. В первой копии упорядочите строки в алфавитном порядке. Сделайте соответствующий заголовок к таблице.

7. Во второй копии упорядочите строки, содержащие числовые данные в порядке убывания. Сделайте соответствующий заголовок к таблице.

8. Сохраните файл.

Варианты таблиц

Вариант №1 «Успеваемость»

Вариант №2 «Мировой океан»

Вариант №3 «Возраст, рост»

Вариант №4 «Возраст, вес»

Вариант №5 «Зарплата, стаж»

Вариант №6 «Погода, температура»

Вариант №7«Товар, цена»

Вариант №8 «Учебный план»

Вариант №9 «Книги»

Вариант №10 «Зарплата»

Вариант №11 «Погода, давление»

Вариант №12«Товар, сорт»

Работа со стилями

1. Ознакомьтесь с заданиями на лабораторную работу. Найдите в конспекте лекций описание приёмов, необходимых для выполнения задания.

2. Скопируйте текст вашего варианта из прил. 1 в новый документ MS Word. Сохраните файл в своей папке с именем Книга.

3. Отформатируйте текст в соответствии с требованиями к оформлению рефератов, отчетов, пояснительных записок и т.п.

4. Разбейте файл на главы, пункты, подпункты и т.д. Задайте заголовки. Примените к каждому из заголовков соответствующий встроенный стиль (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для этого выделите нужный фрагмент и щёлкните на имени стиля в панели форматирования Главная | Стили.

5. Внесите изменения в формат стилей заголовков разного уровня по своему усмотрению. Для этого укажите имя стиля на панели задач, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить. В появившемся диалоговом окне Изменение стиля используйте кнопку Формат.

6. Просмотрите встроенные наборы стилей MS Word (MS Word 2007 и выше). Попробуйте применить один из наборов к Вашему документу (панель Стили | кнопка Изменить стили).

7. Откройте область Стили. Отобразите только те стили, которые используются в данном документе. Отсортируйте стили по типу, по алфавиту. Включите предварительный просмотр; что при этом произошло? Какие возможности предоставляет область Стили?

8. Вставьте в документ номера страниц.

9. Создайте колонтитулы. Верхний колонтитул должен содержать фразу: Уральский Федеральный университет. Нижний колонтитул: Информационные технологии.

10. Переместите курсор в конец документа, наберите заголовок Содержание. Оформите его как заголовок первого уровня (стиль Заголовок 1). Создайте оглавление документа (панель Ссылки | Оглавление). Сохраните документ.

11. Изучите другие возможности автоматического составления ссылок (сноски, списки литературы, предметный указатель, …).

12. Просмотрите документ в режимах Схема документа и Структура. Попробуйте изменить уровни заголовков и переместить разделы целиком с помощью кнопок панели инструментов и с помощью структурных маркеров. Какие еще возможности предоставляет панель Структура?

13. Обновите содержание. Сохраните результаты своей работы.

14. Создайте новый файл шаблона со своим именем ФамилияСтудента.dot. Измените в данном файле стили трех уровней заголовков – Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3. Задайте им новое форматирование и разные цвета. Создайте новый текстовый файл с использованием собственного шаблона. Сохраните его в файле Текст.

15. Попробуйте применить свой шаблон к документу Книга. Для этого с помощью организатора (диалоговое окно «Управление стилями», кнопка Импорт/Экспорт) скопируйте стили трех уровней заголовков из Вашего шаблона в документ Книга. Что при этом произошло? Сохраните файл с новым именем Книга1.

16. Продемонстрируйте преподавателю следующие основные сочетания клавиш для быстрого перемещения и выполнения операций с текстом:

• Как перейти в начало (конец) строки?

• Как перейти в начало предыдущей (следующей) страницы?

• Как перейти на одно слово влево (вправо)?

• Как перейти в начало (конец) документа?

• Как выделить слово, предложение, абзац?

• Как выделить весь текст?

• Как выделить текст от курсора до конца (начала) документа?

• Как изменить буквы во всем предложении на прописные?

• Как переключиться на нижний (верхний регистр)?

Результаты работы

В результате выполненной лабораторной работы студент должен продемонстрировать преподавателю следующие готовые файлы:

• Таблица.doc – файл, содержащий три таблицы: исходную, упорядоченную по алфавиту (от а до я), упорядоченную по убыванию среднего балла;

• Книга.doc – файл, содержащий текст с заголовками разного уровня, пронумерованные страницы и различные колонтитулы, автоматически сформированное оглавление;

• <ФамилияСтудента>.dot – файл собственного шаблона + Текст.doc – файл, созданный с помощью вашего шаблона;

• Книга1.doc – файл, к которому Вы применили свой шаблон;

Контрольные вопросы

1. Что называется стилем в MS Word?

2. Для чего применяются стили?

3. Перечислите правила оформления текстовых документов (отчетов, рефератов, пояснительных записок и т.п.), принятых в УрФУ?

4. Какие требования предъявляются к стилям заголовков, к стилю основного текста?

5. Как правильно составить автоматическое оглавление?

6. Как вставить номера страниц в документ? Как исключить номер страницы на титульном листе?

7. Что такое колонтитулы?

8. Для чего используются режимы просмотра документа: Схема документа и Структура?

9. Как оформляются (подписываются и нумеруются) рисунки, формулы, таблицы в тексте документа?

10. В чем разница между шаблоном и мастером?

11. Как создать и использовать свой шаблон?

12. Как скопировать стили из одного документа (или шаблона) в другой?

13. Какие сочетания клавиш («горячих клавиш») Вы знаете?

Содержание

Лабораторная работа № 2 1

MS Word. Профессиональное форматирование документов 1

Цель работы 1

Порядок выполнения работы 1

Работа с таблицами 1

Варианты таблиц 2

Работа со стилями 5

Результаты работы 7

Контрольные вопросы 7

Содержание 9

9

Информационные технологии